Sekretær for afdelingsledelsen

Sekretær for afdelingsledelsen

Vores sekretær for afdelingsledelsen går på efterløn, derfor søger vi en værdig afløser. 

Du vil blive den røde tråd i hverdagen for afdelingsledelsen, som består af en cheflæge og en chefsygeplejerske. Opgaverne er mangfoldige, så hvis du kan lide en uforudsigelig hverdag, hvor der er fart over feltet, og du kan holde mange bolde i luften på samme tid, er det lige dig, vi står og mangler. 

Afdeling for mave, tarm og leversygdomme har 350 medarbejdere fordelt på 3 sengeafsnit, 2 ambulatorier, endoskopi afsnit, forskningslaboratorium. Derudover har stor forskningsaktivitet. Du vil som sekretær for afdelingsledelsen være ansigtet udadtil. Det vil være en fordel, hvis du med tiden kan være proaktiv og varetage opgaver ud fra egne observationer ift. behov- og mangler. 

Vi kan tilbyde:

• Gode kolleger mono- og tværfagligt 
• Ansættelse i en afdeling med højt til loftet, store faglige ambitioner og hvor patienten som vores kerneopgave altid er i fokus
• Stor kontaktflade internt og eksternt
• Selvstændige opgaver
• Mulighed for faglig udvikling samt relevante kurser ift. opgaverne 

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Generelle opgaver som kalenderstyring, mødebooking, referater m.m. 
• Bistå afdelingsledelsen med overblik over aktiviteter og pågående udviklingstiltag
• Arkivering og journalisering
• Administration af afdelingspostkassen 
• Opdatering af ugentlig aktivitet i FLIS
• Økonomistyring og overblik over diverse konti
• Personaleadministration og HR-opgaver – herunder udarbejdelse af lønaftaler og ansættelser/fratrædelser i samarbejde med afdelingens øvrige administrative medarbejdere
• Oprettelse af stillingsopslag i HR-manager 
• Personaleweb og Datawarehouse, sygefraværsrapporter 
• Månedlig opdatering af afdelingens Beredskabsmappe 
• Administration af kursusansøgninger  
• Sagsbehandling af patientklager 

Vi ønsker os en sekretær der:

• Har relevant uddannelse, gerne kontoruddannelse i offentlig forvaltning og administration og med relevant efteruddannelse
• Har erfaring fra lignende stilling 
• Udviser stor loyalitet, diskretion og indsigt 
• Har overblik og kan prioritere egne arbejdsopgaver 
• Er IT-superbruger  
• Har lysten til at lære interne styringssystemer 
• Har gode samarbejdsevner og bidrager til det gode arbejdsmiljø 
• Har gode kommunikationsevner i både skrift og tale, også engelsk korrespondance 
• Er engageret og aktiv i afdelingens udvikling 

Stillingen er på 34 timer og med mulighed for på sigt at stige i timeantal.

Stillingen er ledig pr. 1. marts 2024.

Ansøgningsfrist 10. december og vi stiler imod at holde samtale 12. december 2023

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.  

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Anna H Ljungberg. Mobil 23492524 eller pr mail; alju0012@regionh.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Anna Hykkelbjerg Ljungberg
• Adresse
  Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-03-2024
• Regionens jobnr.
  253093
• Quick-nr.
  456850
• Indrykningsdato
  01-12-2023
• Ansøgningsfrist
  10-12-2023 (udløbet)