Kunne du tænke dig en plads fyldt med muligheder i Fertilitetsklinikkens sekretariat?

Juliane Marie Centret

Sidder du i en stilling med administrative opgaver men savner patientkontakt? Kunne du tænke dig en god kombination af patientkontakt og et strejf af opgaver, som kræver fordybelse? Er du stor fan af tæt samarbejde med dine kolleger, og trives du med arbejdsdage, som ikke er en gentagelse af i går?  

Vi må nu hjælpe med behandling til barn nr. 2. Vi får derfor forrygende travlt fra årsskiftet. Derudover er vores oversygeplejerske gået på pension hvilket har betydet, at sekretariatet er blevet tilført spændende, administrative opgaver som bl.a. understøttelse af klinikkens ledergruppe omkring alt det administrative ved ansættelser, vedligeholdelse af afdelingens VIP’er og lignende.

Vi kan derfor endnu en gang udvide med en plads mere i vores fantastiske sekretariat fra den 1. februar eller efter aftale.

Vi glæder os derfor til at få en ansøgning fra lige præcis dig, som udover de sædvanlige lægesekretæropgaver har lyst til at tilføre os nye ideer og inspiration både i sekretærgruppen, men også i de andre faggrupper vi har her i klinikken. Som trives med administrative opgaver, som kræver fordybelse, men samtidigt kan gøre dette i et miljø med høj aktivitet. Vi lægger vægt på godt kollegaskab, det gode tværfaglige samarbejde hvor tillid, loyalitet og god kommunikation er nøgleordene. Vi er et ambulatorium, hvor strukturen er flad, fagligheden høj og samarbejdet tæt – også tværfagligt.

Dine arbejdsopgaver  

• Du er afsnittets informationsknudepunkt mellem patienter, personale og andre afdelinger
• Du er den røde tråd i henvisningens forløb og sørger for, patienterne er godt klædt på inden deres første besøg i afsnittet
• Du vejleder patienter i telefonen og via SP, inden de skal møde til behandling
• Du indkalder, registrerer og booker
• Du arbejder tæt sammen med alle faggrupper, indgår på sigt i teams og brænder for det tværfaglige samarbejde  
• Du understøtter vores patientforløb med korrekt og tidstro registrering
• Du laver SP-arbejdslister, kodning og fejllister i tæt samarbejde med vores registreringsansvarlige lægesekretær
• Understøttelse af klinikkens ledergruppe administrativt ved ansættelser og lignende
• Understøttelse af de ansvarlige for klinikkens VIP

Dig som person

• Kender dine stærke og svage sider og er åben overfor både at give og modtage feedback
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret
• Tager ansvar og initiativ
• Er en ildsjæl og har et godt humør i dagligdagen
• Værdsætter et godt samarbejde både med sekretærkolleger og alle andre faggrupper (sygeplejersker, læger, biologer, bioanalytikere og studerende)
• Sætter godt arbejdsmiljø øverst på dagsordenen

Dine kompetencer
Serviceminded overfor både patienter, kolleger og samarbejdspartnere. Du skal have erfaring med Sundhedsplatformen samt et godt kendskab til Office pakken. Du er bevidst om vigtigheden af god kommunikation og feedback. Det er en fordel, hvis du har arbejdet med administrative opgaver tidligere men ikke et must.  

Arbejdstid
Stillingen er på 35-37 timer ugentligt. Vi arbejder ca. hver 6. eller 7. lørdag – og du bliver vild med at have hverdagsfri!
Vi ved, at den gode vagtplan er altafgørende for din trivsel, hvorfor lørdagsvagter (8.00-14.00) tilrettelægges i tæt samarbejde med dig. Der er ikke vagter i afsnittets sommer- eller juleperiode.

Om sekretærgruppen
Gruppen består af 7 dygtige og meget engagerede sekretærer, som er glade for at arbejde i Fertilitetsklinikken. Vi holder et ugentligt sekretærmøde, deltager i de ugentlige, tværfaglige konferencer – og på sekretærernes årlige fordybelsesdag arbejder vi med ”de rette hænder (og interesser)” til de rigtige opgaver.
Vi supplerer hinanden godt med vores forskellige personligheder og kompetencer, og vi har fokus på et godt arbejdsmiljø både i gruppen men også i hele afsnittet med en meget engageret og aktiv AMIR gruppe. I Fertilitetsklinikken er vi ét hold, som vi alle spiller med på. Derfor lægger vi stor vægt på det tværfaglige samarbejde - vi er alle lige vigtige!

Om Fertilitetsklinikken
Fertilitetsklinikken er Danmarks største, offentlige fertilitetsklinik. Klinikken hører under Afdeling for Gynækologi, Fertilitet og Fødsler og er en del af Juliane Marie Centret, som er Rigshospitalets center for kvinder, børn og reproduktion. I Fertilitetsklinikken udføres der årligt omkring 2500 behandlinger. Dette inkluderer IVF, ICSI, nedfrysning og optøning af embryoner og sædceller, insemination, præimplantations genetisk testning, fertilitetsbevarende behandling m.m. Derudover har klinikken en særlig funktion i forhold til kvinder med gentagne ufrivillige, spontane aborter. Klinikken varetager også fertilitetsrådgivning af borgere, som er bosiddende i Region Hovedstaden.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem Region Hovedstaden og HK.  

Vil du vide mere:
Er du interesseret i at høre mere om stillingen og om os, er du mere end velkommen til at kontakte:

Sundhedsadministrativ leder Lotte Møller Sørensen, tlf. 35451747
lotte.moeller.soerensen.02@regionh.dk

Sundhedsadministrativ leder Christine Lysholt, tlf. 5452179
christine.lysholt.02@regionh.dk

Ansøgningsfrist: fredag d. 13. december 2024.
Vi holder løbende samtaler og senest tirsdag d. 17. december.

Du skal være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator for at komme i betragtning til stillingen.

Søg stillingen via linket.  

Interesserede uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.  

Stillinger i Juliane Marie Centret er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest. Centret indhenter børneattesten hos Rigspolitiet, efter samtykke fra ansøger.  

Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.  

Rigshospitalet er en del af Region Hovedstaden.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Lotte Møller Sørensen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2025
• Regionens jobnr.
  259678
• Quick-nr.
  470141
• Indrykningsdato
  29-11-2024
• Ansøgningsfrist
  13-12-2024 (udløbet)