Souschef for ledende lægesekretær til Akutafdelingen, Bispebjerg Hospital

Vi søger en ny souschef ((lægesekretær eller  sundhedsadministrativ koordinator (SAK)) til Akutafdelingen på Bispebjerg hospital, som i samarbejde med ledende lægesekretær Jane samt vores fagligt ansvarlige lægesekretær Sofie og Daisy, vil løfte den fortsatte udvikling frem mod nyt Bispebjerg Hospital.

Er du god til at lytte, og ved hvad det vil sige at være nærværende, og kan du bevare roen, er social og fagligt dygtig?

Vi er en afdeling, hvor udvikling prioriteres højt, således også i sekretærgruppen, hvor udviklingen er konstant, i en hverdag som kan være virkelig travl. En prioritet for os, er at vi skaber struktur og muligheder i et travlt arbejdsliv.

Vi har de sidste 3 år indført mentorordning, 1:1 undervisning med fagligt ansvarlige, oplæring på tværs af afsnit, sat struktur på pauseafvikling, faglige nyheder en gang ugentligt, undervisning i anatomi og sygdomslære ved læge for både SAK og lægesekretærer. I 2025 har vi allerede en masse idéer til hvad der skal ske, vores største fokus er at dygtiggøre SAK’ere i egen afdeling.

Vores team består af SAK og lægesekretærer på Akut Vurderings Afsnit (AVA), Akutmodtagelsen (AKM), lægevagten, Central Visitationen (CVI-byen) og Akutklinikken på Frederiksberg Hospital. 

I afdelingen er opgaverne

• Receptionsfunktion med modtagelse og registrering af patienter i SP og telefonbetjening
• Tværfagligt teamsamarbejde med læger og sygeplejersker m.fl. samt kvalitetssikring af patientforløb
• Være med til akut- og traumekald
• Registrering og bestilling af prøver/undersøgelser, transporter m.m.
• Og mange flere spændende opgaver…
   

Vi lægger vægt på

• Du kan lide at have patientkontakt, er nærværende og god til at lytte, og har et ønske et ønske om at gøre en forskel for patienter, pårørende og kollegaer
• Gerne SP-certificeret og rutineret bruger af sundhedsplatformen, men ellers skal vi nok lære dig det
• Er en faglig (ledelses)rollemodel, nysgerrig på opgaver og ser tværfaglighed som en styrke
• Mestrer forstyrrelser, da vores opgaver kræver omstillingsparathed
• At du trives i skiftende vagter, eller har mod på at prøve det og de mange fordele.

Vi forestiller os, at

• Du er uddannet lægesekretær/SAK og har lyst og mod på at lære alt om sekretærernes funktioner og afdelingens opbygning
• Du har solidt kendskab til vagtplanlægning, arbejdstidsregler og overenskomst, herunder ansvarlighed, har overblik, er systematisk og har konduite
• Du kan varetage lette personaleadministrative opgaver og vikariere for vagtplanlægger og ledende lægesekretær ved ferie
• Du kan indgå i et team, hvor vi ser hinandens styrker
• På hverdage har du administrative dage og vagt hver 4. weekend

I Akutafdelingen prioriteres arbejdsmiljøet kontinuerligt højt. Vi er en dynamisk og samarbejdende personalegruppe med stor faglighed og lyst til udvikling. Vi sætter pris på at have studerende og timelønnede medarbejdere i afdelingen.

Du skal være udddannet lægesekretæer/sundhedsadministrativ koordinator (SAK) for at komme i betragtning til stillingen.

Vi kan tilbyde dig

• Grundig introduktion til alle funktioner i dit tempo
• Ca. 2 administrative dage pr. uge, resten i vagt
• Mentorordning, hvor du vil følge en mentor i den første periode, og løbende evaluering på, hvornår du er klar til de forskellige funktioner
• Arbejde i skiftende vagter, weekendvagt hver 4. weekend
• Mulighed for faglig og personlig udvikling, herunder 1:1 undervisning med vores fagligt ansvarlige

Ansøgningsfrist og ansættelsesvilkår

• Stillingen er til besættelse er snarest muligt eller efter aftale. Timeantal er som udgangspunkt 32 timer, men vi er åbne for at høre dine ønsker.
• Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst

Der afholdes løbende samtaler, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt og senest den 23. juni 2025 kl. 12.00.

Vi glæder os meget til at høre fra dig!

Hvis du har lyst, må du meget gerne komme og få en rundvisning inden du sender en ansøgning. Du kan ringe og aftale en tid med ledende lægesekretær Jane Rathje på tlf. 24 46 13 51.

Yderligere oplysninger

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Hvis du vil vide mere om os kan du læse på vores hjemmeside

https://www.bispebjerghospital.dk/afdelinger-og-klinikker/akutafdeling/Sider/default.aspx

Vil du møde nogle af dine kommende kolleger på slap line, så følg os på Instagram: Akutafdelingen_bfh

Har du spørgsmål?

Er du meget velkommen til at ringe/maile til ledende lægesekretær Jane Rathje på tlf. 24 46 13 51, mail Jane.Rathje@regionh.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Jane Rathje
  Jane.Rathje@regionh.dk
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 23, 2400 København
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-08-2025
• Regionens jobnr.
  262904
• Quick-nr.
  477851
• Indrykningsdato
  06-06-2025
• Ansøgningsfrist
  23-06-2025