Vil du være en del af vores centrale vagtplanlægningsteam?

Har du stor erfaring med god vagtplanlægning, og vil du være med til at udvikle og implementere ”best practice” for vagtplanlægning på Psykiatrisk Afdeling Middelfart? Så mangler vi dig til at være med til at forme, implementere og drifte en robust vagtplanlægning!

Vi søger flere nye kolleger til at varetage denne opgave for alle døgnafsnit og lægerne – i alt ca. 300 medarbejdere.
Afdelingen er fortsat i proces omkring implementering af central vagtplanlægning og overgang til Ønskeplan, så du skal være indstillet på at indgå i et ”ikke færdigt projekt”.

Dine arbejdsopgaver vil være
Med afsæt i den daglige drift på Psykiatrisk Afdeling Middelfart bliver du en del af det vagtplanlægningsteam, som står for vagtplanlægningsopgaven i afdelingen. Det er en nøgleopgave i sygehusets ressourcestyring, som påvirker både økonomi, medarbejdertrivsel og forholdene for patienterne. Herunder skal du:

• oprette nye medarbejdere m.v.
• oplære og introducere nye medarbejdere omkring vagtplanlægning.
• udarbejde rulleplaner og vagtplaner ud fra ønskeplaner, som overholder overenskomster, arbejdstidsregler, lokalaftaler og arbejdsmiljølovgivning.
• indtaste afvigelser til arbejdstidsplanen, byt af vagter, sygdom, efterreguleringer, indberette løn m.v.
• være sparringspartner og understøtte funktionsledernes virke.
• indkalde personale ved sygdom m.v.
• have overblik over medarbejdernes saldi ift. normtid, ferie, omsorgsdage, seniordage m.v.

Vores forventninger til dig
Du er engageret, udadvendt og trives i dialogen med både ledere og medarbejdere. Du arbejder selvstændigt, struktureret og er serviceminded. Du kan lide at være en del af noget nyt og er forandringsparat.

Dertil forestiller vi os at du:

• har stor erfaring med vagtplanlægning i døgnafsnit med blandede vagter – meget gerne kendskab til HosInfo.
• har indgående kendskab til overenskomster.
• har gode samarbejdsevner og formår at tænke i helheder og sammenhænge.
• tager selvstændigt ansvar for opgaveudførelse og fremdrift.
• Er psykisk robust – det er et job med høje følelsesmæssige krav hvor retspsykiatri fylder meget.

Om du er kontoruddannet, akademiker eller kliniker er underordnet. For at kunne bestride funktionen som vagtplanlægger er det vigtigste, at du har interesse for og erfaring med netop vagtplanlægning, så du er med til at sikre, at vores medarbejdere oplever veltilrettelagte arbejdstidsplaner. Du skal evne at gå i front og skabe synergi og samarbejde i forhold til en kompleks opgave.

Vi tilbyder

• et spændende og udfordrende job i tæt dialog med oversygeplejersker og ledende læger om beslutningerne.
• en afvekslende hverdag med mange spændende udfordringer og mulighed for at præge og udvikle funktionen.
• en central rolle i organisationen med stor berøringsflade.
• Flekstid og mulighed for hjemmearbejdsdage.

Psykiatrisk Afdeling Middelfart består samlet set af et almenpsykiatrisk døgnafsnit (18 senge), seks retspsykiatriske døgnafsnit (84 pladser), lokalpsykiatri, retspsykiatrisk distriktspsykiatri, ambulatorier og gruppebehandling. Du kan læse mere om vores afdeling på vores hjemmeside: www.psykiatrienisyddanmark.dk.

Sekretariatet som vagtplanlæggerteamet er en del af, er en stabil og velfungerende gruppe på 35 administrative medarbejdere fordelt på 5 teams, hvor humor og omsorg præger et godt, kollegialt samarbejde. Der er nok at se til, men vi tager os også tid til faglige og sociale tilbud som intern undervisning og årlig temadag.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst (HK). Afdelingen ansætter kun medarbejdere med tilfredsstillende straffeattest. Vi sørger for at rekvirere en offentlig straffeattest (10 år tilbage) med indhentet samtykke fra dig. Stillingerne er som udgangspunkt fuldtidsstillinger, færre timer kan aftales.

Nærmeste leder er sekretariatsleder Susanne Hansen, som er leder for afdelingens 35 administrative medarbejdere. Arbejdstiden ligger i dagtiden mandag til fredag.

Ansøgningsfrist
Vi afholder løbende ansættelsessamtaler, så skynd dig at sende din ansøgning afsted.

Flere oplysninger om stillingen kan fås hos vagtplanlæggerne på tlf. 20 30 09 62 / 24 63 97 38 eller hos sekretariatsleder Susanne Hansen på tlf. 99 44 82 01.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Middelfart
• Kontaktperson
  Rikke Lund Andersen
• Adresse
  Østre Hougvej 70, 5500 Middelfart
• Stillingstype
  Serviceassistent
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  227074
• Quick-nr.
  456043
• Indrykningsdato
  09-11-2023
• Ansøgningsfrist
  21-11-2023 (udløbet)