Øre-Næse-Hals/Høreklinik søger patientforløbskoordinator til vores hoved/hals-kræftpakketeam

Er udredningsret, patientforløbskoordinering, tværfagligt tæt samarbejde og en hverdag med mange bolde i luften lige noget for dig, så har vi en spændende stilling som koordinerende sundhedsadministrativ sekretær til Øre-Næse-Hals/Høreklinik Afdeling F´s hoved/hals-kræftpakke, samt som sekretær i vores visitationsteam.

Du vil blive en del af et team på 5 sundhedsadministrative sekretærer i hoved/hals-kræftpakken og en del af 4 sekretærer i vores faste visitationsteam.

Hoved/hals-kræftpakke:

Funktionen bemandes hver dag af 2 sundhedsadministrative sekretærer fast.

Teamet varetager al koordinering og administrativt omkring kræftpakkeforløbene, således alle deadlines overholdes.

Alt arbejde foregår i tæt samarbejde med læger og sygeplejersker for at skabe et trygt og hurtigt forløb for patienten.

Visitationsteamet:

Funktionen bemandes dagligt af en sekretær, som har ansvaret for klargøring af indkomne henvisninger til visitation, indkaldelse, sikre korrekt registrering og overholdelse af patientrettigheder samt sørge for, at afdelingens kapacitet er udnyttet bedst muligt.

Endvidere har visitationssekretæren en central rolle i overholdelse af udredningsret og behandlingsgaranti i tæt samarbejde med læger og ledelse.

Afdelingens øvrige drift

Ud over de to specialiserede funktioner, forventer vi også, at du indgår i den daglige drift i afdelingen.

• Bemanding af receptionsfunktion
• Håndtering af notater
• Telefonbetjening
• Og alle de andre opgaver der er i en afdeling med højt flow

Sekretærgruppen sikrer højt flow og høj faglig kvalitet.  

Om afdelingen:

Øre-Næse-Halskirurgisk Afdeling F og Høreklinikken fusionerede i 2017 til én afdeling. Sekretærgruppen, som tæller 37 specialiserede sekretærer fordelt mellem Odense og Svendborg, gennemgår store forandringer i og med, at vi centraliserer vores sekretærfaglige ressourcer samtidig med, at vi bevarer sekretærernes høje faglighed og specialiseringsniveau. Endvidere arbejder vi målrettet med vores arbejdsgange frem mod flytningen til Nyt OUH, som kræver nytænkning på mange fronter.

Du kan læse mere om Øre-Næse-Hals/Høreklinik Afdeling F her: Øre-Næse-Hals/Høreklinik OUH Odense Universitetshospital - Svendborg Sygehus

Vi tilbyder:

• Et godt arbejdsmiljø præget af god humor og god omgangstone
• Godt og stærkt tværfagligt samarbejde samt fagligt spændende udfordringer
• Et spændende job i en travl hverdag med kontakt til mange patienter og faggrupper
• Kolleger der løfter i flok og spiller hinanden gode
• Udviklings- og uddannelsesmuligheder
• Mulighed for hjemmearbejde efter driftens behov
• Oplæringsperiode med mentor tilknyttet
• Sociale arrangementer både på tværs af afdelingen og internt i gruppen.

Som vores nye kollega skal du:

• Være uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, SAK (ufravigeligt krav)
• Tage ansvar og udvise ”drive” og engagement
• Kunne fungere godt i et travlt og dynamisk miljø
• Bidrage til et godt arbejdsmiljø
• Have en høj arbejdsmoral, situationsfornemmelse og et godt humør
• Kunne arbejde selvstændigt
• Være åben for at indgå i omskiftelighed og forandring
• Kendskab til EPJ Syd er en klar fordel

Stillingen er på 37 timer i dagtimerne mellem 8 og 16 mandag til fredag. 

Aflønningen sker efter overenskomst indgået mellem HK og Danske Regioner.

Ansøgningsfrist: 21. februar 2025

Samtaler forventes afholdt onsdag d. 26. februar 2025

Stillingen er til besættelse 1. april 2025.

Er du blevet fristet og vil vide mere?

Du kan høre mere om stillingen eller komme forbi på et uforpligtende besøg ved henvendelse hos patientforløbskoordinator Lone Siemons på tlf 65411703 eller sekretariatsleder Tine Aabo Søbjerg på tlf. 30559994. 

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Charlotte Trohl
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 84, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2025
• Regionens jobnr.
  231512
• Quick-nr.
  472629
• Indrykningsdato
  03-02-2025
• Ansøgningsfrist
  21-02-2025 (udløbet)