Afdelingssekretær

- til H.C. Andersens Børne- og Ungehospital

Vi leder efter en person der indeholder alle de gode personlige egenskaber du overhovet kan komme i tanke om. Mindre kan ikke gøre det – til gengæld skal vi nok lære dig op i opgaver, som du ikke allerede kender eller har erfaring med.

Om stillingen:
Som afdelingssekretær vil dine opgaver være fordelt mellem vagtplanlægning for afdelingens læger og en række administrative opgaver relateret til afdelingsledelsen. Vagtplanlægningen er en central driftsfunktion, som deles mellem dig og vores anden afdelingssekretær, som vil være dine tætteste samarbejdspartner udover afdelingens ledelse.

Dine primære opgaver:
Stillingen indeholder en blanding af rutineopgaver, men også mange ad hoc opgaver og kræver både struktur, men også evnen til at tage akutte opgaver og prioritere.

Administrative opgaver:
Blandt de administrative opgaver er:

• Personaleadministration i Silkeborg Data og opgaver ifm. ny ansættelser
• Diverse bookinger og forplejningsarrangementer
• Forvaltning af kursusansøgninger
• Små regnskabsopgaver og bestilling af varer, fx IT-udstyr, kontorartikler, og andet, der sikrer afdelingens daglige drift
• Sammen med staben på i alt 5 medarbejdere løser du også de øvrige forefaldende administrative opgaver.

Vagtplanlægning:
Afdelingen har godt 80 læger ansat med forskellige kompetenceprofiler og forskellig tilknytning til afdelingens 11 faglige teams. I samarbejde med din kollega skal du kunne forestå selvstændig vagtplanlægning for både yngre læger samt speciallæger under hensyntagen til de enkelte lægers kompetenceprofil.
I samarbejde med afdelingens ledergruppe og de uddannelsesansvarlige overlæger skal du medvirke til at sikre god vagtplanlægning til glæde for både den enkelte medarbejder og til gavn for afdelingens samlede drift.

Vi tilbyder:

• Fantastiske kollegaer og en afdeling, der sætter børn og familier i centrum
• En afvekslende og ansvarsfuld stilling med mulighed for at præge din funktion
• Rig mulighed for faglig udvikling
• En spændende arbejdsplads med kontinuerlig sparring og støtte

Vi søger:

• Uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller anden tilsvarende relevant uddannelse.
• Har flair for planlægning, og som med grundighed, systematik og overblik får vagtplanen til at gå op, samtidig med at vi overholder gældende regler for arbejdstilrettelæggelse og overenskomster
• Har IT kompetencer og kan være kreativ i opgaveløsningen
• Er hjælpsom, positiv, serviceminded, struktureret og omhyggelig, og kan skabe overblik over arbejdsopgaver og prioritere, så deadline overholdes
• Har erfaring med vagtplanlægning - gerne med systemet HosInfo, eller er villig til at lære nye systemer

Ansættelsesvilkår:
Fast stilling på 37 timer om ugen pr 1. februar 2024 eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med HK

Lidt om HC Andersen Børnehospital:
Vi er en stor børneafdeling og dækker det pædiatriske speciale bredt. Vi har godt 420 ansatte fordelt på forskellige fagområder. Vi har i alt ca. 5.000 indlæggelser årligt og 32.000 ambulante besøg.
 

Vil du vide mere? Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

• Afdelingsledelsessekretær Anette Blom Sørensen – a.blom@rsyd.dk
• Cheflæge Marianne Skytte Jakobsen – marianne.skytte.jakobsen@rsyd.dk
   

Ansøgning: Send din ansøgning senest den 24. november 2024. Vi indkalder løbende til samtaler, så tøv ikke med at søge.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Anette Blom
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 60, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2025
• Regionens jobnr.
  230554
• Quick-nr.
  469080
• Indrykningsdato
  01-11-2024
• Ansøgningsfrist
  24-11-2024 (udløbet)