Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til transplantations-sekretariatet, Nyremedicinsk Afd. Y, OUH

Da vores kollega har søgt nye udfordringer uden for OUH, søger vi nu til transplantations-sekretariatet på Nyremedicinsk Afdeling Y, Odense Universitetshospital en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.

Stillingen er på 37 timer eller efter aftale.
Arbejdstiden er i dagtiden mandag til fredag med mødetid efter aftale i tidsrummet mellem 7.30 og 16.00.
Du vil indgå i et fast rul med ca. en vagt hver 14. dag til kl. 16.00. Dog arbejdes der på en model, hvor vagten slutter kl. 15.00. I vagten varetages eksterne/interne telefonopkald til afdelingen m.m. I disse vagter har du mulighed for at arbejde hjemmefra.

Transplantationsteamet består af fem læger og tre lægesekretærer (den ene lægesekretær kommer tilbage fra barsel d. 5. august 2024), der sammen er ansvarlig for udredning, transplantation samt opfølgning på patienter, herunder børn, der har behov for en nyre. Desuden udredning af nyredonorer og opfølgning på disse efter transplantation.

Hvert enkelt transplantationsforløb er individuelt og indebærer mange forskelligartede opgaver. Det er derfor vigtigt, at din tilgang til dine ansvarsområder er systematisk, og at du formår at bevare fokus og overblik, selvom du har mange projekter i gang samtidig.

Herudover er det vigtigt, at du har gode IT-kompetencer, at du er imødekommende over for nye opgaver, og at du trives med forstyrrelser i det daglige. Vi ser det desuden som en god kvalifikation, hvis du har erfaring med udvikling af Manatee-flows/robotløsninger.

Udover at indgå i samarbejdet med de to øvrige sekretærer inden for transplantationsområdet, vil du skulle varetage basissekretæropgaver sammen med afdelingens øvrige lægesekretærer. Her vil du tillige indgå i arbejdet med at sikre korrekt registrering i samarbejde med afdelingens to registreringsansvarlige lægesekretærer.

Der er i alt ansat syv lægesekretærer plus dig (6 i Odense og 2 i Dialysen, Svendborg).

Dine arbejdsopgaver

• Telefonisk kontakt til patienter mhp. udredning
• Indkaldelse af patienter til diverse undersøgelser og koordinering af disse ift. transplantationsudrednng
• Ansvar for til- og afmelding i Scandiatransplant databasen
• Diverse transplantationsopgaver (udsende oplæg til interne/eksterne samarbejdspartnere og opfølgning efter transplantationsgruppemøde, indkalde til donorkontrol m.m.)
• Ambulatoriefunktion (klargøring af og opfølgning på dagsprogram – bestille blodprøver, booke ny tid m.m.)
• Posthåndtering
• Bestille depotvarer via ILS
• Ad hoc opgaver for læger/sygeplejersker
• Opfølgning på epikriser efter indlæggelse på Afd. Y1 (hver 3. uge ifølge rul)
• Opfølgning på elektronisk postkasse (ifølge rul)

Nyremedicinsk Afdeling Y er opdelt i et sengeafsnit (Odense), to hæmodialyse-afsnit (hhv. i Odense og i Svendborg), ambulatorium/daghospital (Odense) samt en forskningsenhed (Odense).

Det vægtes højt, at du har gode sociale og kommunikative kompetencer. Her har vi bl.a. vores opmærksomhed på udvikling af den åbne dialog og at højne den psykologiske tryghed.

Løn- og ansættelsesforhold
Der er tale om en fast stilling på fuld tid, eller efter aftale, med fleks-ordning. Hovedtjenestested i Odense og øvrige tjenestested Svendborg.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Din ansøgning
Ansøgningsfrist: Mandag d. 22. april 2024.
Ansættelsessamtaler: Forventes d. 25. og 26. april 2024.

Stillingen er til besættelse d. 1. juni 2024 eller efter aftale.

Vil du vide mere?
Du kan høre mere om stillingen eller komme forbi på et uforpligtende besøg ved henvendelse til sekretariatsleder Gitte Møller, tlf. 4026 5647 eller på mail gitte.moller@rsyd.dk eller til lægesekretær Christina Slettemose Hansen, tlf. 6541 3502 eller på mail christina.slettemose.hansen@rsyd.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Line Stærmose Overgaard
• Adresse
  Kløvervænget 6, Indgang 93, 2. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2024
• Regionens jobnr.
  228628
• Quick-nr.
  461529
• Indrykningsdato
  03-04-2024
• Ansøgningsfrist
  22-04-2024 (udløbet)