Administrativ medarbejder for sygeplejen
Lunge- og Infektionsmedicinsk Afdeling på Nordsjællands Hospital søger en administrativ medarbejder for sygeplejen.
LIA som vi hedder i dagligdagen, består af 3 sengeafsnit fordelt på Hillerød Hospital og Frederikssund Sygehus samt specialesenge i den fælles akutmodtagelse og ambulatorier fordelt på tre matrikler. Vi er knap 300 medarbejdere i afdelingen, hvoraf godt halvdelen er plejepersonale.
Som administrativ medarbejder for sygeplejen vil du være ansvarlig for i samarbejde med chefsygeplejerske og oversygeplejersker at sikre, at vagtplaner for sygeplejen udkommer til tiden, at der er balance i normtimer, feriesaldo og at vi overholder gældende overenskomster og arbejdstidsaftaler.
Du vil også være ansvarlig for administrative opgaver omkring rekruttering og ansættelse indenfor sygeplejen.
Dine opgaver vil være at:
- Klargøre til vagtplanlæggelse i OPTIMA (oversygeplejerskerne lægger selv vagtplanerne)
- Hjælpe med indtastning af vagtplaner og særligt ændringer
- Udarbejde ugeskemaer for hvert afsnit
- Balancere normtimer og afstemme normtidsregnskab ved udløb af normperiode
- Klargøre ferieplaner og hjælpe med at sikre at ferie afholdes løbende over året
- Indtaste løn samt registrering af ”dyre vagter”
- Være behjælpelig med dækning ved sygdom, særlig langtidssygefravær eller ændringer i vagtplaner ved opsigelser
- Have styr på arbejdstidsaftaler og lokalaftaler ift. at sikre, at vi overholder disse i vagtplanlægningen
- Indrykke annoncer, udarbejde stillingsbeskrivelser, indkalde til ansættelsessamtaler, administrative opgaver omkring ansættelse, lønaftaler mm
- Ajourføring af normeringsskemaer og holde regnskab med forbrug af fadl-vagter og lign.
- Mødereferater og andre ad hoc administrative opgaver
Vi søger en administrativ medarbejder som:
- er struktureret og kan arbejde selvstændigt
- kan skabe overblik og være analytisk tænkende
- kan holde styr på arbejdstidsaftaler og sikre at de overholdes
- kan holde styr på normtimer, afspadsering og ferieregnskaber
- er IT kyndig med evne til at lære et nyt it-system
Du vil få stor indflydelse på dit eget arbejde og få sparring og tæt samarbejde med 5 fantastiske oversygeplejersker samt en chefsygeplejerske, som står klar til at hjælpe dig godt i gang og som du altid kan sparre med.
Stillingen er på 30-37 timer og aflønnes iht gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist er 19. april 2024. Samtaler afholdes i uge 17.
Har du spørgsmål til stillingen eller vil du høre mere om denne er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Merethe Ørtoft på 3155 1622 eller merethe.oertoft.rasmussen.01@regionh.dk.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Nordsjællands Hospital - Adresse
Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød -
Kontaktperson
Merethe Ørtoft - Stillingstyper
Administrativ sygeplejerske - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
Snarest muligt - Regionens jobnr.
255468 - Quick-nr.
461474 - Indrykningsdato
02-04-2024 -
Ansøgningsfrist
19-04-2024 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Hovedstaden der minder om dette
-
Vil du være en del af vores vagtplanlægningsteam på Danmarks største psykiatriske center?
Psykiatrisk Center København | Nordre fasanvej 57, 2000 Frederiksberg
Administrativ sygeplejerskeOpslået
01-05-2024Ansøgningsfrist
14-05-2024 -
IT-Konsulent til Laboratorieområdet
Region Hovedstadens Koncerncentre | Borgervænget 5, 2100 København Ø
Administrativ sygeplejerskeOpslået
01-05-2024Ansøgningsfrist
15-05-2024 -
Kvalitets- og forbedringsfacilitator med særlig SP-funktion til Psykiatrisk Center Nordsjælland, Hillerød
Psykiatrisk Center Nordsjælland | Dyrehavevej 48, 3400 Hillerød
Administrativ sygeplejerskeOpslået
23-04-2024Ansøgningsfrist
15-05-2024 -
Klinisk IT-konsulent med sundhedsfaglig baggrund til implementering af digitale løsninger
Region Hovedstadens Koncerncentre | Borgervænget 5, 2100 København Ø
Administrativ sygeplejerskeOpslået
29-04-2024Ansøgningsfrist
23-05-2024