Vagtplanlægger søges til Neurologisk Afdeling N, Odense Universitetshospital OUH

Er du stærk i overenskomster og arbejdstidsregler, og synes du, det er sjovt, når en vagtplan går op i en højere enhed?
..så hører vi meget gerne fra dig. 

Der er tale om en fast stilling på 32 - 37 timer med tiltrædelse 1. maj 2024 eller snarest derefter. Stillingen er vagtfri, og arbejdstiden vil ligge i dagtiden med mødetid kl. 07.00.

Vi søger dig, der vil være med til at skabe en fleksibel vagtplanlægning, som tilgodeser hensynet til medarbejderen og arbejdspladsen. I stillingen bliver du vagtplanlægger for lægerne, hvor overholdelse af overenskomster, arbejdstidsregler og normtid er i fokus. Du vil skulle løfte vagtplanlægningsopgaven sammen med vores nuværende vagtplanlægger i tæt samarbejde med cheflæge og ledende overlæger. 

Vores kerneopgave er at give patienter med neurologiske symptomer den bedste hjælp og behandling til rette tid i et tæt samarbejde med patient og pårørende. Det er derfor helt afgørende, at de rette ressourcer og kompetencer altid er til stede i den daglige drift. Vi forventer derfor, at du som vagtplanlægger er struktureret, løsningsorienteret og handlekraftig - også når det ikke er muligt at lægge den helt perfekte vagtplan. Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø og den gode omgangstone, og vi lægger vægt på at kommunikere anerkendende og professionelt i alle samarbejdsrelationer.

Tidsforbruget for vagtplanlægning varierer fra uge til uge, så vi forestiller os en medarbejder, der også kan indgå i administrative opgaver - måske har du en baggrund som lægesekretær, kontorassistent eller AC'er. Du vil derfor få mulighed for opgavemæssigt at præge din stilling i forhold til dine kompetencer og uddannelsesmæssige bagggrund. 

Stabssekretariatet er for nuværende på fem personer. Vi arbejder tæt sammen om fælles administrative opgaver, men har også egne ansvarsområder. Afdelingen ledes af en chefsygeplejerske og en cheflæge, og du vil organisatorisk referere til disse.

Jobbet som vagtplanlægger indeholder:

• Sikre langsigtet strategisk planlægning og ressourcestyring i samarbejde med cheflæge/ledende overlæge
• Sikre at de nødvendige kompetencer er til stede i de forskellige vagtlag
• Være på forkant med eventuelle afvigelser og udfordringer
• Dialog med medarbejdere i forhold til dækning og ændring af vagter
• Skemalægning og registrering af ændringer hertil via lønsystemet HosInfo
• Overblik over medarbejdernes normtid, afspadsering, ferie- og sygefraværsdage
• Introducere nyansatte til vagtplanen og arbejdstidsreglerne 
• Varetage øvrige administrative opgaver ad hoc, som defineres nærmere i forhold til din uddannelsesmæssige baggrund

Dine kvalifikationer og kompetencer 

• Du har gerne erfaring med vagtplanlægning fra sundhedsområdet og måske med lønsystemet HosInfo, men det er ikke et krav
• Du har gerne kendskab til overenskomst og arbejdstidstilrettelæggelse for læger, men det er ikke er krav
• Du er rummelig og har gode kommunikations- og samarbejdsevner, men formår også at arbejde selvstændigt
• Du trives, når der er travlt og formår at prioritere
• Du har IT-kompetencer og gerne kendskab til sygehusets IT-systemer herunder EPJ Syd
• Du kan skabe overblik over arbejdsopgaver og prioritere, så deadlines overholdes
• Du er imødekommende og serviceminded 

I udvælgelsen af ansøgere lægger vi vægt på din personlige profil, kompetencer, engagement og erfaring. 

Kan du se dig selv i ovenstående opgaver, og har du lyst til at være en del af fremtidens sygehusvæsen, så er det dig, vi har brug for.

Vil du vide mere?
Du kan høre mere om stillingen ved henvendelse til vagtplanlægger Mia Juul mia.juul@rsyd.dk eller telefonisk 2441 2322. 
Du kan også finde os på de sociale medier Instagram neurologisk_ouh eller Facebook Neurologisk Afdeling 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelse sker efter HK- eller AC-overenskomst.
Hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, er der 3 måneders prøvetid.

Ansøgningsfrist: Onsdag 17. april 2024.

Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt mandag 22. april 2024. 

Vi ser frem til at høre fra dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Jette Juul Jensen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 17, stuen, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  228497
• Quick-nr.
  461585
• Indrykningsdato
  03-04-2024
• Ansøgningsfrist
  17-04-2024 (udløbet)