Sekretær i Urinvejskirurgisk Afdeling L, OUH

Hvis indflydelse på egne opgaver, gode kollegaer og en afdeling i udvikling er noget for dig? - så læs endelig videre.

Urinvejskirurgisk Afdeling L søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, der vil være en del af vores bookingteam, og gerne med erfaring som bookingkonfiguratør.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Urinvejskirurgisk Afdeling L behandler sygdomme i binyrer, nyrer, urinveje, prostata og mandlige kønsorganer. Vores sekretariatet er fordelt på 2 matrikler, Odense og Svendborg, og vi er 18 sekretærer.

Du vil både have fysiske dage i vores sekretariat i Odense og Svendborg.

På Urinvejskirurgisk Afdeling L udspringer vores værdier udfra OUH´s kodeks om patienten først og medarbejderskabet.

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Størstedelen af dine opgaver er at, være en del af et team der varetager bookingopgaver.
  • Åbning og lukning af ambulatorieprogrammer.
  • Opsætning og konfiguration af programmer i ambulatorier.   
  • Sikre overblik over patientrettigheder og ventetider, så du kan understøtte ledelsen i den gode driftsplanlægning og deltage i månedlige driftsmøder.
  • Undervise kollegaer i relevante emner ift. dit ansvarsområde.
  • Deltage i relevante møder/fora ift. EPJ/booking.
• Daglige opgaver i sekretariatet – hvor opgaver er opdelt i ''pakker'', vil også indgå i dine opgaver.

Vi søger en kollega som:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (et ufravigeligt krav).
• har erfaring med EPJ SYD og evt. som bookingkonfiguratør.
• kan lide at sikre den korrekte registrering og prioritere dette.
• trives med at arbejde struktureret, selvstændigt og evner at sikre overblik og kobling ift. booking og patientrettigheder.
• trives i en travl hverdag og gerne vil være en del af en gruppe, der løfter i flok.
• har gode kommunikations- og samarbejdsevner og har vilje til at arbejde tværfagligt.
• bidrager til et godt arbejdsmiljø.
• har lyst til telefonbetjening og patientkontakt, og som kan håndtere mange forskellige henvendelser i forbindelse med denne opgave.

Hvad tilbyder vi?

• En afdeling, hvor vi er glade for at gå på arbejde.
• Godt arbejdsmiljø, hvor vi tager os af hinanden.
• En grundig og tilrettelagt oplæring med tilknyttet mentor de første 12 uger.
• Spændende og tværfagligt samarbejde.
• Mødetid 08-15.30 eller efter aftale.
• Mulighed for hjemmearbejdsdag efter aftale med nærmeste leder.

Ansøgning, løn og ansættelse

Ansøgningsfristen er 25.05.25 og samtaler afholdes 28.05.25.

Du er velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Tina Thomsen tlf. 2490 4503 eller stedfortræder Jette M. Vingborg tlf. 2059 0744, hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og aftales mellem relevante faglige organisationer og Region Syddanmark. Der vil være en prøvetid på tre måneder, hvis du kommer fra et ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Henriette Iversen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse 2. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2025
• Regionens jobnr.
  232429
• Quick-nr.
  476441
• Indrykningsdato
  06-05-2025
• Ansøgningsfrist
  25-05-2025 (udløbet)