Vagtplanlægger til Akutmodtagelsen på Herlev og Gentofte Hospital

Er du stærk i overenskomster, arbejdstidsaftaler og grundplaner? Og bliver du helt salig, når en vagtplan går op i en højere enhed? Så har vi et spændende barselsvikariat hos os, hvor du får mulighed for at være med til at skabe de bedste patientforløb i det bedste arbejdsmiljø.

Vi søger dig, der vil være med til at skabe en fleksibel vagtplanlægning, som tilgodeser medarbejdernes arbejds- og privatliv. I stillingen bliver du vagtplanlægger for plejepersonalet i vores medicinske del af akutmodtagelsen samt vores medicinske korttidsafsnit herunder overholdelse af overenskomster og ferieoverblik. Du vil indgå i et tæt samarbejde med oversygeplejerskerne.

Det er helt essentielt, at de rette ressourcer og kompetencer altid er til stede i Akutmodtagelsen, og vi forventer derfor, at du som vagtplanlægger er struktureret, løsningsorienteret og handlekraftig – også hvis det ikke er muligt at lægge den helt perfekte vagtplan. Vi forventer desuden, at du er dygtig til at kommunikere, er servicemindet, og at du generelt nyder at interagere med andre mennesker.

Vi forestiller os, at du har en baggrund som SAK, men vigtigst af alt er, at du er stærk kommunikativt både i tale og på skrift samt formår at skabe relationer. Det er af stor betydning, at du er lydhør og har øje for fairness. Desuden vil punktlighed og ordenssans blive værdsat. Vi arbejder med lønsystemet OPTIMA, og kendskab til dette er en nødvendighed.

Om jobbet

Du bliver en del af Akutmodtagelsens medicinske søjle, som er et stærkt og dygtigt team – du vil desuden komme til at arbejde tæt sammen med ledelsen og den øvrige stabsgruppe. Din nærmeste samarbejdspartner vil blive oversygeplejerskerne og afdelingens andre vagtplanlæggere.

Du vil bl.a. få til opgave at:  

Vagtplanlægge for vores plejegruppe, herunder:

• At sikre overholdelse af overenskomster.
• Lægge en solid vagtplan for ca. 60+25 plejepersonaler
• Have overblik over ferie, barsel mv.
• Sørge for bemanding ved sygefravær.
• Opdatere mail- og telefonlister.
• Dække vagter ved evt. sygefravær.
• Administrative personaleopgaver
• Arbejde i kursusportal

Det er vores ønske, at du tager initiativ og ser løsninger frem for begrænsninger – du trives med at tænke både struktureret og kreativt, og du har altid øje for, at den bedste vagtplan opstår i balancen mellem kompetencer og drift. Der kan være mange forandringer og ændringer, så det vil være en fordel at møde dagen med gå-på-mod og et smil.

Vi tilbyder dig et selvstændigt og alsidigt barselsvikariat med lærerige udfordringer på en fed arbejdsplads, hvor vi er et hold.

Om Akutmodtagelsen

Afdelingen er beliggende på to matrikler med Akutmodtagelsen på Herlev Hospital og Akutklinikken på Gentofte Hospital. Vi er ca. 300 sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter, ca. 50 sekretærer og ca. 50 vagtlægekonsulenter. I stabsfunktionen varetager vi opgaver med relation til IT, kommunikation, udvikling, uddannelse, patientsikkerhed og kvalitet. 

Du kommer til at sidde på Akutmodtagelsens stabs- og ledelsesgang, hvor du vil finde, at en hjælpende hånd eller et godt grin altid er lige i nærheden. Der er også fælles frokost i personalerummet, hvor alle fra gangen, som ikke lige er optagede, spiser med.

I øvrigt

• Din fysiske placering vil være på Herlev Hospital. Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage. 
• Du refererer direkte til oversygeplejersken i medicinsk søjle.

Løn og ansættelsesforhold

28-32 timer om ugen i fastansættelse. Løn er jf. gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse 15. maj 2024 eller efter aftale.

Barselsvikariatet kommer med mulighed for forlængelse afhængigt af dine kompetencer.

Yderligere oplysninger

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Katrine Kjeldsteen, på telefon 38 68 99 19 eller chefsygeplejerske Susanne Juul på telefon 28 74 19 67.

Send os din ansøgning senest den 1. april 2023. Vi afholder ansættelsessamtaler løbende.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Katrine Juul Kjeldsteen
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 101, Herlev, Danmark, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Vikariat
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  15-05-2024
• Regionens jobnr.
  254716
• Quick-nr.
  460004
• Indrykningsdato
  20-02-2024
• Ansøgningsfrist
  01-04-2024 (udløbet)

Jobbet er udløbet...