Vil du være den røde tråd i vores hvide verden?
Vi søger en engageret, anerkendende afdelingsledelsessekretær med flair for procesledelse, administration, økonomi, rekruttering og fastholdelse til Geriatrisk og Palliativ Afdeling på Bispebjerg- og Frederiksberg Hospital
Afdelingen er kendt for at tilbyde gode patientforløb med en høj grad af tværfaglighed i tilrettelæggelsen af forløbene, en høj patienttilfredshed i LUP og gode resultater på medarbejdertrivselsundersøgelser.
Vi har brug for dig, sammen med os i afdelingsledelsen, til at løfte nedenstående:
De opgaver, der venter på dig i en stilling hos os, er:
- Administrative opgaver, herunder varetagelse af økonomi eks. faktureringer, afregninger for den samlede afdeling og vores forskningsansvarlige, IT-indkøb, personaletrivsel, planlægning og deltagelse ved møder samt at understøtte afdelingsledelsen – opgaver såsom koordination af centrale indsatser, administration af møderækker, vedligeholdelse af elementer i beredskabsplanen i afdelingen og vedligeholdelse af kommissorier, afdelingspolitikker mv.
- Du vil skulle arbejde med kommunikationsopgaver og branding, bistå med opgaver i HR-porteføljen f.eks. rekruttering og fastholdelse, samt varetage og understøtte enkelte organisatoriske opgaver i tæt samarbejde med afdelingsledelsen og den samlede ledergruppe.
Har du en proaktiv tilgang til dine opgaver, kan du planlægge afviklingen af dem og indgå i et tæt samarbejde, hvor du trives både med proces arbejde og ad hoc-opgaver? Kan du holde øjet på bolden, selvom der er mange i luften, og stadig bevare dit gode humør - og er du klar på at møde mange forskellige mennesker og gribe de opgaver, der opstår?
Så er du måske den røde tråd, vi leder efter
Vi forventer følgende af dig:
- Du er god til at planlægge, har overblik, og kan prioritere egne opgaver
- Erfaring med eller lyst til at indgå i arbejdet med at tilrettelægge forberedende processer frem mod Nyt Bispebjerg Hospital
- Du er fortrolig med IT, og ønsker at udvide dette kendskab, da du skal arbejde i flere forskellige IT-systemer
- Du kan arbejde selvstændigt, og trives godt i forandringer
- Du har stærke kommunikative kompetencer
- Du har erfaring fra sundhedssektoren
Vi tilbyder:
- En dynamisk afdelingsledelse, der består af en cheflæge, en chefsygeplejerske og en ledende lægesekretær
- Fire driftsteams der udgøres af en ledende overlæge og en oversygeplejerske, som varetager ledelsen i vores sengeafsnit og ambulatorier
- En masse dygtige medarbejdere, der også vil være gode kollegaer for dig i din stilling
- Et godt arbejdsmiljø, hvor der altid er plads til smil, også på de travle dage
- Mulighed for personlig udvikling og læring i forhold til organisatoriske processer
- Medindflydelse på tilrettelæggelsen af egne opgaver
Lidt om afdelingen:
Geriatrisk og Palliativ Afdeling rummer en ældremodtagelse, to geriatriske sengeafsnit, et geriatrisk ambulatorium, som også rummer Fælles Medicinsk Ambulatorium, samt et palliativt sengeafsnit med inde- og udefunktion. Både vores geriatriske ambulatorium og Fælles Medicinsk Ambulatorium er i dag beliggende på Frederiksberg-matriklen og skal flytte til Bispebjerg-matriklen senest i 2025.
I den samlede afdeling er vi ca. 150 medarbejdere, som udgøres af flere faggrupper, herunder læger, sygeplejersker, social-og sundhedsassistenter, farmakonomer, fysioterapeuter og lægesekretærer, og vi har en stor samarbejdsflade til afdelinger på det øvrige hospital og ud i vores omkring liggende kommuner.
Afdelingen er udadtil kendt for at tilbyde gode patientforløb med en høj grad af tværfaglighed i tilrettelæggelsen af forløbene, en høj patienttilfredshed i LUP og gode resultater på medarbejder trivselsundersøgelser.
Løn – og ansættelsesvilkår:
Stillingen er vagtfri, på 37 timer og til besættelse 1. juni 2024 eller snarest derefter. Du vil blive ansat efter gældende overenskomst. For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte:
Chefsygeplejerske Mette Munch Børgesen, mail mette.boergesen@regionh.dk , telefon 20 18 93 95
Cheflæge Eckart Pressel, mail eckart.pressel@regionh.dk , telefon 21653242 eller
Ledende lægesekretær stine.mischa.ekebjaerg.01@regionh.dk , telefon 30360713
Vi ser frem til at høre fra dig.
Send din ansøgning og CV senest onsdag den 3. april kl. 12. Samtaler forventes gennemført løbende.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Bispebjerg og Frederiksberg Hospital - Adresse
Bispebjerg Bakke 23, 2400 København -
Kontaktperson
Stine Mischa Ekebjærg - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
Snarest muligt - Regionens jobnr.
255186 - Quick-nr.
460898 - Indrykningsdato
14-03-2024 -
Ansøgningsfrist
03-04-2024 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Hovedstaden der minder om dette
-
Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en kombinationsstilling på Amager og Hvidovre Hospital
Hvidovre Hospital | Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
LægesekretærOpslået
25-04-2024Ansøgningsfrist
19-05-2024 -
Forskningskoordinator til Idrætskirurgisk Forskningsenhed på Bispebjerg Hospital søges
Bispebjerg og Frederiksberg Hospital | Bispebjerg Bakke 23, 2400 København
LægesekretærOpslået
12-04-2024Ansøgningsfrist
17-05-2024 -
Vi søger en ny kollega!! Vi har et fantastisk team af lægesekretærer, og vi vil gerne have dig med på holdet.
Rigshospitalet, Blegdamsvej | Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
LægesekretærOpslået
22-04-2024Ansøgningsfrist
07-05-2024 -
Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator - Vil du være med til at skabe det bedste patientforløb på Psykiatrisk Ambulatorium Ballerup?
Psykiatrisk Center Ballerup | Maglevænget 16, 2750 Ballerup
LægesekretærOpslået
11-04-2024Ansøgningsfrist
12-05-2024 -
Sundhedsadministrativ koordinator / lægesekretær til Afdeling for Patologi, Herlev og Gentofte Hospital
Herlev og Gentofte hospital | Borgmester Ib Juuls Vej 73, 2730 Herlev
LægesekretærOpslået
18-04-2024Ansøgningsfrist
16-05-2024