Sekretær til Afdeling for Patologi, Herlev og Gentofte Hospital

Afdeling for Patologi søger en frisk og energisk kollega til sekretariatet med tiltrædelse 1. juli eller snarest derefter.

Jobbet er varierende med mangeartede opgaver i sekretariatet. Vi søger en, der kan varetage fremmøderegistrering i Optima for afdelingens ansatte, diverse administrative opgaver som bl.a. er tilknyttet vores professorat, samt daglige opgaver i sekretariatet som fx at passe telefon og post.

Afdelingen

Der er cirka 165 ansatte i afdelingen. Sekretariatet består af en daglig driftsleder samt 3 sekretærer. Derudover er der 42 læger, 1 professor, 5 molekylærbiologer, cirka 85 bioanalytikere og 3 portører.

Afdelingsledelsen består af en konstitueret cheflæge og en chefbioanalytiker. Desuden har afdelingen et ledelsesteam bestående af afdelingsledelsen, områdeleder for læger, den uddannelsesansvarlige overlæge, fire overbioanalytikere, leder af molekylærenheden og driftsleder for sekretariatet.

Afdeling for Patologi er karakteriseret af høj dynamik og aktivitet i hverdagen med stort fokus på faglig og teknologisk udvikling. Afdelingen er meget forskningsaktiv og har et professorat i molekylærpatologi. Vi diagnosticerer vævs- og celleprøver fra Herlev og Gentofte Hospital, Nordsjællands Hospital samt fra speciallægepraksis i regionen.
 

Jobbets indhold

• Fremmøderegistrering i Optima for afdelingens ansatte
• Diverse administrative opgaver for afdelingens professor
• Diverse sekretariatsopgaver (fx lokalebooking og forplejning, planlægge introduktionsprogrammer, forberede kliniske patologikonferencer, passe telefon og post)
• Diverse faktureringsopgaver og opfølgning på afdelingens forskningskonti
• Medvirke ved værdihåndtering
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi tilbyder

• Et job med fokus på optimal behandling af den enkelte patient
• Et godt fagligt og socialt miljø med gode og aktive kollegaer
• En spændende, alsidig hverdag, hvor opgaverne udvikler sig i takt med afdelingens
• En god introduktionsperiode med grundig oplæring

Vi forventer, at du

• Er uddannet administrativ koordinator/sekretær eller tilsvarende
• Erfaring med Optima er ikke et krav, men vi forventer at du vil tilegne dig kompetencerne tilknyttet opgaven
• Er selvstændig og har gode samarbejdsevner
• Er serviceminded, fleksibel og ansvarsbevidst med fokus på faglig kvalitet
• Bidrager med godt humør
• Har flair for IT-relaterede opgaver
• Har sans for orden og systematik

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er en fuldtidsstilling, hvor arbejdstiden er mandag til torsdag fra 8 til 15.30, fredage til klokken 15.

Ansøgningsfrist

Send ansøgning og CV via linket senest fredag den 20. juni 2025. Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til:
Konstitueret cheflæge Lene Buhl Riis
lene.buhl.riis@regionh.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev og Gentofte hospital
• Kontaktperson
  Lene Buhl Riis
  lene.buhl.riis@regionh.dk
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls vej 73, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2025
• Regionens jobnr.
  262803
• Quick-nr.
  477601
• Indrykningsdato
  03-06-2025
• Ansøgningsfrist
  20-06-2025