Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til vores fælles sekretariat, Psykiatrisk Afdeling Esbjerg pr. 01.06.2025 eller 01.07.2025

Er du lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, og har du lyst til at arbejde med klinisk administrative opgaver og på tværs i vores sekretariat, så søger vi en ny kollega i en fast stilling i vores sekretariat. Der er mulighed for ansættelse med færre timer. I sekretariatet er vi 32 medarbejdere bestående af lægesekretærer, sundhedsadministrativ koordinatorer, studerende og udviklingssygeplejersker.

Dine arbejdstider vil være hverdage i dagtiden mellem kl. 8-18.

Vi arbejder udviklingsorienteret og har stort fokus på gode patientforløb, trivsel og et godt kollegialt samarbejde både monofagligt og tværfagligt. Humøret er højt og vi hjælper hinanden på tværs. Der er gode muligheder for faglig og personlig udvikling blandt andet via uddannelse. Vi afholder daglige tavlemøder, hvor vi lægger en strategi for dagens arbejde. Der er mulighed for at byde ind på nye arbejdsopgaver, man har lyst til at prøve kræfter med.

Vi afholder årlige temadage og temaeftermiddage med faglige input og socialt samvær.

I Psykiatrisk Afdeling Esbjergs sekretariat er vi fælles om vore opgaver. Det er vigtigt for os, at alle trives og har det godt. Derfor lægger vi stor vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor tonen er god, alle er glade for at gå på arbejde, og vi hjælper hinanden.

Hvordan kan en dag se ud hos os?

Opgaverne består i håndtering af epikriser og henvisninger, booking, registrering af ydelser, skrivning af alle former for korrespondancer, journalnotater og klinisk administrative opgaver, receptionsfunktion, telefonbetjening, datatræk og specialopgaver.

Vi arbejder tæt sammen i hele sekretariatet på tværs af vore fire matrikler i Brørup, Varde og Esbjerg.

Vi kan tilbyde:

• Introprogram med oplæring
• Registreringsopgaver, bookingopgaver, telefonservice og receptionsfunktion
• Journaliseringsopgaver
• Stor mulighed for specialopgaver inden for IT og data
• Et miljø med et stærkt fagligt samarbejde
• Et selvstændigt, udfordrende og alsidigt arbejde, hvor samarbejdet foregår i en direkte og uformel omgangstone
• Kompetenceudvikling
• Temadage
• Gratis frugt og kaffe/te-ordning

Vi forventer, at du

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, hvilket er et ufravigeligt krav
• Er fagligt velfunderet med gode IT-kompetencer
• Kan samarbejde tværfagligt
• Har erfaring med at arbejde med administrative opgaver og journalisering
• Vil noget med din uddannelse og kan bidrage ind i opgaveløsningen
• Ser muligheder i hverdagens udfordringer og har en faglig stolthed i forhold til din opgaveløsning
• Er engageret, faglig kompetent, ansvarsbevidst, venlig og professionel

Yderligere oplysninger:

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Else Marie Borup, else.marie.borup@rsyd.dk eller tlf. 9944 6761.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 21, 2025.

Vi ser frem til at høre fra dig!

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Esbjerg
• Kontaktperson
  Else Marie Borup
• Adresse
  Gl. Vardevej 101, 6715 Esbjerg N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2025
• Regionens jobnr.
  232372
• Quick-nr.
  476128
• Indrykningsdato
  29-04-2025
• Ansøgningsfrist
  14-05-2025 (udløbet)