Lægesekretær/SAK til toppen af Hillerød Hospital

Da en af vores kollegaer har valgt at søge nye udfordringer, søger vi en ny kollega til Neurologisk Afdeling.

Brænder du for at blive en del af en spændende afdeling med en masse dygtige og søde kolleger, faglige udfordringer samt god udsigt og har du lyst til at være med på rejsen mod Nyt Hospital Nordsjælland, hvor ambulatorierne står overfor forandring. I takt med flytningen til det nye hospital nærmer sig arbejder vi på at optimere vores arbejdsgange og forberede os så godt som muligt. Har du lyst til at være med, så kig med her.

Neurologisk Afdeling består aktuelt af 34 senge fordelt på 2 sengeafsnit i tæt naboskab og et ambulatorieområde i direkte forlængelse heraf. De fysiske rammer bidrager således også til et velfungerende tværfagligt samarbejde. I Neurologisk Afdeling behandler vi patienter med epilepsi, multipel sklerose, hovedpine, hjernekræft, apopleksi, demens m.fl. Til de specialiserede sengeafsnit og ambulatorier er knyttet tværfaglige teams, hvor der i hvert team indgår 1-3 sekretærer sammen med læger, sygeplejepersonale samt fysio- og ergoterapeuter.

Du får som sekretær i Neurologisk Afdeling en bred klinisk sundhedsadministrativ opgaveportefølje, hvor du kan udvikle dine faglige kompetencer indenfor lægesekretærfaget og specialet neurologi. Størstedelen af det patientadministrative arbejde foregår i Sundhedsplatformen. Erfaring med SP på basalt niveau er således nødvendig, mens du naturligvis vil blive grundigt oplært i de mere specialespecifikke funktioner, dertil kommer patientsikkerhedsarbejde og kvalitetssikring - herunder koordinering - af patientforløbene i samarbejde med de sundhedsfaglige kolleger. Vi korresponderer med eksterne partnere som f.eks. primærsektor, privathospitaler og offentlige myndigheder.

Sekretæren sikrer, at patienterne og deres pårørende modtages professionelt og venligt, så der umiddelbart skabes den nødvendige tillid og tryghed for et vellykket patientforløb, hvad enten det er ved telefonisk henvendelse til callcenteret eller ved personlig henvendelse til en af vores receptioner.
En enkelt fælles reception er åben i weekender og helligdage. Denne bemandes primært af sekretærer tilknyttet sengeafsnittet i et fast rul. Dog kan enkelte weekend/helligdagsvagter om året forekomme f.eks. ved ferie.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Medansvarlig for et specialeambulatorium sammen med anden sekretær.
• Booking i SP.
• Kodning i SP.
• Indgå i callcenter funktion.
• Hjælpe med opgaver for sengeafsnit ved behov.
• Skrankefunktion i sengeafsnit ved sygdom og ferie.

Vi forventer at du:

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator.
• Kender til SP.
• Gerne kendskab til cancer-registrering.
• Er fleksibel og kollegial.
• Generelt er i godt humør.
• Kan arbejde selvstændigt.
• Er lærenem.
• Det er en fordel hvis du har ambulatoriekendskab.

Matcher du ovenstående profil så tilbyder Neurologisk Afdeling dig:

• Et onboardingprogram hvor vi har en oplæringsplan og har fokus på dit første år.
• Indflydelse på opgavesammensætning i forhold til dine interessepunkter.
• Uddannelsesmodul: Klædt på til fremtiden.
• Fagligt ambitiøse og positive sekretærkolleger.
• Fokus på fysisk og psykisk arbejdsmiljø.
• Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen inkl. mulighed for hjemmearbejdsdage.
• Arbejdstid 30 timer per uge.
• Løn i henhold til overenskomst.

Din nærmeste leder vil være den ledende lægesekretær.

Vi holder ansættelsessamtaler løbende, dog senest i uge 13, så skynd dig at sende din ansøgning, fristen er onsdag d. 19. marts 2025 klokken 12:00.

Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden og stiles til ledende lægesekretær, Vibeke Grøddi Jensen.

Yderligere oplysninger ved henvendelse til ledende lægesekretær Vibeke Grøddi Jensen tlf. 2012 7284.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Vibeke Grøddi Jensen
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-05-2025
• Regionens jobnr.
  261265
• Quick-nr.
  473729
• Indrykningsdato
  28-02-2025
• Ansøgningsfrist
  19-03-2025 (udløbet)