Børne- og Ungeafdelingen søger en lægesekretær/SAK i funktion som administrativ sekretær per 01.02.25

Er du vores nye sekretær med mangfoldige opgaver på afdelingen?

Vi har brug for en dygtig sekretær til en fast fuldtidsstilling på Børne- og Ungeafdelingen, Regionshospital Nordjylland, Hjørring pr. 1. januar 2025 eller efter aftale.

I din funktion som administrativ sekretær er du den røde tråd og støtte for afdelingsledelsen og hele Børneafdelingen i forhold til de mange administrative opgaver, som dagligdagen byder på.

Du kan forvente et afvekslende og selvstændigt job, hvor arbejdsopgaverne spænder vidt. Hverdagen kan være travl, og vi sætter en ære i at få løst opgaverne med kvalitet, effektivitet og kreativitet. Sekretariatet er vores ansigt udadtil, og vi lægger derfor vægt på en høj grad af service og at alle bliver modtaget med imødekommenhed og hjælpsomhed. 

Børne- og Ungeafdelingen
Vi er en nytænkende tværfaglig afdeling i konstant udvikling – vi ser hele tiden muligheder og nye veje til at udvikle fremtidens sundhedsvæsen.

Vi er Danmarks mindste Børneafdeling og har et optageområde på godt 200.000 indbyggere. Afdelingen har aktuelt 14 sengepladser, heraf 5 i et neonatalafsnit. Der er ca. 2.200 indlæggelser pr. år, og der er ca. 4.100 ambulante besøg årligt.

Afdelingsledelsen består af en chefsygeplejerske, en cheflæge og en konst. ledende sekretær.

Vores sekretærteam tæller p.t. 8 sekretærer, hvorfra 7 er tilknyttet ambulatoriet og 1 tilknyttet Sengeafsnit for Børn og Unge.

Dine opgaver som administrativ sekretær
Sekretær for afdelingsledelse:

• Telefon-mail-kalender for afdelingsledelsen
• Referent v. afdelingsledelsesmøder
• Referent v. LMU
• Referent v. speciallægemøder/personalemøder mm.
• Hjemmeside (personaleNet)
• Opgaver ifm. fakturering og varebestilling

Vagtplanlægning (læger/sekretærer) og tilhørende administrative opgaver:

• Arbejdsplanlægning i Optima for sekretærer og læger
• Ugentlig lønregistrering af læger
• Understøtte ift. stillingsopslag, ansættelsesbreve m.m.
• Sørger for introduktionsmateriale
• Tilmelding til central introduktion, IT-undervisning m.m.
• Oprettelse af adgange i ONESystem

Andre administrative opgaver:

• PRI-redaktør
• Samarbejder med ledelsen om stillingsopslag – Emply
• ILS bestillinger
• Lokalebookning

Din profil

• Uddannet lægesekretær/SAK
• Kendskab til sundhedsvæsenets IT-systemer (NordEPJ)
• Indblik i vagtplanlægning/Optima, særligt for læger – eller vilje til at lære det
• Høj grad af selvstændighed og kan tage personligt initiativ og ansvar
• Fleksibel og i stand til at manøvrere i en arbejdsdag med skiftende og mangeartede opgaver
• Høj professionalisme, servicemindet og positiv tilgang til nye udfordringer
• God situationsfornemmelse, loyalitet og kan holde diskretion
• God til at kommunikere såvel skriftligt som mundtligt

Tiltrædelse d. 1. februar 2025 eller efter aftale.
Ansøgningsfrist d. 22.12.24
Ansættelsessamtaler vil finde sted d.  27.12.24
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Ved spørgsmål til arbejdsopgaver m.m. kan konst. ledende sekretær Marianne Sønderkær kontaktes på tlf. 41 16 56 13.
 

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospital Nordjylland
• Kontaktperson
  Ann Engkjær
• Adresse
  Bispensgade 37, 9800 Hjørring
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2025
• Regionens jobnr.
  20274
• Quick-nr.
  470697
• Indrykningsdato
  13-12-2024
• Ansøgningsfrist
  19-12-2024 (udløbet)