Er du god til at holde hovedet koldt, hjertet varmt og overblikket skarpt - også når tempoet stiger?

Så kan vi tilbyde dig en hverdag, hvor din rolle som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator virkelig betyder noget – både for patienter, kolleger og hele afdelingen.

Hvem er vi?

Vi er en velfungerende afdeling, hvor kvalitet og menneskelige værdier vægtes højt. Vores dagligdag er præget af anerkendende tilgang, ordentlighed og medinddragelse. Tonen og atmosfæren i vores afdeling er uhøjtidelig og vejen fra leder til medarbejder er kort.

Neurokirurgisk afdeling har flere spændende specialer med såvel ambulatoriefunktion som sengeafsnit. Afdelingen varetager udredning og behandling af neurokirurgiske sygdomme, som hjernetumorer, hjerneblødning, hjernekvæstelse, rygsygdomme samt ESES (spinal neurostimulation af kroniske smerter). Afdelingen har flere ambulatorier, to sengeafsnit samt operationsgang. Tillige har afdelingen en forskningsenhed med flere ph.d. studerende og prægraduatstuderende.

Sekretærgruppen består primært af 2 teams - et kranieteam og et rygteam. Derudover har vi en sekretær for afdelingsledelsen, en forskningssekretær, to vagtplanlæggere samt en i fleksjob.

Du vil primært blive tilknyttet kranieteamet.

Kranieteamet består p.t. af 2 dygtige sekretærer, og du vil blive den 3.

Kranieteamet er inddelt i subspecialer – tumorer, vaskulære og hydrocephalus. Du vil hovedsageligt få ansvar for subspecialet, hydrocephalus, men det vigtigste er tæt samarbejde i hele teamet. 

Udover at indgå i det daglige kliniske arbejde i kranieteamet, skal du også være sekretær for egne læger samt være tovholder på målopfyldelse og registrering i denne patientkategori.

Arbejdsopgaverne vil primært bestå af

• Håndtering af henvisninger – herunder målopfyldelse
• Indkaldelse og booking af dit eget speciale
• Telefonisk patientkontakt
• Opfølgning på afviklingslister
• Epikriseskrivning
• Journalskrivning
• Registreringsrul som går på skift i sekretærgruppen
• Deltage i de øvrige opgaver i sekretariatet

Vi har en vigtig rolle som tovholder i de neurokirurgiske patientforløb. Vi har et tæt samarbejde med læger og sygeplejersker. 

Vi kan tilbyde:

• Et godt arbejdsmiljø med stort tværfagligt samarbejde
• En afvekslende hverdag
• Mødet med patienten – du møder patienten i telefonen, hvor god patientservice er vores fokus.
• Oplæringsperiode med mentor tilknyttet
• Fleksibilitet i forbindelse med tilrettelæggelse af din arbejdstid, herunder flekstid.
• En afdeling med mange sociale initiativer

Vi søger en kollega, der

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Tager ansvar og udviser ”drive” og engagement
• Har en positiv og imødekommende adfærd – gerne med et smil på læben
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø
• Har høj arbejdsmoral, situationsfornemmelse og et godt humør
• Kan bevare overblikket og prioritere opgaverne
• Er åben for at indgå i en omskiftelig hverdag og mulige forandringer
• har kendskab til EPJ-Syd vil klart være at foretrække

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer mandag-fredag i tidsrummet 7.30-16, men har du andre ønsker til ansættelsesbrøk eller arbejdstider, skal det ikke afholde dig fra at søge.

Såfremt du bliver indkaldt til ansættelsessamtale, skal du forvente at modtage spørgsmål/case, som du skal forberede til samtalen.

Lyder det som noget for dig, så glæder vi os til at høre fra dig. Send os din ansøgning senest torsdag d. 24. april 2025. Hvis du har spørgsmål til stillingen eller vil høre mere om os og hverdagen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Christina Ursin Strandberg, tlf.: 2167 6021. Du er også velkommen til et uforpligtende besøg, hvor jeg gerne giver en kop kaffe.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Christina Ursin Strandberg
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2025
• Regionens jobnr.
  232207
• Quick-nr.
  475367
• Indrykningsdato
  07-04-2025
• Ansøgningsfrist
  24-04-2025 (udløbet)