Ledende lægesekretær til Psykiatrisk Afdeling Aabenraa
Brænder du for ledelse af Sekretariat? Har du lyst til at stå i spidsen for en velfungerende og stabil gruppe medarbejdere? Navigerer du sikkert mellem daglig drift, fornyelse og organisatorisk og strategisk udvikling? Så er det måske dig, der skal være vores nye ledende lægesekretær/sundhedsadministrative leder.
Som ledende lægesekretær refererer du til afdelingsledelsen og indgår i afdelingens ledergruppe. Du har personaleansvar i dit funktionsområde, herunder medarbejderudvikling/afholde MUS, omsorgs- og ledelsessamtaler. Du har ansvar for planlægning inden for de givne økonomiske og overenskomstmæssige rammer. I det daglige arbejde er det vigtigt, at et godt samarbejde med arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter prioriteres.
Overordnede opgaver
- Understøtte udviklingen af sekretariatets administrative processer og stå i spidsen for at udvikle arbejdsgange og organisatoriske snitflader, der sikrer en smidig og fremtidssikret organisation
- På tværs af afdelingens afsnit, lokalpsykiatrier og matrikler, at styre og lede afdelingens lægesekretærkapacitet
- Personaleledelse af ca. 30 sekretærer fordelt på 5 matrikler
- Arbejdsmiljøledelse i samarbejde med de øvrige funktionsledere
- Lede uddannelse af sundhedsadministrativ koordinatorstuderende
- Ansvarlig for den lægesekretærfaglige del af implementeringsprocesser
Dine rammer og vilkår:
- Du vil referere direkte til afdelingsledelsen
- Du vil få frihed under ansvar, gode kolleger og muligheder for faglig og personlig udvikling
- Tæt samarbejde med afdelingens øvrige funktionsledere og afdelingsledelsen
Vores forventninger til dig
- Du har erfaring som lægesekretær i en offentlig virksomhed, gerne erfaring med ledelse og lederuddannelse eller er parat til at tage lederuddannelse
- Du har erfaring med de opgaver, der løses i et HR, løn og personaleteam
- Du arbejder dialogbaseret og har samarbejdsvilje og -evne
- Du har økonomisk og organisatorisk indsigt og forståelse og anvender dette bevidst ind i at arbejde struktureret, strategisk og motiverende
- Du har en bred viden om dataregistrering
- Du tager ansvar for det gode arbejdsmiljø og trivsel
- Du er lyttende, fleksibel, visionær, imødekommende, ansvarsbevidst og beslutningsdygtig.
- Du har godt humør og drive
- Du har faglig og personlig integritet
- Du arbejder loyalt ind i afdelingsledelsens målsætning, men også forholde dig kritisk og udfordrerne
- Du er god til at prioritere og skabe overblik
- Du er interesseret i at styrke fagligheden og understøtte den faglige stolthed for dine medarbejdere og kolleger
Om afdelingen
Psykiatrisk Afdeling Aabenraa består af en fælles akut modtagelse (FAM = Psykiatrisk Skadestue), der modtager patienter på døgnbasis. Derudover er der 95 sengepladser fordelt på 4 psykiatriske sengeafsnit, ældrepsykiatriske sengeafsnit og psykoterapeutisk sengeafsnit med tilhørende ambulatorium.
I Haderslev, Sønderborg, Tønder og Aabenraa ligger afdelingens ambulante enheder. Endvidere er der ældrepsykiatrisk ambulatorium, oligofreniteam, OPUS samt klinik for selvmordsforebyggelse.
Afdelingens pleje- og behandlingsgrundlag er relationsbehandling.
Afdelingen arbejder med afsæt i Psykiatrisygehusets udviklingsplan og den Syddanske forbedringsmodel, hvor tavlemøder og datadrevet ledelse indgår. Vi arbejder ihærdigt med at få skabt en fælles behandlingskultur, få et målrettet fagligt løft samt med rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. Relationsarbejdet med patienterne er en del af det fundament, som vi bygger på.
Læs mere om vores afdeling på www.psykiatrienisyddanmark.dk
Praktiske oplysninger
Ansøgningsfristen er 1. november
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 46
For yderligere oplysninger kan du kontakte chefsygeplejerske Lykke Bay Marcussen, tlf. 99445401 eller mail lykke.bay.marcussen@rsyd.dk
Du kan læse mere om afdelingen på hjemmesiden om Psykiatrien i Syddanmark
Løn- og ansættelsesvilkår: Der er tale om en fast stilling. Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst indgået mellem den faglige organisation og Danske Regioner. For den rette ansøger er mulighed for kvalifikationstillæg.
Søg jobbet
-
Dit næste skridt...
- Søg jobbet
- Føj til favoritter
- Del jobbet
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa - Adresse
Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa -
Kontaktperson
Lykke Bay Marcussen
Lykke.Bay.Marcussen@rsyd.dk - Stillingstyper
Ledende lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-01-2025 - Regionens jobnr.
230171 - Quick-nr.
467763 - Indrykningsdato
30-09-2024 -
Ansøgningsfrist
01-11-2024
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Syddanmark der minder om dette
-
Sundhedsadministrativ leder til Urinvejskirurgisk Afdeling, Vejle Sygehus - en del af Sygehus Lillebælt
Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus | Beriderbakken 4, 7100 Vejle
Ledende lægesekretærOpslået
14-10-2024Ansøgningsfrist
06-11-2024 -
Ledende lægesekretær til Psykiatrisk Afdeling Aabenraa
Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa | Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
Ledende lægesekretærOpslået
30-09-2024Ansøgningsfrist
01-11-2024