Transplantationsafsnittet har brug for en ekstra sekretær! Blodsygdomme, AUH

Da sekretærteamet skal overtage opgaver fra sygeplejerskerne har vi brug for en ekstra sekretærkollega til Blodsygdommes Transplantationsafsnit. Sekretærteamet består i dag af tre sekretærer, men fremover skal der være fire sekretærer i teamet. 

Vi søger derfor en sekretær/sundhedsadministrativ koordinator til en fast stilling på 32,5 timer ugentligt. 

Transplantationsafsnittet er ét af to højtspecialiserede afsnit i Danmark med fokus på transplantation af knoglemarv og højdosis terapiforløb. Vi modtager henvisninger primært fra Region Nordjylland, Region Syddanmark og Region Midtjylland. Transplantationsafsnittet er et sengeafsnit med 12 senge samt en tilhørende mindre Klinik. 

Sekretærteamet på Transplantationsafsnittet arbejder i vid udstrækning som selvstyrende team og arbejder struktureret med de mange spændende forskelligartede opgaver tilknyttet både Sengeafsnit og Klinik. Dette i tæt tværfagligt samarbejde med afsnittets læger, sygeplejersker og transplantationskoordinatorer. 

Opgaverne i transplantationsafsnittet består bl.a. af

• Receptionsfunktion og telefoniske henvendelser. 
• Booking af tider. 
• Skrivning og registrering af stuegang og klinik notater. 
• Håndtering af korrespondancer, statusattester og indkomne svar etc. 
• Forberedelse af MDT-konferencer. 
• Håndtering af koder i forbindelse med indlæggelse og klinikbesøg. 
• Visitation i samarbejde med læger og sygeplejersker. 
• Visitering af henvisninger fra andre regioner via funktionspostkasse. 
• Opfølgning og rettelser af fejllister i begrænset omfang. 

Vi ønsker os en ny kollega som er

• uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (krav) 
• kvalitetsbevidst og ansvarsbevidst 
• serviceminded over for patienter, pårørende, kolleger og øvrige samarbejdspartnere 
• fleksibel og glad for forskelligartede og udfordrende opgaver 
• glad og positiv samt med glimt i øjet vil bidrage til den gode stemning. 

Hvem er vi? 

Den samlede sekretærgruppe på Blodsygdomme består af 19 uddannede lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer, 2 piccoliner, en sundhedsadministrativ leder samt ofte 1-2 SAK-studerende.  

Foruden Transplantationsafsnittet, har vi

• et stort sengeafsnit med 33 senge med et team på 3 sekretærer 
• en stor klinik med 2 sekretærteams, et klinikteam med 6 sekretærer + 2 piccoliner og et visitationsteam med 4 sekretær 
• et sekretariat, der varetager administrative opgaver såsom PAS og BOM etc. med 2 sekretærer. 

Om afdelingen 

I Blodsygdomme udreder og behandler vi patienter med forskellige hæmatologiske sygdomme. Blodsygdomme har et stort optageområde med hovedfunktion for Region Midtjylland, samt højtspecialiseret funktion for Region Midtjylland, Region Nordjylland og Region Syddanmark. 

Du er meget velkommen til at læse mere om vores afdeling på vores hjemmeside.  

Ansøgning 

Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send os din ansøgning. 

Ansøgningsfristen er søndag d. 30. juni 2025.  

Vi forventer at holde samtaler onsdag d. 3. juli 2025. 

Hvis du ønsker at vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Kristina Haarup Petersen på tlf. 6055 4102 eller lægesekretær Heidi Bang på tlf. 7845 5820.  

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen er en vagtfri stilling. Stillingen er en fast stilling på 32,5 timer til besættelse senest pr. 1. september 2025. 

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. 

Med henvisning til Lov om indhentelse af Børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med evt. ansættelse. 

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Kristina Haarup Petersen
  KRTPET@rm.dk
  6055 4102
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-09-2025
• Regionens jobnr.
  61160
• Quick-nr.
  478042
• Indrykningsdato
  13-06-2025
• Ansøgningsfrist
  30-06-2025