Sundhedsadministrativ kollega søges til vores ambulatorium for større børn, Børne- og Ungdomspsykiatrien (BUC), Bispebjerg

Velkommen til vores ambulatorium, der varetager udredning og behandling af børn i alderen 8-13 år med forskellige vanskeligheder. Det kan f.eks. være autismespektrum-forstyrrelser, ADHD og følelses- og adfærdsmæssige forstyrrelser.

Vi har desuden fra februar 2025 overtaget patientforløb tilknyttet vores Team for kønsidentitet, hvilket er en højtspecialiseret funktion.

Inden vi fortæller dig om stillingen, så lad os starte med at præsentere os selv.

Pia: Jeg er 39 år gammel og har været ansat i BUC i 11 år. Noget af det bedste ved mit arbejde er gode kolleger, hvor vi er fælles om at løse opgaverne på bedste vis, men samtidig kan have det sjovt sammen.  

Uzma: Jeg er 43 år gammel, og har været ansat i BUC i 7 år. Jeg er glad for mine søde kollegaer og muligheden for at blive kompetenceudviklet.

Anna: Jeg er 49 år gammel og har været ansat i BUC siden marts 2023. Både sekretærerne og de andre faggrupper, har taget utroligt pænt imod mig. Det bedste ved at være her er søde kollegaer samt den frihed vi har.

Christina: Jeg er 39 år og har været ansat i BUC siden januar i år. Jeg føler mig godt taget imod af alle på afdelingen, og er glad for at gå på arbejde.

Helle: Jeg er 53 år gammel og har været i BUC siden februar 2025. Jeg er blevet taget rigtig godt imod af mine nye kollegaer og føler mig allerede hjemme. Jeg er vild med vores stærke samarbejde i sekretærgruppen og tværfagligt.

Om stillingen

En af vores kolleger har søgt nye udfordringer, og vi leder derfor efter en ny kollega, der – ligesom os – brænder for at understøtte patientforløb med høj kompleksitet. Det kræver overblik og præcision, fx i forhold til udrednings- og behandlingsret samt kommunikation med forældre, hvor der skal være fokus på forældremyndighed.

Er du god til at holde tungen lige i munden og ser vigtigheden i stærk administrativ støtte til patientforløb, så er det måske dig, vi søger. Efter grundig oplæring er der mulighed for hjemmearbejde, afhængig af dagens funktion og afsnittets behov (vi kører efter en rulleplan).

Vi er 30 sundhedsadministrative medarbejdere på Bispebjerg-matriklen, og vi deltager i forskellige pilotprojekter, der undersøger, hvordan vi kan aflaste behandlerne med administrative opgaver, så de får mere tid til udredning og behandling.

Organisering af sekretærgruppen i BUC

Du bliver en del af Klinisk Sekretariat, en stor og engageret sundhedsadministrativ gruppe på tværs af Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center i Region Hovedstaden. Vi arbejder sammen om at styrke sekretærernes rolle og sikre høj og ensartet kvalitet for patienter og familier.

Vi er næsten 100 sundhedsadministrative medarbejdere fordelt på fem matrikler: Glostrup Hospital, Det Ambulante Hus i Glostrup, Bispebjerg Hospital, Hillerød og Bornholms Hospital. Der er fire ledere med ansvar for drift, faglig udvikling og ledelse af Klinisk Sekretariat.

Forventninger

• Du er uddannet sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller har kompetencer svarende hertil
• Du har interesse for psykiatrien som speciale og er klar på arbejdsopgaver med høj kompleksitet
• Dine arbejdstider afspejler rammerne for Ventet og Velkommen indenfor tidsrummet kl. 07.30 til 15.30
• Du har rutine i brugen af Sundhedsplatformen og regionens IT-systemer

Lidt om os

Vi er en arbejdsplads i udvikling, hvor vi sammen har en helt central betydning for vores patientforløb. Vi er ansvarlige for styring af den administrative del og er den vigtige superlim, der binder forløbet sammen med første og sidste hånd på registreringen.

Hos os er der mulighed for at sætte præg på løsning af arbejdsopgaverne. Vi har selvfølgelig nogle rammer, men vi er meget opmærksomme på, at vi selv har et råderum.

Nedenstående arbejdsopgaver har et særligt fokus:

• Arbejde i Sundhedsplatformen med håndtering af henvisninger, booking, indkaldelser, erklæringer, underretninger samt kvalitetssikring via SP-arbejdslister
• Korrekt registreringspraksis
• Understøttelse af, at vi i afsnittet overholder udrednings- og behandlingsretten for vores patienter

Derudover kan du sætte flueben ved:

Kommunikation og samarbejde er centralt:
Du møder patienter og forældre med respekt og blik for deres situation, og dine stærke kommunikationsevner og servicegen hjælper med at give dem en god start på forløbet.

Du bliver en vigtig samarbejdspartner:
Både internt og eksternt.

Udvikling driver dig:
Du er nysgerrig på, hvordan vi kan forbedre opgaver og arbejdsgange, og du bidrager aktivt med idéer og engagement.

Variation er en del af jobbet:
Du trives med alsidige opgaver og at skifte mellem forskellige funktioner i løbet af dagen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Vi ønsker, at du starter snarest muligt.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ansøgningsprocedure

Kan du se dig selv blive vores kommende kollega, så send os en motiveret ansøgning senest den 20. maj 2025.

Din ansøgning må gerne indeholde lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os.

Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores matrikelledende lægesekretær Jeanette Dahl Hansen på telefon 21 12 00 41 eller mail jeanette.dahl.hansen@regionh.dk

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center

​Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023-tal). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside.

• Fakta

• Arbejdssted
  Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Jeanette Dahl Hansen
  jeanette.dahl.hansen@regionh.dk
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 30, 2400 København NV
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  262288
• Quick-nr.
  476411
• Indrykningsdato
  05-05-2025
• Ansøgningsfrist
  20-05-2025