Brænder du for at skabe struktur i sundhedssektoren? Vi søger en kollega til vagtplanlægning for læger på Psykiatrisk Center Ballerup

Har du erfaring fra sundhedssektoren – eller et talent for at få vagtplaner til at gå op? Trives du i en spændende og dynamisk hverdag, hvor din planlægning og dit overblik gør en afgørende forskel for både patientbehandling og lægers arbejdsliv?

Så er det dig, vi venter på!
 

Om jobbet

Som vagtplanlægger på Psykiatrisk Center Ballerup bliver du en nøglespiller i at sikre, at vores lægeressourcer bliver planlagt effektivt og fleksibelt.

Du får ansvaret for at udarbejde og vedligeholde vagtplaner, håndtere sygdom og ferie samt sikre en god balance mellem lægernes ønsker og centrets behov.

En typisk dag i jobbet: Din dag starter med at gennemgå e-mails, sygemeldinger og vagtplanerne for at sikre, at alt kører glat. Måske er der en ændring, der kræver en hurtig justering, eller en læge har en forespørgsel, der skal afvejes op imod centrets behov.
Du samarbejder tæt med cheflægen og HR-teamet, hvor vi sammen finder løsninger og optimerer planlægningen. Dit arbejde sikrer, at vores patienter altid møder et velforberedt lægeteam.

Dine primære opgaver vil være at:

• Udarbejde og opdatere vagtplaner for lægerne på centeret – herunder registreringer og rettelser i Optima
• Sikre en stabil bemanding, herunder håndtering af sygdom og ferie i samarbejde med cheflægen
• Have tæt dialog med cheflæger og vores ca. 80 læger om arbejdstilrettelæggelse
• Holde overblik over ressourceforbrug i forhold til budget og økonomi
• Opsøge viden og samarbejde med dedikerede kolleger for at sikre optimal planlægning

Hvem er du?

Vi søger en struktureret og kommunikationsstærk vagtplanlægger med erfaring fra en lignende stilling, gerne inden for sundhedsvæsenet. Du har et skarpt øje for detaljer, men kan samtidig bevare overblikket i en dynamisk hverdag.

Du er god til at samarbejde og trives med at finde de bedste løsninger – også når der skal tages hensyn til mange forskellige behov.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med kompleks vagtplanlægning og kendskab til arbejdstidsaftaler og overenskomster
• Er kommunikativ og evner at finde konstruktive løsninger i samarbejde med læger og ledelse
• Arbejder struktureret, men samtidig fleksibelt og kan omstille dig hurtigt
• Er en teamplayer med en positiv tilgang til arbejdsopgaver og kolleger
• Har erfaring med Optima eller et lignende vagtplanlægningssystem – eller er motiveret for at lære det

Hvorfor vælge os?

Hos Psykiatrisk Center Ballerup bliver du en del af en arbejdsplads, hvor vi værdsætter hinandens kompetencer og sammen skaber de bedste løsninger.

Vi har et stærkt socialt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og fejrer vores succeser sammen.

Vi tilbyder:

• Et engageret og støttende arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og trivsel
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde, når det passer med opgaveløsningen
• Faglig udvikling ved kurser og uddannelse
• En fantastisk kantine, hvor du kan nyde sund og lækker mad til en rigtig god pris
• En arbejdsplads, der prioriterer work-life balance og hvor vi passer på hinanden
• En grøn og fredelig beliggenhed med gode transportmuligheder og masser af parkeringspladser

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid med opstart pr. 1. juni 2025 eller snarest derefter.

Du ansættes efter gældende overenskomst for lægesekretærer eller administrations- og IT-personale.

Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Er din interesse vakt?

Så send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket her på siden senest den 22. april 2025. Samtaler afholdes løbende.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte konstitueret administrationschef Mikkel Strøm på 51 44 68 64.

Vi glæder os til at høre fra dig!

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center Ballerup
• Kontaktperson
  Mikkel Strøm
• Adresse
  Maglevænget 2, 2750 Balleurp
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2025
• Regionens jobnr.
  261814
• Quick-nr.
  475095
• Indrykningsdato
  02-04-2025
• Ansøgningsfrist
  22-04-2025 (udløbet)