Sommertanker: Er du en ambulatorieperson M/K og er du også nysgerrig på opgaver i endoskopien, så mangler Kirurgisk afdeling, Nordsjællands hospital lige dig

Er det nye udfordringer du søger, kan du lide at arbejde på tværs samt mulighed for at være med til at præge din arbejdsdag i en stilling, som ikke tidligere har været på kirurgisk afdeling, og er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og ønsker 32-37 timer i tidsrummet 7.30-15.30 pr. uge pr. 01.10.2024 eller snarest herefter så er stillingen her.

Da stillingen er delt på to forskellige ambulatorier, vil du først blive oplært i kirurgisk ambulatorium, og når du er klar til mere, så bliver du oplært i endoskopiens opgaver. Det betyder at du hhv. skal være 3 dage i ambulatoriet og 2 dage i endoskopien på sigt.

Kirurgisk ambulatorium

Kirurgisk ambulatorium og endoskopi er ambulatorier, hvor ikke alle dage er ens. Du får 2 sekretærkollega tæt på dig, sygeplejersker og læger i tæt samarbejde samt ikke mindst 10 søde og hjælpsomme lægesekretærer på kirurgisk afdeling som dine kollegaer. Der er p.t. to lægesekretærer tilknyttet hhv. ambulatoriet og endoskopien. Vi er i rivende udvikling, og forsøger at optimere arbejdsgangene på tværs til alles fordel og med øje for det nye hospital i 2026.

Kirurgisk ambulatorium og endoskopien har et tæt samarbejde i specialefunktionerne for både øvre og nedre kirurgi, og i endoskopien arbejder vi desuden tæt sammen med screeningsenheden på Bornholm.

I begge ambulatorier vil du få en stor kontaktflade med både patienter (dog mest telefonisk) og ikke mindst afdelingens læger og sygeplejersker

Dine opgaver vil/kan bl.a. være;

• Telefonbetjening af afdelingens call-center. Her hjælper vi hinanden på tværs ved stort pres eller sygdom/ferie.
• Almindelige forekomne arbejdslister i SP.
• Kalenderbyg – ellers vil du blive tilbud kursus i dette.
• Booking af patienter i både ambulatoriet og i endoskopien
• Deltage i afdelingens MDT
• Samt en masse andre spændende ad hoc opgaver.

Vi forventer:

• At du er uddannet lægesekretær/administrativ sundhedskoordinator
• At du kan arbejde selvstændigt i Sundhedsplatformen
• At du kan tage et selvstændigt initiativ og hviler i din faglighed
• At du synes at det er givende at arbejde tværfagligt
• Du har humor og har en positiv tilgang til arbejdet.  

Vi tilbyder:

• Månedlige tværfaglige møder med den områdeansvarlige overlæge, ambulatorie sygeplejersker og den ledende lægesekretær.
• Månedlige sekretærmøder – hvor begge matrikler deltager.
• Motion i arbejdstiden.
• Grundig sidemandsoplæring
• Hjælpsomme kollegaer på tværs af afdelingen
• 2 årlige temadage – hvoraf den ene er monofaglig
• En stilling, hvor du er med til at præge dagens gang og hvor du kan få selvstændige arbejdsområder – har du spidskompetencer i kalenderbyg, eller andet så er det velkomment
• En omgangstone der er uformel og med plads til smil og grin trods travlhed.
• Et godt samarbejde med ambulatoriet sygeplejersker og læger
• Mulighed for efteruddannelse
• Samt ikke mindst en afdeling i konstant udvikling. Bl.a. starter  vi  i foråret 2025 med en åbningstid mellem 8.00-17.00, for at kunne indarbejde rutiner og opgaver med det nye hospital for øje.
• En arbejdstid hvor vi prøver at tilpasse din work-life-balance

Udsagn fra lægesekretærerne på kirurgisk afdeling om at arbejde her:

• Være en del af noget større og gøre en forskel
• Frihed under ansvar/stor fleksibilitet
• Høj faglighed
• Højt informationsniveau
• God omgangstone
• Min leder har tillid til mig
• Humor

Og disse udsagn kan vi stadig honorere.

Løn og ansættelsesvilkår

Lønforhold er efter gældende overenskomst og efter principper om ny løn.

Mødetiden vil i starten være mellem 7.30 og 15.00, men i foråret 2025 vil der være mødetid mellem 8.00-17.00. Men vi finder ud af at lægge dine tider, så det passer med dit andet liv.

Kirurgisk afdeling er fordelt på 2 matrikler, og der sidder sekretærer både – primært – i Hillerød og på Frederikssunds hospital. Stillinger her er på Hillerød hospital. I 2026/27 flytter hele hospitalet til den nye matrikel. 

Søg via link senest 18.08.2024.

Du bedes uploade CV og uddannelsesbevis sammen med din motiverede ansøgning.

Vi afholder løbende samtaler (ikke i uge 30 og 31), så skynd dig at søge. . 

Har du nogen spørgsmål eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær, Susie Andersen på telefon 4829 6673. Har dog ferie i uge 30 og 31.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Susie Andersen
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-10-2024
• Regionens jobnr.
  257312
• Quick-nr.
  465352
• Indrykningsdato
  11-07-2024
• Ansøgningsfrist
  18-08-2024 (udløbet)