Nyoprettet stilling som PA’er: tovholder og sparringspartner for ledelsen på stor hospitalsafdeling
Vi leder efter en personlig assistent for afdelingsledelsen for Ortopædkirurgisk Afdeling på Nordsjællands Hospital. Din rolle vil være at understøtte ledelsen, der tæller en chefsygeplejerske og en cheflæge, i driften af en stor afdeling på cirka 220 medarbejdere. Du vil skulle spille os stærke, samle trådene og hjælpe med at have det administrative overblik. Det vil du gøre gennem god ledelsesbetjening, som vil indebære alt fra at løse organisatoriske opgaver til at fungere som sparringspartner for os.
Halvdelen af dine opgaver går ud på at bidrage til vores strategiske udvikling, og halvdelen indebærer at løse en bred palet af opgaver inden for sekretariatsbetjening. Du vil derfor både komme til at fordybe dig i komplekse sager, ligesom du må forvente at skulle tage dig af en række faste sekretariatsopgaver. Kan du se dig selv have et tæt samarbejde med ledelsen og jonglere med alt fra at styre kalendere, lave dagsprogrammer for læger, forberede oplæg, følge op på beslutninger og sparke udviklingsprocesser i gang, så læs med her.
Det er en fordel at kende til sundhedsvæsenet og dets forskellige organisatoriske spillere. Måske har du en baggrund i sundhedsvidenskab, sundhedsadministration eller noget helt tredje. Stillingen som personlig assistent er nyoprettet, og du kan til en vis grad være med til at forme den selv.
Om udviklingsarbejdet
Sundhedsvæsenet går en fremtid i møde, som kalder på mod til at omprioritere, omfordele os og tænke nyt. Du vil fungere som sparringspartner for afdelingsledelsen, og med din organisatoriske tæft vil du bidrage til udvikling, forandringsprocesser og -indsatser med innovative løsninger.
Vi har brug for en personlig assistent, der kan hjælpe os med at sætte ramme og retning og understøtte os i at træffe de rigtige beslutninger. Du vil skulle hjælpe med at planlægge møder og at forberede oplæg og præsentationer for afdelingsledelsen. Du er nysgerrig, reflekterende og stiller spørgsmål ved, hvordan vi plejer at gøre tingene.
Vi nærmer os desuden flytningen til Nyt Hospital Nordsjælland i 2026, og i den forbindelse vil du også spille en væsentlig rolle både i forbindelse med strategien og effektueringen af flytningen.
Om administrationsarbejdet
Sideløbende med udviklingsopgaverne vil du have en koordinerende rolle, hvor din sans for grundighed og struktur bringes i spil.
Som personlig assistent for afdelingsledelsen er din rolle at varetage opgaver for lederne, så de kan fokusere på strategiske ledelsesopgaver. Du besvarer telefonopkald og e-mails på vegne af lederne. Du styrer kalendere (over en til tider hektisk hverdag) og organiserer aftaler, ligesom du gennemgår fakturaer, står for indkøb af it-udstyr og håndterer serviceklager.
Du vil desuden få et delegeret driftsansvar for cheflægen i forhold til dagsprogrammer, håndtering af sygefravær, ansættelsesprocedurer for nyansatte læger, kursustilmeldinger og introprogrammer.
Om Ortopædkirurgisk Afdeling
Vores nye personlige assistent bliver en del af stabskontoret på hospitalet i Hillerød, som tæller en lønkonsulent og en kommunikationskonsulent. Vi sparrer med hinanden og prioriterer, at det skal være rart og sjovt at gå på arbejde. På kontoret håndterer vi en bred vifte af opgaver, hvilket kan indebære, at vi fra tid til anden må springe til og løse ad hoc-opgaver, der opstår pludseligt.
Som person har du en god energi, er udadvendt og serviceorienteret over for den store berøringsflade af kollegaer, du får.
Vi har fået flere nye kræfter ombord og en ny ledelse inden for de seneste år. Det betyder, at vi er omstillingsparate og løbende afprøver nye arbejdsgange for at kunne udøve de bedste patientforløb. Som ledelse er vi åbne, nysgerrige og lydhøre – gode ideer og tiltag til fx arbejdsgange og procedurer er velkomne.
Selvom vi er en stor afdeling, har vi et trygt og varmt arbejdsmiljø, og vi prioriterer at have det sjovt, selvom der kan være travlt. Vi søger en god og faglig dygtig kollega, som bidrager til, at vi sammen skaber en attraktiv arbejdsplads for alle.
Løn- og ansættelsesforhold
Løn -og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Regionernes lønnings- og takstnævn og den relevante faglige organisation. Der er tale om en fast stilling på 30-37 timer om ugen.
Yderligere informationer om stillingen kan fås ved henvendelse til Cheflæge Simon Serbian på 48296779 eller Chefsygeplejerske Jessie Hansen på 21793721.
Send os din ansøgning senest d. 22. april.
Vi forventer at afholde samtaler torsdag d. 25. april 2024
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Nordsjællands Hospital - Adresse
Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød -
Kontaktperson
Jessie Hansen - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
Snarest muligt - Regionens jobnr.
255434 - Quick-nr.
461404 - Indrykningsdato
26-03-2024 -
Ansøgningsfrist
22-04-2024 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Hovedstaden der minder om dette
-
Unik karrieremulighed - Bidrag til høj trivsel og gode patientforløb i Afdeling for Kræftbehandling
Herlev Hospital | Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev
LægesekretærOpslået
26-04-2024Ansøgningsfrist
10-05-2024 -
Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en kombinationsstilling på Amager og Hvidovre Hospital
Hvidovre Hospital | Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
LægesekretærOpslået
25-04-2024Ansøgningsfrist
19-05-2024 -
Kalder alle registrerings-SP-nørder
Bispebjerg og Frederiksberg Hospital | Bispebjerg Bakke 23, 2400 København
LægesekretærOpslået
15-04-2024Ansøgningsfrist
01-05-2024 -
Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator - Vil du være med til at skabe det bedste patientforløb på Psykiatrisk Ambulatorium Ballerup?
Psykiatrisk Center Ballerup | Maglevænget 16, 2750 Ballerup
LægesekretærOpslået
11-04-2024Ansøgningsfrist
12-05-2024 -
Vi søger en ny kollega!! Vi har et fantastisk team af lægesekretærer, og vi vil gerne have dig med på holdet.
Rigshospitalet, Blegdamsvej | Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
LægesekretærOpslået
22-04-2024Ansøgningsfrist
07-05-2024