Sundhedsadministrativ medarbejder til Ortopædkirurgisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital Køge

Har du lyst til at være med i et stærkt sundhedsadministrativt team på Ortopædkirurgisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital?

På ortopædkirurgisk Afdeling varetages ca. 8.000 operationer og ca. 40.000 ambulante kontakter i løbet af et år.

Ortopædkirurgien har mange subspecialer og alle faggrupper er sektioneret i forhold til disse subspecialer. Subspecialerne spreder sig alt fra ryglidelser, kunstige knæ og hofte, sår og amputationer, traumatologi, skadefunktion til at vi siden 01.09.23 har fået børneortopædi. Sidstnævnte er vi nu ved at opbygge.

Som lægesekretær og sundhedsadministrativ koordinator er du med til at løse de sundhedsadministrative opgaver og binde patientforløbene sammen lige fra henvisningen modtages til patienten udskrives eller afsluttes i ambulatoriet.

Opgaverne som vi varetager er visitation, booking og indkaldelser, vi bestiller undersøgelser, viderehenviser, skriver breve. Vi har styr på nationale mål og patientrettighederne. Derudover varetager vi opgaver som kræver viden indenfor sundhedsjura i forhold til de opgaver vi har med klagesager, LÆ-attester, aktindsigt og tavshedspligt.

Derudover har vi en meget vigtig opgave i korrekt og tidstro registrering af sundhedsdata, både med at indtaste disse, men også trække uddata til fx forskningsprojekter, aktivitetsopgørelser, kvalitetsforbedringer m.v.

Som lægesekretær og sundhedsadministrativ koordinator er du afdelingens ansigt udadtil, dette både ift. Telefonbetjening eller en af vores receptioner, hvor du ofte er den første patienten har kontakt med.

I Ortopædkirurgisk Afdeling dækker vi de sundhedsadministrative opgaver på alle hverdage mellem kl. 07.00 og 19.30.

Afdelingens vision er, at blive Danmarks bedste Ortopædkirurgiske Afdeling og det vil vi opnå gennem høj faglighed og fællesskab.

For lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer betyder det, at vi fx planlægger undervisning indenfor forskellige emner, og hvor læger og sygeplejersker underviser os. Det betyder også at vi afholder workshops omkring fx registreringspraksis, visitationsregler mv. og at vi har sidemandsoplæring og vidensdeling, at vi kan komme med i ambulatoriet eller til en operation for at få en bedre baggrundsviden om det speciale vi arbejder i. Dermed kommer der en anden kvalitet i vores arbejde og vi kan bedre hjælpe patienterne.

Vi løser opgaverne i fællesskab i sekretærgruppen, men vi har også stor fokus på det tværfaglige samarbejde og fællesskab samt det tværsektionelle samarbejde, så vi også får knyttet patientforløbet sammen med fx primær sektor.

Når du starter som ny kollega i Ortopædkirurgisk Afdeling vil der være lagt et grundigt introduktionsprogram, hvor du tilknyttes 1-2 mentorer, hvor du vil få undervisning af den SP- og registreringsansvarlige, af vores superbrugere og du vil få tilbuddet om at komme med i til undersøgelser og en operation. Som et ekstra tiltag er vi ved at se på muligheden for et kommunikations- og konflikthåndteringskursus for at klæde sekretærerne godt på i forhold til høje følelsesmæssige krav og i forhold til patienter som er i krise og dermed sikre der er en psykologisk tryghed når du skal løse dine opgaver.

Vi tilbyder

• God mulighed for videreudvikling og efteruddannelse
• Faglig og personlig udvikling i form af temadage, workshops, undervisning, kurser og videndeling
• En arbejdsplads med gode værdier, der har fokus på faglig og persoling udvikling, hvor samarbejde er et nøgleord og hvor dit arbejde gør en forskel og bliver værdsat
• Dygtige og søde kollegaer, der gerne lærer dig op i områdets funktioner, men som også er nysgerrige på dig, dine kompetencer og faglige tilgang til arbejdet
• En hverdag med professionelle arbejdsgange med stort fokus på kvalitet
• Et arbejdsfællesskab, hvor der også skal være plads til smil og latter
• Åbenhed over for initiativ og gode ideer og medindflydelse
• Varierende arbejdsopgaver med mulighed for at rokere i afdelingen
• God og lydhør ledelse med et højt information og interesse for sekretærgruppen

Vi ønsker os en kollega, der

• Har en faglig baggrund som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har en professionel tilgang til sit fag med høje standarder for eget arbejde
• Kan lide kontakten med patienter og pårørende og er bevidst om, at vores indsats har stor betydning for patientens forløb
• Er fleksibel, imødekommende og trives i et miljø med stort patient flow.
• Tager ansvar for at løse de daglige opgaver, som lander hos os – og som får energi af at hjælpe andre
• Har et positivt mindset og naturligt bidrager til det gode arbejdsmiljø og den gode stemning

Hvis du finder dette interessant, så er der mulighed for et uforpligtende møde over en kop kaffe, hvor du kan høre og se mere til Afdelingen, så er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Lene Bidstrup, tlf. 2560 3480 eller mail lbd@regionsjaelland.dk

Eller hvis du er helt afklaret med at du kan se dig selv i denne stilling, så send din ansøgning senest d. 20. oktober 2023

Ansættelsessamtaler afholdes løbende og senest i uge 44.  

Om Sjællands Universitetshospital
Sjællands Universitetshospital er Danmarks yngste universitetshospital, og en afgørende brik i Region Sjællands ambitiøse sygehusplan. Vores mission er patienten, og visionen er suveræn kvalitet. I en verden fuld af nye muligheder og forventninger ser vi os som pionerer, der ønsker at definere en ny, bedre og anderledes måde at drive sundhedsvæsenet på.

Sjællands Universitetshospital er over de sidste år etableret som en organisatorisk enhed. Næste trin er den fysiske samling i det nye kvalitetsfondsbyggeri i Køge, som vil skabe rammen for et universitetshospital i fuld skala. Vi er således i gang med at skabe et samlet og bedre sundhedsvæsen for regionens borgere, og en spændende og udviklende arbejdsplads for medarbejderne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital på: http://www.regionsjaelland.dk/suh

Se film om Sjællands Universitetshospital:

• Fakta

• Arbejdssted
  Sjællands Universitetshospital, Køge
• Kontaktperson
  Lene Bidstrup
• Adresse
  Lykkebækvej 1, 4600 Køge
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2023
• Regionens jobnr.
  029653
• Quick-nr.
  454055
• Indrykningsdato
  21-09-2023
• Ansøgningsfrist
  20-10-2023 (udløbet)