Erfaren og dygtig administrativ medarbejder søges til sekretariat i Klinisk Biokemisk Afdeling, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at blive en del af en spændende og alsidig afdeling? Så er du måske vores nye kollega! Klinisk Biokemisk Afdeling på Bispebjerg Hospital søger en erfaren administrativ medarbejder, gerne med erfaring indenfor Region Hovedstaden eller sundhedsvæsenet. Stillingen er på 37 timer ugentlig.

Du er kontoruddannet eller har anden relevant baggrund indenfor administration. Hvis du har erfaring med Region Hovedstadens IT-systemer, vil dette være en fordel. Vi ønsker os en kollega, som er opsøgende, omhyggelig, arbejder systematisk, har overblik og kan arbejde målrettet og selvstændigt. Sekretariatsgruppen består af en sekretariatsleder, en kommunikationsmedarbejder, en vagtplanlægger samt en administrativ medarbejder. Vi er en harmonisk gruppe, som samarbejder om at få alle opgaver løst bedst muligt. Du bliver en del af et sekretariat i udvikling, hvor vi er i gang med at styrke området med en udvidelse af gruppen. Derfor får du også rig mulighed for at sætte dit præg på sekretariatsområdet og understøtte processen med at optimere, strukturere og systematisere sekretariatsområdet.

Du kommer blandt andet til at varetage følgende opgaver:

• Udvikling og strukturering af sekretariatsområdet såsom at optimere processer og arbejdsgange, skabe overblik og udarbejde vejledninger.
• Udarbejdelse af referater, notater og meddelelser samt planlægge mødeaktiviteter, forberede mødemateriale og koordinere kalendere
• Ledelsesbetjening
• Back up funktion for diverse indkøb i SAP samt BRIK- og fakturaadministration
• Vedligeholdelse af diverse lister og oversigter
• Diverse administrative ad hoc opgaver
• Medvirkende til løsning af sekretariatets fællesopgaver
• Bestilling og registrering af afdelingens IT udstyr mv.

Om dig:

• Du er god til at sætte ting i system, er initiativrig, og har lyst til at være medvirkende til at udvikle og optimere sekretariatets opgaveløsning
• Du har gode skriftlige færdigheder både på dansk og engelsk
• Er omhyggelig, serviceminded og struktureret, da kvaliteten af vores arbejde er afgørende i vores akkrediterede afdeling
• Har gode samarbejdsevner, og trives med at arbejde både som en del af et team og selvstændigt

Om os:

Klinisk Biokemisk Afdeling yder døgnservice i form af blodprøveanalyser til Bispebjerg og Frederiksberg Hospital og udfører endvidere analysearbejde for praktiserende læger/speciallæger, psykiatrien og flere private hospitaler. Vi afgiver godt 10 millioner analysesvar årligt, og flyttede i januar 2020 ind i nye laboratorielokaler med nyt apparatur. Vi er omkring 160 personer i afdelingen, repræsenteret ved bioanalytikere, læger, kemikere, ingeniører mm. fordelt i rutinefunktioner og forskningsgruppe samt dyrestald. Vi varetager undervisning af bioanalytikerstuderende, medicinstuderende og læger i speciallægeuddannelse indenfor klinisk biokemi. Vores afdeling har et aktivt forskningsmiljø indenfor spændende forskningsområder som bl.a. døgnrytmeforstyrrelser, neurokemi, kræft, diabetes, leversygdomme mm.

Som arbejdsplads kan vi tilbyde dig:

• Indflydelse på dine arbejdsopgaver og din stilling.
• Engagerede og dygtige kollegaer, der hele tiden har fokus på høj kvalitet og udvikling.
• Et godt socialt sammenhold med aktiviteter som spænder fra strikkeklub til bowling og fredagsbar
• At blive en del af et hospital i konstant udvikling, fx med opbygning af et nyt akuthus og mor/barn center. Du kan læse mere om afdelingen på hjemmesiden www.bispebjerghospital.dk/kba

Har du spørgsmål eller ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefbioanalytiker Shirwa Adan på telefon 24 27 41 11 eller professor og cheflæge Jens Hannibal på telefon 51 54 01 69. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfristen er den 10. januar 2024. Startdato 1. marts 2024, men gerne før, hvis muligt. Vi afholder samtaler løbende.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Shirwa Adan
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 23, 2400 København NV
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2024
• Regionens jobnr.
  253461
• Quick-nr.
  457596
• Indrykningsdato
  20-12-2023
• Ansøgningsfrist
  10-01-2024 (udløbet)