Lægesekretær / Sundhedsadministrativ koordinator til Ortopædkirurgisk Ambulatorium – Odense

Bliv det første smil, patienterne møder – og en vigtig del af vores stærke fællesskab

Har du lyst til nye udfordringer i en alsidig og travl hverdag? Trives du i et fagligt og socialt velfungerende team – og kunne du tænke dig at være en nøgleperson i mødet med patienterne i Ortopædkirurgisk Ambulatorium? Så er det måske dig, vi søger!

Vi leder efter en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til vores reception i ambulatoriet i Odense. Her bliver du en del af et team på fire sekretærer, hvor to bemander receptionen fast, og de to andre indgår som afløsere.

Receptionen er hjertet i ambulatoriet og det første kontaktpunkt for cirka 200 patienter dagligt. Det kræver overblik, smil på læben og evnen til at bevare roen – også når der er tryk på.

Stillingen er en fast stilling med mødetid mellem kl. 06.45-15.30. Timeantal: 32-37 timer pr. uge – det vælger du.

Tiltrædelse: 1. september 2025 eller efter aftale.

Dine arbejdsopgaver

Du vil få en central rolle i ambulatoriet med mange forskelligartede opgaver:

• Modtagelse og vejledning af patienter
• Booking og koordinering af kontroltider
• Administrativ planlægning og klargøring af dagens ambulatorier
• Koordinering af patientforløb og logistik på dagen
• Bestilling af transport og tolkebistand
• Gennemgang og opfølgning på sygeplejeambulatorier
• Opfølgning på røntgenkonferencer og modtagne svar
• Håndtering af befordringsansøgninger og administrative ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at du

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• har erfaring med patientkontakt og er fortrolig med it-systemer
• har erfaring med EPJ Syd – det er en fordel, men ikke et krav, da du vil få grundig oplæring
• kender til eller har interesse for anatomi og meget gerne ortopædkirurgi
• trives i et travlt miljø og bevarer overblikket i pressede situationer
• er struktureret, fleksibel og engageret
• bidrager til en positiv og anerkendende kultur i teamet
• møder patienter og kollegaer med empati, professionalisme og godt humør

Vi tilbyder dig

• En grundig introduktion og oplæring
• Et stærkt og velfungerende tværfagligt samarbejde med læger, plejepersonale og sekretærer
• Et selvkørende team, hvor I sammen planlægger hverdagen og ferie
• En alsidig arbejdsdag med stor variation i opgaverne
• Et positivt og inkluderende arbejdsmiljø med høj faglighed og godt kollegaskab
• Sociale arrangementer og gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Flex-aftale
• Mulighed for efteruddannelse eller deltagelse i relevante kurser

Om os – Ortopædkirurgisk Afdeling O

Afdelingen dækker diagnostik, behandling og opfølgning inden for ortopædkirurgi på både hoved-, regions- og højtspecialiseret niveau. Vi er organiseret i ni specialer med aktivitet på to matrikler – Odense og Svendborg – med både sengeafsnit og ambulatorier.

Sekretærgruppen består af 43 engagerede medarbejdere fordelt på begge matrikler – heraf ni i Svendborg. Vi har et tæt, kollegialt og tværfagligt samarbejde på tværs af afsnit og faggrupper

Vil du vide mere – eller se, om vi er et godt match?

Du er meget velkommen til at kontakte en af vores sekretariatsledere for en snak – eller komme forbi og få en rundvisning:

Charlotte Gram, tlf. 65 41 22 91
Maria Sølvberg, tlf. 29 61 64 46

Løn- og ansættelsesforhold

I henhold til overenskomst mellem Regionernes lønnings- og takstnævn.

Til din ansøgning bedes vedhæftet

• CV
• Dokumentation for lægesekretæruddannelsen eller sundhedsadministrativ koordinator uddannelsen samt evt. andre uddannelser
• Relevante udtalelser fra tidligere ansættelser eller oplysning om, hvorfra referencer kan indhentes

Ansøgningsfristen er den 14.07.25.

Samtaler forventes afholdt efter aftale i uge 29, 30 eller 31.

Vi glæder os til at høre fra dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Ann Hofstedt
  ann.hofstedt@rsyd.dk
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2025
• Regionens jobnr.
  232936
• Quick-nr.
  478488
• Indrykningsdato
  27-06-2025
• Ansøgningsfrist
  14-07-2025