Øre-, Næse- og Halskirurgisk/Høreklinik afd. F søger bookingsekretær til operationsgang i Odense

Kan du holde hovedet koldt, når det går stærkt? Er du til tæt tværfaglig kontakt? Er du i besiddelse at et solidt overblik og sans for detaljer, så er det lige dig, vi søger til vores ledige stilling som bookingsekretær på vores operationsgang.

På vores Øre-, Næse og Halskirurgiske operationsgang har vi fire operationslejer, hvor der opereres alt inden for benign og malign Øre-, Næse- og halskirurgi.

Vores bookingsekretær er en vigtig del af vores velfungerende operationsgang, hvor der er tæt tværfagligt samarbejde, som giver os optimal udnyttelse af vores lejeflader.

De daglige opgaver:

• Booking af operationer, både akutte og planlagte samt fra ventelister
• Flytte og aflyse operationspatienter
• Tæt koordinering af patienter med vores operationsgang i Svendborg
• Telefonisk kontakt til morgendagens patienter
• Visitation og indkaldelse
• Registreringsopgaver
• Planlægning af A-kurser
• Hjælpe vores sekretariat

Vi tilbyder:

• Et godt arbejdsmiljø præget af god humor og god omgangstone
• Godt og stærkt tværfagligt samarbejde samt faglige spændende udfordringer
• Et spændende job i en travl hverdag med kontakt til mange mennesker
• Gensidig fleksibilitet
• Mulighed for aftenvagter
• Gode udviklings- og uddannelses muligheder samt kurser i deeskalerende kommunikation
• Mulighed for hjemmearbejde efter driftens behov
• Onboardningprogram med mentor tilknyttet

Som vores nye kollega skal du:

• være uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller sundhedsservicesekretær
• Tage ansvar og udvise ”drive” og engagement
• Kunne fungere godt i et travlt og dynamisk miljø
• Bidrage til et godt arbejdsmiljø
• Have en høj arbejdsmoral, situationsfornemmelse og et godt humør
• Kunne arbejde selvstændigt
• Være åben for at indgå i omskiftelighed og forandring
• Have kendskab til EPJ Syd

Om afdelingen:

Øre-, Næse- og Halskirurgisk og Høreklinikken fusionerede i 2017 til en afdeling. Sekretærgruppen, som tæller 37 specialiserede sekretærer fordelt mellem Odense og Svendborg, gennemgår store forandringer i og med, at vi centraliserer vores sekretær faglige ressourcer samtidig med at vi bevarer sekretærernes høje faglighed og specialiseringsniveau. Endvidere arbejder vi målrettet med vores arbejdsgange frem mod flytningen til Nyt OUH, som kræver nytænkning på mange fronter.

Du kan læse mere om Øre-, Næse- og Halskirurgisk/Høreklinikken Afdeling F her – https://ouh.dk/til-patienter-og-parorende/odense/afdelinger/f-ore-naese-hals-horeklinik-afdeling-f

Stillingen er på 37 timer i dagtimerne mellem 8 og 15 mandag til fredag. 

Aflønningen sker efter overenskomst indgået mellem HK og Danske Regioner.

Ansøgningsfrist: 17. november 2023

Samtaler forventes afholdt onsdag d 23. november 2023

Stilling er til besættelse senest 1. januar 2024.
 

Er du blevet fristet og vil vide mere?

Du kan høre mere om stilling eller komme forbi på et uforpligtende besøg ved henvendelse hos ledende lægesekretær Tine Aabo Søbjerg på tlf. 30559994. 

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Maja Petersen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 84, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2024
• Regionens jobnr.
  226828
• Quick-nr.
  454954
• Indrykningsdato
  12-10-2023
• Ansøgningsfrist
  17-11-2023 (udløbet)