Sekretær til Cytostatikaproduktionen på Herlev Hospital

Kan du lide at være blæksprutte og være den folk går til?

Vores afdeling arbejder med produktion af kræftbehandling til patienterne på Herlev Hospital og mangler en engageret sekretær. Det er en fast stilling med mulighed for at arbejde 30-37 timer alt efter ansøgers ønske.
 
Hverdagen
Du vil til daglig skulle assistere afdelingen med følgende opgaver:

• Lønregistreringer og vagtplanlægning i OPTIMA
• Lave registreringer i Webfleks
• Bestille varer i SAP, herunder godkende og varemodtage varerne
• Afregning af cytostatikablandinger 

Andre opgaver

• Afvikling af afdelingsmøder (lokalebookning, forplejning, referat)
• Modtagelse af nye medarbejdere (rundvisning, tøj, kort og nøgler, morgenbrød mv)
• Kursustilmeldinger
• Telefonpasning, kaffe/the til pauser
• Diverse ad hoc opgaver 

Du har følgende profil
Du skal være positiv, serviceorienteret og udadvendt, idet du vil få berøring med mange andre på tværs af Apoteket og på hospitalet, for at kunne løse opgaven bedst muligt.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med brug af OPTIMA til vagtplanlægning og registrering. 
• Har diskretion og fortrolighed
• Er ansvarsbevidst, initiativrig og selvstændig
• Har sans for orden
• Har erfaring med PC-arbejde og godt kendskab til office pakken
• Har godt humør og bidrager til et sundt arbejdsmiljø, bla ved gode kommunikative evner
• Kan agere konstruktivt og roligt i en hektisk hverdag
• Kender til webfleks

Din kommende arbejdsplads 
Vi er ca. 40 engagerede medarbejdere fordelt på flere faggrupper såsom farmaceuter, farmakonomer, laboranter m.fl. Vi kan både grine højt og larmende, samt være stille og fokuserede. Vores dagligdag er præget af drift i produktionen, hvor vi er med til at gøre en forskel for mange kræftpatienter.

Vi kan tilbyde:

• 30-37 timers arbejdsuge, med flextid og betalt frokostpause
• Ansættelse hurtigst muligt
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med relevant fagforening

Lyder det som noget for dig? 
Vil du vide mere om stillingen, så er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Hasna Ghziel, tlf.: 3868 8951 eller Afdelingsleder Cecilie Haastrup, tlf.: 3868 8950

Ansøgningsprocedure 
Du søger stillingen online via linket her på siden. Der er ansøgningsfrist fredag den 26. april 2024. Vi indkalder løbende til samtaler.

Cytostatikaproduktionen er en afdeling på Region Hovedstadens Apotek. Læs mere om Apoteket her

• Fakta

• Arbejdssted
  Region Hovedstadens Apotek
• Kontaktperson
  Cecilie Haastrup
• Adresse
  Borgmester Ib Juulsvej 9, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2024
• Regionens jobnr.
  255508
• Quick-nr.
  461551
• Indrykningsdato
  03-04-2024
• Ansøgningsfrist
  26-04-2024 (udløbet)