Administrativ stabsmedarbejder til børne- og ungdomspsykiatriens stab, Roskilde

Vi er på udkig efter en kompetent, erfaren og engageret stabsmedarbejder til vores administrative team i staben.

Staben i B&U har en bred understøttende funktion med tre faglige fællesskaber/ teams på i alt ni medarbejdere der refererer til stabslederen: 1) team kvalitet og udvikling, 2) team kompetence og uddannelse og 3) team administration. 

I det administrative team yder vi bl.a. ledelsesstøtte til afdelingsledelsen og løfter endvidere opgaver af tværgående karaktér i børne- og ungdomspsykiatrien (B&U) hvor vi også står for vigtige HR opgaver med ansættelser og onboarding af nye medarbejdere i B&U.

Udover dig består teamet af to dygtige og engagerede medarbejdere. Du vil skulle indgå i en bred opgaveportefølje, hvor følgende bl.a. indgår:
-HR opgaver
-Ledelsesstøtte til afdelingsledelse herunder: sagsbehandling, journalisering, mødeplanlægning, kalenderstyring, referatskrivning, udarbejdelse af oplæg
-Bistå afdelingsledelsen i regnskab/budget og kontering - hvor du vil have ansvar for fakturering
-Betjening af hovedpostkasse og afdelingstelefon

Særligt for din funktion er det desuden vigtigt, at du har erfaring med SP og forstår registreringspraksis, da du vil skulle rådgive vores sekretærer i afsnittene og varetage opgaven som superbrugeransvarlig. 

Vi keder os ikke i staben - men vi har det heldigvis både godt og sjovt og opgaverne er spændende og varierende og der er aldrig to dage, der er ens. Vi er også gode til at prioritere fælles frokost, sociale arrangementer og vi har fokus på en god work-life balance med mulighed for at arbejde hjemme en dag om ugen, når opgaverne tillader det. 

Dine erfaringsmæssige kvalifikationer omfatter bl.a.

• Kontoruddannet gerne med speciale i offentlig administration eller anden relevant uddannelse
• Erfaring fra sundhedsvæsenet og solid erfaring med SP (sundhedsplatformen)
• Erfaring med ledelsesbetjening
• Erfaring med IT-systemer (kunne være Get Organized, KMD OpusMS Office, Teams mv.)
• Erfaring med sagsbehandling/journalisering
• Gerne erfaring med økonomisystemer (Oracle, TARGIT)
  
  Af personlige og faglige kompetencer håber vi på, at du:
• Er struktureret og systematisk 
• Har en positiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdsopgaven, kolleger, ledelse og samarbejdspartnere

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen og er til besættelse pr. 1. august 2025 eller efter aftale.
Ansættelse efter relevant overenskomst.
Ansøgningsfristen er onsdag den 25. juni 2025
 

Referencer og straffeattest
Vi indhenter efter fast praksis referencer fra tidligere ansættelser forud for endelig ansættelse. Ansættelse er ligeledes betinget af modtagelse af tilfredsstillende straffeattest, jf. regionens politik herom.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte stabsleder Line Bo Lindemann på telefon: 20 30 63 83 

Se mere om psykiatrien på vores rekrutteringsportal www.jobipsykiatrien.dk

Ansøgning, cv, uddannelsesbevis samt øvrige relevante dokumenter skal sendes online via regionens elektroniske HR-rekrutteringssystem på hjemmesiden.
 

Om Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri
Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri dækker hele Region Sjælland. I Regionen bor der ca. 185.000 børn og unge. Afdelingen består af 10 kliniske afsnit, og de enkelte afsnit har selvstændig daglig ledelse, der alle refererer til afdelingsledelsen. Der er ca. 400 ansatte. Afdelingsledelsen og staben er placeret i Roskilde.