Attraktiv og sjældent udbudt udviklingsorienteret sundhedsfaglig projektstilling i stabsfunktion i Neurologi, HE Midt 

Er det mon dig vi søger? Kan du uden at tøve kan sige JA til de fire nedenstående spørgsmål - så er du muligvis vores nye kollega. • Er du struktureret, løsningsorienteret og har du gode samarbejdsevner? • Kan du holde overblikket over mange opgaver? • Har du lyst til at understøtte en dynamisk og ambitiøs afdelingsledelse? • Trives du i et miljø med godt humør og et fantastisk sammenhold? 

Vi er en velfungerende afdeling i konstant udvikling med mange opgaver. Din nøglerolle bliver at assistere og understøtte afdelingsledelsen, lede og skabe fremdrift i afdelingens mange daglige opgaver, hjælpe med at skabe overblik og understøtte kontinuitet. Du vil ligeledes være involveret i mange planlægnings-, implementerings-, og driftsopgaver og har et stort medansvar for koordinering og kommunikation både internt i afdelingen og ud af afdelingen.
Staben refererer direkte til afdelingsledelsen og dine tætteste samarbejdspartnere bliver dermed chefsygeplejersken og cheflægen samt afdelingens øvrige stab. Herudover vil du have et tæt samarbejde med resten af ledelsesteamet og medarbejderne i afdelingen.
Stillingen er en tidsbegrænset projektstilling på 3 år med mulighed for uddannelse og fastansættelse, som udgangspunkt på 37 timer. Tiltrædelse 1. august 2025 eller efter nærmere aftale.
 

Dine opgaver
Der vil være stor alsidighed i opgavernes karakter, hvor du tager ansvar for både mindre rutineprægede opgaver og indgår i større projekter. Opgaverne er mangfoldige og til tider også uforudsigelige. Som en del af staben i Neurologi er du med til at sætte rammerne for, at hverdagen kører, som den skal. 

Dine opgaver er bl.a.

• At fungere som sparringspartner og understøtte afdelingsledelsen og den øvrige ledergruppe i Neurologi med administrative opgaver, projekter, implementering af strategiske beslutninger, planlægning, opfølgning og intern koordinering i samarbejde med den øvrige stab.
• Bidrage til at udvikling, forbedring og implementering af administrative projekter.
• Medansvarlig for patientsikkerhed i Neurologi, herunder sikre overblik og sagsbehandling af patientklager.
• Udvikling og deltagelse i projekter inden for patientinvolvering og patientoplevet kvalitet i tæt samspil med den øvrige stab.
• Medvirke til formidling af relevante informationer til afdelingens ledergruppe samt øvrigt personale og være med til at sikre et højt informationsniveau ud i organisationen om igangværende projekter og processer.
• Assistance ved udarbejdelse af notater, præsentationer, sagsfremstillinger til eksempelvis hospitalsledelsen, regionen og andre samarbejdspartnere mm.
• Deltagelse i rekrutteringsprocesser, udarbejdelse af programmer for onboarding, håndtering af personaleadministration og adgangs-/brugeroprettelser ift. medarbejdere, som refererer direkte til afdelingsledelsen (læger, funktionsledelser og stabsmedarbejdere).
• Understøtte afdelingsledelsen og funktionsledelsen med data fra Bi-portalen ift. aktivitet i afdelingen.
• Ansvarlig for afdelingsledelsens funktionspostkasse og planlægning af postmøder.
• Sekretariatsbetjening af MED-udvalget (LMU).
• Kontaktperson for afdelingens e-læring.
• Bidrage til udarbejdelse og implementering af e-dokumenter.
• Overblik og logistik i forhold planlægning, forberedelse og afvikling af mødeaktivitet og større events som fx lederseminar, jubilæer, Ph.d.-forsvar m.m.

Vi ønsker en medarbejder, der:

• Brænder for at understøtte afdelingsledelsen i stort og småt 
• Har erfaring med administrative opgaver på et organisatorisk og strategisk niveau.
• Uddannet sundhedsfagligt på bachelor niveau og gerne kendskab til hospitalsdrift. 
• Har gode organisatoriske evner, strategisk tankegang og sans for detaljerne.
• Har stærke kommunikative kompetencer, både skriftligt og mundtligt.
• Er fortrolig med IT-systemer og værktøjer til administration og planlægning.
• Er serviceminded og fleksibel og kan yde praktisk og professionel støtte til afdelingsledelsen.
• Har gode samarbejdsevner og formår at indgå positivt i samarbejdsrelationer og bidrager til det gode arbejdsmiljø.
• Er initiativrig, ansvarsbevidst, loyal og kan arbejde selvstændigt.
• Har erfaring med at planlægge, afvikle og følge op på møder.
• Er god til at skabe struktur, fremdrift og overblik i opgaveløsningen.
• Har lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider travlt miljø, hvor humøret er højt og det kollegiale sammenhold prioriteres.
• Udviser stor loyalitet, diskretion og indsigt og kan håndtere fortrolig information.
• Er ”to skridt foran” og ser vidensdeling som et omdrejningspunkt for opgaveløsningen.
• Evner at følge opgaverne helt til dørs på en god og konstruktiv måde.

Vi tilbyder

• Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne.
• Et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og udvikling.
• Individuel introduktion, hvor der tages afsæt i din forudgående viden.
• Let adgang til faglig sparring med afdelingsledelse og stabskollegaer.
• Hjælpsomme og dygtige kolleger.
• Nærværende og synlig ledelse.
• Mulighed for at være med til at præge funktionen og de opgaver, som skal løses.
• Mulighed for faglig udvikling og personlig udvikling på master eller kandidatniveau.

Om afdelingen
Neurologi er em del af Hospitalsenhed Midt og består af Klassisk Neurologi og Vestdansk Center for Rygmarvsskade.
Neurologi i Viborg har regionsfunktion inden for de fleste neurologiske sygdomme. Afdelingen varetager undersøgelser, diagnostik, behandling, pleje, neurorehabilitering og opfølgende kontrol af patienter med neurologiske lidelse fra Hospitalsenhed Midt’s optageområde på ca. 250.000 indbyggere. Afdelingen er udpeget til at være center for klassisk neurologi med hovedvægt på de klassiske neurologiske sygdomme.

Vestdansk Center for Rygmarvsskade har højt specialiseret funktion i Vestdanmark med rehabilitering af patienter med rygmarvsskade.

Du kan læse om virksomhedsgrundlaget for Neurologi her

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her Hospitalsenhed Midt
Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse. Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chefsygeplejerske, Louise Lindenmayer på tlf. +4521802361

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 15.juni 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 17. juni 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Viborg
• Kontaktperson
  Louise Lindenmayer
  LOUIJ1@rm.dk
  +4521802361
• Adresse
  Heibergs Alle 4, 8800 Viborg
• Stillingstyper
  Ergoterapeut, Ergoterapeut med specialfunktion
• Ansættelsesform
  Tidsbegrænset periode
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2025
• Regionens jobnr.
  61090
• Quick-nr.
  477667
• Indrykningsdato
  04-06-2025
• Ansøgningsfrist
  15-06-2025