Ansvarsbevidst og struktureret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Afdelingen for Hjertesygdomme, Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus

Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. maj 2024 eller snarest herefter.

Om stillingen:
Vi søger en kollega, der har lyst til at medvirke til udviklingen af det gode patientforløb i Afdelingen for Hjertesygdomme gennem handlinger, kommunikation og med en positiv tilgang. Vi sætter patienten først, og har fokus på god patientkontakt og behandlinger af høj kvalitet.

Afdelingen for Hjertesygdomme består af sengeafsnittet E2 og Ambulatoriet, herunder Hjertesvigtsklinikken, KAG og Hjerte-CT funktion, Pacemaker Ambulatoriet, samt Hjerterehabiliteringen. Organisatorisk indgår Daghospitalet Grindsted også under ledelsen af Afdelingen for Hjertesygdomme, hvor vi også har ambulant aktivitet alle ugens hverdage.

Du vil komme til at løse dine opgaver i tæt samarbejde med afdelingens sekretærteam, sygeplejersker, læger og afdelingsledelsen.

Sekretærteamet i Afdelingen for Hjertesygdomme aftaler selv varetagelse af opgaver ved ferie og andet fravær, ligesom man roterer mellem forskellige opgaver i arbejdsrul.

Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator der:

• Er fagligt funderet, serviceminded, effektiv og mødestabil, og som kan lide at blive udfordret
• Har et godt kendskab til EPJ SYD og BookPlan
• Evner at indgå i et tværfagligt samarbejde om at sætte patienten først
• Har en fleksibel og proaktiv tilgang til de opgaver der skal løses
• Er interesseret og engageret i udviklingen inden for patientforløb
• Sætter pris på, og er medbidragende til et godt sammenhold, et godt arbejdsmiljø og en humoristisk tone
• Kan bevare ro og overblik i en travl hverdag

Vi tilbyder:

• En afdeling med fokus på udviklingen af patientforløb og kerneopgaverne
• Et spændende job med opgaver i de hjertemedicinske kvalitetsdatabaser
• Et engageret sekretærteam med høj arbejdsmoral
• Mulighed for medvirken til omorganisering af arbejdsopgaver.
• Stor medindflydelse på arbejdstilrettelæggelse
• En alsidig og afvekslende arbejdsdag
• Introduktion og individuelt tilpasset oplæring
• At væren en del af den fælles FAM-vagtordning

Som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator i Afdelingen for Hjertesygdomme, vil du blandt andet få muligheden for følgende opgaver:

• Visitering og booking af tider til patienter ud fra gældende retningslinjer som led i vores forløbsfunktion – Se mere om undersøgelserne i Ambulatoriet for Hjertesygdomme her
• Sikring af at bookede programmer er realistiske og ressourcerne er udnyttet
• Konfigurering i Bookplan
• Korrespondance – ind- og udgåede post, distribution fra afdelingspostkassen
• Databaseregistrering og opfølgning i de kliniske kvalitetsdatabaser, som en del af kvalitetssikringen
• Telefonisk betjening ved patienthenvendelser samt internt  
• Skrivning af journalnotater/opfølgning på TGK

Ansøgningsfrist den 15. april 2024. Samtaler forventes afholdt løbende.

Du er velkommen til at ringe og høre nærmere om stillingen eller komme forbi og se Afdelingen for Hjertesygdomme. Du kan læse mere om afdelingen her.
Kontakt ledende lægesekretær, Sandie Blaaberg Lorentzen på 79183264

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
• Kontaktperson
  Sandie Blaaberg Lorentzen
• Adresse
  Finsensgade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2024
• Regionens jobnr.
  228515
• Quick-nr.
  461079
• Indrykningsdato
  19-03-2024
• Ansøgningsfrist
  15-04-2024 (udløbet)