Ledende lægesekretær

Har du lyst til at være leder for en fantastisk gruppe lægesekretærer/ sundhedsadministrative koordinatorer på Holbæk Sygehus.

Vi er en stor medicinsk afdeling med 4 specialer, kardiologi, nefrologi, endokrinologi og lungemedicin. Vi har sengeafsnit og ambulatorier indenfor specialerne, derudover har vi 3 dialyseafsnit og er en del af Sundheds- og Akuthuset i Kalundborg. Du får ansvar for 30 erfarne lægesekretærer, der dagligt er en vigtig del af vores afsnit og ambulatorier. Du vil være nøgleperson i forhold til at udvikle de fremtidige opgaver og videreføre det vigtige samarbejde på tværs af funktioner og specialer. Din funktion vil være i tæt samarbejde med Afdelingsledelsen og mellemledergruppen i Medicin 1, ligesom du vil være en del af sekretariatet. Vi lægger vægt på at samarbejdet foregår uformelt, men tillidsfuldt og fortroligt.

Det forventes at du:

• Har erfaring fra lignende stilling eller som souschef
• Er erfaren superbruger i SP
• Har erfaring på klagesagsområdet
• Har erfaring med vagtplanlægning
• Er erfaren i at udarbejde arbejdsgangsbeskrivelser til forskellige faggrupper
• Er tydelig i kommunikation
• Er anerkendende, inddragende og kan skabe følgeskab
• Har lyst til lederuddannelse

Det vil være en fordel at du:

• Har kendskab til de medicinske specialer på Holbæk Sygehus
• Har kendskab til 72 timers behandlingsansvar
• Har indsigt i arbejdet med UTH’er
• Kan indgå i samarbejde med lægegruppen omkring morsaudit
• Har kendskab og indsigt i alle lægesekretærfunktioner i sengeafsnit og ambulatorier.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Overordnet koordinering af funktioner og opgaver for lægesekretærgruppen og sikre bedst mulig ressourceudnyttelse 
• Personaleledelse, herunder medarbejdernes individuelle udvikling
• Ansvar for korrekt varetagelse af registreringsopgaver og øvrige administrative funktioner, der relaterer til patienter og patientforløb
• Ansvar for at samarbejde og koordinere med de øvrige mellemledere.
• Løbende at udvikle området og opgaveløsningen med fokus på muligheder for digitalisering og effektivisering
• Deltagelse i sekretariatsbetjening i Medicin 1

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om  job på Holbæk Sygehus her.

• Fakta

• Arbejdssted
  Holbæk Sygehus
• Kontaktperson
  Adam Blyme
• Adresse
  Smedelundsgade 60, 4300 Holbæk
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2024
• Regionens jobnr.
  037732
• Quick-nr.
  468158
• Indrykningsdato
  08-10-2024
• Ansøgningsfrist
  14-10-2024 (udløbet)