Sekretariatsleder til Øjenafdeling E

Øjenafdeling E, Odense Universitetshospital søger en engageret, visionær sekretariatsleder med ambitioner for sit fag og som brænder for ledelse.

Tiltrædelse den 1. februar 2025 eller efter aftale

Om Afdeling E:
Øjenafdelingen består af tre ambulatorier, et dagkirurgisk ambulatorium, et operationsafsnit, et sekretariat og en forskningsenhed. Øjenafdeling E er universitetsafdelingen inden for oftalmologi i Region Syddanmark, og afdelingens aktiviteter omfatter alle områder af specialet.  

Øjenafdelingen har ca. 120 ansatte. Sekretærgruppen består aktuelt af 18 sekretærer fordelt på lægesekretærer, kontorassistent og sundhedsservicesekretærer. 

Vi har brug for, at du har gode samarbejdsevner, har gennemslagskraft og er god til at skabe relationer til afdelingens øvrige ledere, stedfortrædere og medarbejdere.

Du skal medvirke til at sikre en arbejdsplads, hvor sekretærgruppen udfordres i deres kompetencer, udvikler sig og trives til gavn for patienterne og arbejdsmiljøet.

Patientpyramiden
Medarbejderskabet
OUH's ledelsesgrundlag 

Det er vigtigt for os, at du er tilgængelig og rummelig som leder over for dine medarbejdere og forstår at se den enkelte medarbejders styrker og bruge dem. Du skal kunne strukturere og prioritere arbejdet. Vi vægter en anerkendende kultur og er bevidste om, at engagerede medarbejdere med et godt arbejdsmiljø skaber de bedste resultater. Derfor består din opgave i at motivere på tværs af faggrupper og styrke fagligheden i sekretærgruppen med fokus på kvalitets- og kompetenceudvikling.

Vi ønsker en sekretariatsleder, som

• Er uddannet lægesekretær, gerne med tidligere ledelseserfaring
• Gerne har en lederuddannelse eller er villig til at uddanne sig på sigt
• Har lyst til personaleledelse, faglig ledelse, forandrings- og driftsledelse
• Har gode kommunikations- og formidlingsevner samt formår at skabe lydhørhed og få følgeskab
• Har flair for data og ved hvordan de anvendes konstruktivt
• Arbejder inddragende og involverende, men samtidig kan træffe nødvendige beslutninger
• Indgår aktivt i afdelingens ledergruppe og her arbejder for fælles mål med fokus på patienten.

Derudover vil der komme nye spændende opgaver til at sikre organiseringen, fagligheden og trivslen for sekretærgruppen i forbindelse med flytningen fra nuværende OUH til Nyt OUH.

I Afdeling E bliver du en del af
en dynamisk arbejdsplads, hvor du indgår i en engageret ledergruppe og en arbejdsplads med et motiveret, engageret og kompetent personale.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst for ledende lægesekretærer m.fl. mellem HK/kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn.

Vil du vide mere
er du velkommen til at kontakte afdelingsledelsen: chefsygeplejerske Katrine Twisttmann Øelund tlf. 2114 8604 eller mail: Katrine.Oeelund@rsyd.dk eller cheflæge Gerda Nørrelykke Møller, tlf. 6541 2789 eller mail: gerda.moeller@rsyd.dk.

Ansøgning
Ansøgningsfrist er den 04.12.2024.

Vi forventer at afholde samtaler den 13.12.2024.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Alice Høyer-Nissen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 132, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2025
• Regionens jobnr.
  230438
• Quick-nr.
  468609
• Indrykningsdato
  21-10-2024
• Ansøgningsfrist
  04-12-2024 (udløbet)