Afdelingsledelsessekretær søges til afdeling for infektionssygdomme

Vi tilbyder et job, som giver dig mulighed for at bruge dit store overblik og koordinationsevner. Der er stor grad af selvstændighed i rollen i den omskiftelige hverdag. Du vil være omgivet af engagerede kollegaer, der sætter faglighed, arbejdsglæde og samarbejde meget højt, og som ser frem til at arbejde sammen med dig.

Stillingen er til besættelse pr. 1.12.23 - 37 timer ugentligt

Om jobbet

Vi søger en afdelingsledelsessekretær, der kan klare alle opgaver, store som små, og er afdelingsledelsens ansigt udadtil.

Opgaverne rummer bl.a.:

• Være tovholder for afdelingsledelsen
• Varetage HR opgaver, ansættelser, it-oprettelse, modtagelse af nye kolleger
• VIP-redaktør (Vejledninger, instrukser og procedurevejledninger)
• Indberetning af løn i Optima mm
• Sagsbehandling af patientrelaterede sager – herunder klagesager og i forskellige administrative opgaver
• Yde sekretariatsbistand til møder herunder indkaldelser, referent, lokalebookning, forplejning og hjælp omkring videokonferencer
• Hjælpe teamledelserne med ad hoc opgaver
• Administrative opgaver i relation til afdelingens professorer, herunder planlægning af studenter undervisning

Dine kvalifikationer

Vi søger en sekretær med erfaring fra sundhedsvæsenet fra lignende stilling.

Vi har brug for, at du hurtigt kan sætte dig ind i nye problemstillinger og at du selv er opsøgende i opgaveløsningerne. Der vil være mange bolde i luften, som kræver prioritering og stor selvstændighed. Du skal have gode formidlingsevner såvel mundtligt som skriftligt. Du kan følge opgaverne helt til dørs, og har blik for både detaljen og de overordnede linjer. Som person har du evnen til at samarbejde og skabe relationer på tværs af forskellige niveauer og funktioner i en politisk styret organisation.

Det er klart en fordel, at du kender regionens IT-, økonomi- og HR-systemer og har flair og forståelse for forskellige IT-systemer.

Om os

Patienterne i afdelingen indlægges med svære infektionsmedicinske sygdomme som fx HIV og hepatitis, infektioner i hjernen, tropesygdomme, tuberkulose, immundefekter og cystisk fibrose. Afdelingen består af to sengeafsnit, et stort ambulatorium og et forskningslaboratorium.

Praktiske oplysninger

Vil du høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte enten chefsygeplejerske Lone Siersbæk lone.siersbaek@regionh.dk (Tlf. 35458209) eller cheflæge Åse Bengård Andersen Aase.Bengaard.Andersen@regionh.dk (Tlf. 35453639). Du refererer til afdelingsledelsen.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV, som skal sendes online via linket nedenfor.

Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst med relevant faglig organisation

Ansøgningsfrist d. 23.10. kl. 10. Samtaler afholdes løbende.  

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Åse Bengaard Andersen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2023
• Regionens jobnr.
  251929
• Quick-nr.
  454394
• Indrykningsdato
  02-10-2023
• Ansøgningsfrist
  24-10-2023 (udløbet)