Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til Rigshospitalets Afdeling for Øjensygdomme, afsnit Kennedy Centret (Glostrup)

Vi styrker det administrative spor og søger derfor en imødekommende og struktureret kollega til en fast stilling på 30-37 timer om ugen fra den 1. marts 2024. Din baggrund kan være lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.

Hvem er vi?

Rigshospitalets Afdeling for Øjensygdomme er Nordens største øjenafdeling med ca. 370 medarbejdere. Afsnittet på Kennedy Centret ligger i en selvstændig bygning i lyse og grønne omgivelser. Vi er en tværfaglig, højt specialiseret personalestab på 26 personer: 8 tilknyttede øjenlæger, 7 optometrister, 2 social- og sundhedsassistenter, 1 lægesekretær, 1 sundhedsservicesekretær, 1 optikerassistent, 5 ph.d.-studerende og dig.

Hvad laver vi?

Vores primære funktion på Kennedy Centret er udredning, opfølgning og optisk rehabilitering af børn og voksne med sjældne og ofte arvelige øjensygdomme, svære synsnedsættelser og komplicerede hornhindelidelser. Vi ser også en del patienter med udviklingshæmning og andre funktionsnedsættelser. Derudover er vi tit beskæftiget med undervisning, forskning og rådgivning.

Hvad skal du lave?

Dine hovedopgaver bliver:

• Arbejde i vores patientjournalsystem (Sundhedsplatformen): 
• Skabelonadministrator
• Sikre et velkoordineret patientforløb
• Håndtering af henvisninger
• Booking og indkaldelse af patienter
• Håndtering af rapporter og arbejdslister
• Efterregistrering af besøg
• Udfærdigelser af dokumentationer/attester

• Assistere klinikken og vores ledende optometrist med andre lægesekretær og administrative opgaver:

• Assisterende vagtplanlægger for afsnittet samt koordinering af ferieplaner
• Telefon
• Besvarelse af forespørgsler
• Lettere regnskab/fakturering
• Bestilling af varer og tolk
• Ad hoc administrative opgaver

Hvad forventer vi?

• Interesse i at yde en god service til patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• En baggrund som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Gode IT-kompetencer og er åben for at lære nye systemer. En stor del af dit arbejde vil foregå i Sundhedsplatformen, SAP, Outlook, Word og Excel
• Evne til at kommunikere på engelsk

… og at du som person er:

• Struktureret
• Mødestabil og ansvarsbevidst
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå i det tværfaglige samarbejde
• Er imødekommende og kan bidrage til et godt arbejdsmiljø
• Er fleksibel
• Er engageret, med visioner, ideer og lyst til at udvikle afdelingen

Hvorfor skal du vælge os?

• Kolleger, der prioriterer det gode, tværfaglige samarbejde højt
• Spændende og kreative administrative opgaver
• Introduktionsperiode med oplæring i specialet
• Afvekslende arbejdsdag
• Mulighed for faglig og personlig udvikling og sparring
• Fokus på kvalitetsudvikling
• Arbejdstid mandag til torsdag kl. 8:00-15:30 og fredag kl. 8:00-15:00.
• Fri alle weekender og helligdage

Arbejdssted: Kennedy Centret, Gl. Landevej 7, 2600 Glostrup.

Løn efter kvalifikationer.
 

Du kan finde flere oplysninger om Afdeling for Øjensygdomme på: https://www.rigshospitalet.dk/oejen og hverdagsbilleder på Instagram: https://www.instagram.com/oejenriget/

Spørgsmål om stillingen kan rettes ledende lægesekretær Lone Jakobsen tlf. 38 63 47 05 eller til ledende optometrist Joaquim Torner Jordana tlf. 29 20 48 01. Ansøgning skal sendes via linket ”søg jobbet” i stillingsopslaget for at komme i betragtning.

Ansøgningsfrist:
Søndag d. 14. januar 2024
Samtaler forventes afholdt:
i uge 3.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Et af Regionens mål i personalepolitikken er ligebehandling uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap eller religion. Det sikres blandt andet gennem ansættelses- og uddannelsespolitikken.

Stillinger er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har en blank børneattest.

Dine løn- og ansættelsesvilkår Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden, opfylde kravet til sprogkompetencer* i dansk. *Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden have bestået en danskprøve (Danskuddannelse 3, som svarer til 9. klasses afgangseksamen) eller som minimum kunne bestå prøven senest 1 år efter ansættelsen, eller have opnået tilsvarende sprogkompetencer i dansk på anden vis. Danskprøven skal bestås med minimum følgende karakterer: • mundtlig kommunikation med karakteren 10 • læseforståelse med karakteren 7 • skriftlig fremstilling med karakteren 7

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Glostrup
• Kontaktperson
  Lone Jakobsen
• Adresse
  Valdemar Hansens Vej 1-23, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2024
• Regionens jobnr.
  253406
• Quick-nr.
  457457
• Indrykningsdato
  18-12-2023
• Ansøgningsfrist
  14-01-2024 (udløbet)