Flyttekoordinator

Klinisk Immunologisk Afdeling, OUH søger en flyttekoordinator på fuld tid til afdelingens kvalitetsafsnit pr. 1. august 2025 eller efter aftale.

Klinisk Immunologisk afdeling (KIA) søger en velstruktureret medarbejder med interesse for planlægning og koordinering af flytteopgaver.

Stillingen

KIA forbereder flytning til Nyt OUH i 2027 og har brug for en koordinator til, i samarbejde med afdelingens ledere og medarbejdere, at planlægge, vedligeholde og koordinere flytteplaner og processer for KIA.  

Opgaver

Dine primære arbejdsopgaver vil være relateret til flytteprocessen, men du får selv indflydelse på, hvorledes opgaverne håndteres og planlægges.

Du vil eksempelvis blive udfordret af følgende opgaver:  

• Planlægge og deltage i forum bestående af afdelingsledelsen, afsnitsledere og overlæger, der fungerer styregruppe for udflytningen.
• Sikre fremdriften i de beslutninger, der tages i styregruppen
• Planlægge og koordinere flytteopgaver, herunder detailplanlægning i de enkelte afsnit i samarbejde med afsnitsledere og afsnittets medarbejdere
• Planlægge og koordinere myndighedsgodkendelser samt validering af lokaler og udstyr
• Tæt samarbejde med arbejdsmiljøgrupperne i de relevante afsnit.
• Projekt- og procesledelse i forbindelse med udviklings-, implementerings- og forandringsprocesser i organisationen før, under og efter indflytningen
• Være afdelingens primære kontaktperson og tovholder i forhold til tværgående aktiviteter
• Stå for arrangementer relateret til flytteprocessen og videreformidling af information

Der vil være fremmøde på både gammelt og NytOUH, indtil flytningen er gennemført.

Øvrige arbejdsopgaver er forankrede i kvalitetsafdelingen og omfatter

• Vedligeholdelse/udvikling af kvalitetsledelsessystem
• Udarbejdelse af instruktioner
• Dataudtræk til inspektioner, ledelsens evaluering mm
• Kvartalsopgørelser
• Opfølgning på afvigelseshåndtering

Vi ser gerne, at du

• har erfaring med projektledelse/koordinering
• har gode organisatoriske og planlægningsmæssige færdigheder.
• har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
• har en relevant videregående uddannelse
• har praktisk erfaring med kvalitetsarbejde fra laboratorie- eller produktionsvirksomhed
• har gode IT kompetencer, (databaseforståelse, Excel mm)
• evner at indgå i et tværfagligt samarbejde med forskellige faggrupper
• trives i rollen som koordinator
• mestrer engelsk i skrift og tale

Vi tilbyder

• en attraktiv arbejdsplads i konstant udvikling
• mulighed for faglig og personlig udvikling
• et højt fagligt niveau
• gode kolleger

Om afdelingen

Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA), består af Blodbanken, Vævscenteret samt en række specialiserede laboratorier inden for blodtypeserologi, autoimmune sygdomme, molekylærbiologi, HIV og hepatitis, samt immundefekter og blodsygdomme. Vi er en arbejdsplads med et aktivt uddannelses-, forsknings- og udviklingsmiljø.  Afdelingen beskæftiger mange forskellige faggrupper, bl.a. læger, bioanalytikere, laboranter, paramedicinere, medicinstuderende, sekretærer, sygeplejersker samt cand.scient´er. Vi er placeret på OUH, men har også matrikler på Stærmosegårdsvej og i Svendborg, samt fra 2026 i Kolding.

Kvalitetsafdelingen har det overordnede ansvar for udvikling og vedligeholdelse af afdelingens elektroniske kvalitetsledelsessystem og supporterer alle afsnit i forbindelse med dette. Kvalitetsafdelingen har ansvaret for at gældende lovgivning og regler til enhver tid er implementeret i afdelingens generelle instruktioner. Kvalitetsafdelingen samarbejder bredt med alle afsnit i afdelingen, alle klinisk immunologiske afdelinger og blodbanker i Region Syddanmark, samt udvalgte afdelinger på OUH. Kvalitetsafdelingen har en koordinerende og deltagende rolle i forbindelse med interne- og eksterne audits i hele regionen.

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte kvalitetsleder Pernille Kiholm (2911 8468)

Du kan finde mere om afdelingen på www.ouh.dk/kia .

Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og forhandlingsberettiget organisation.

OUH er en røgfri arbejdsplads. Det er ikke tilladt for ansatte på OUH at ryge i arbejdstiden og på OUHs matrikler. Røgfriheden er gældende for alle med en ansættelsestilknytning til OUH.

Ansættelsessamtaler

Ansættelsessamtaler afholdes på KIA, OUH den 12.06.2025

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Berit Antonsen
  Berit.Antonsen@rsyd.dk
  21811519
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 5, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstype
  Molekylærbiolog
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2025
• Regionens jobnr.
  232617
• Quick-nr.
  477094
• Indrykningsdato
  19-05-2025
• Ansøgningsfrist
  05-06-2025