Onkologisk Afdeling R, Odense Universitetshospital OUH – søger uddannet lægesekretær til nyoprettet stilling

Onkologisk Afdeling R er en spændende afdeling med et godt tværfagligt samarbejde, sociale arrangementer og med plads til humor i hverdagen.
Vi arbejder i diagnosespecifikke teams.

Se eventuelt mere på vores hjemmeside Onkologisk Afdeling, OUH Odense Universitetshospital

Vi søger:
Vi søger en lægesekretær til vores 2 professorer Tine Schytte og Faisal Mahmood samt til vores strålebooking.
Stillingen er normeret til 15 timers professorhjælp og 15 timer i strålebooking. Timer til professorhjælp kan variere fra uge til uge.

Tiltrædelse:
1. oktober 2024.

Arbejdstid:
Stillingen er på 30 timer.
Oplæg til arbejdstid kunne være mandag til fredag kl.9.00-15.00, men vi hører gerne dine ønsker.


Hos os kan du få:

• Grundig introduktion og oplæring.
• Tilknytning til teamet i strålebooking + de to professorer
• Gode og dygtige kollegaer der nok skal lære dig det, du ikke allerede kan.
• Et spændende fagligt område
• Et åbent og positivt arbejdsmiljø med plads til alle
• Små morgenmøder samt ugentligt stort morgenmøde

Arbejdsopgaver – sekretær for professorerne:

• Mødeplanlægning (lokalebooking, forplejning)
• Konference- og seminarplanlægning og assistance (lokalebooking, forplejning, rejseplanlægning, hotelbooking, økonomi)
• Udarbejdelse af årsrapport
• Understøtte ansættelse af og igangværende ph.d. stud. postdoc samt præ stud.
• Ajourføre liste og holde øje med aktuelle fonde
• Assistere ved fondsansøgninger (indhentning af CV’er for samarbejdspartnere, hjemtage bevilling, udarbejde/opdatere lette regnskaber for OL-konti
• Opdatere Afdeling R´s forsknings sharepointside
• Opdatere hjemmesider
• Kalenderstyring, rejseplanlægning, tjenestefriansøgning
• Kontakt med internationale og nationale forskningsmiljøer
• Fornyelse af diverse medlemskaber (ASCO, ESMO)
• Opdatering af tilknytning til lægemiddelvirksomheder

Arbejdsopgaver – sekretær i strålebooking:

• Booke patientens behandlingsplan i Bookplan
• Indkalde patienter til behandling
• Booke ambulante lægesamtaler i relation til strålebehandling
• Koordinere og booke vagt/helligdagsprogram
• Kontrollere antal behandlinger per accelerator
• Ombooke patienter ved acceleratornedbrud
• Blokke lukkedage/servicedag i Bookplan
• Varetage ændringer af ambulatorier ift. lægernes vagtplan, flytte og ombooke patienter
• Rekvirere elektroniske røntgenbilleder til Pacs-systemerne
• DRG-registrering af forløbsmarkører, 1. strålebehandling samt kontrollerer at intrakavitær Strålebehandling, PDR ligger på indlæggelse
• Deltage i ugentlige driftsmøder
• Deltage i møder med acceleratoransvarlige sygeplejersker

Vi ønsker os:

• At du er uddannet lægesekretær (ufravigeligt krav)
• At du er struktureret
• At du brænder for specialet
• At du er faglig stærk
• At du er en holdspiller
• At du er god til at prioritere dine opgaver og bevare overblikket
• At du er videbegærlig
• At du er handlekraftig og tør tage en beslutning
• At du trives med forandringer
• At du har kendskab til kræftpakker og maksimale ventetider (ikke et krav)
• At du har kendskab til EPJ Syd
• At du har kendskab til Bookplan
• At du kan beherske dansk og engelsk på højt niveau i skrift og tale 

Løn:
I henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK/DL.

Vil du vide mere?
Ønsker du yderligere oplysninger vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Jannie Tilde Hansen på telefon 24452960.

Ansøgningsfrist:
8. august 2024

Ansættelsessamtaler:
Planlægges til den 20. august 2024
 

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Ann Christina Just Petersen
• Adresse
  J.B.Winsløws Vej 4, Indgang 85, stuen, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-10-2024
• Regionens jobnr.
  229554
• Quick-nr.
  465272
• Indrykningsdato
  09-07-2024
• Ansøgningsfrist
  08-08-2024 (udløbet)