Bliv vores nye SAK-vejleder og kollega i Afdeling for Led- og Knoglekirurgi, Gentofte Hospital

Afdeling for Led- og Knoglekirurgi, Herlev og Gentofte Hospital, søger uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, som brænder for at kunne tage sig af vores fremtidige kolleger.

Er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, og brænder du for at gøre en forskel for vores kommende kolleger? Så er det måske dig, vi søger!

Om stillingen
Vi søger en engageret og struktureret SAK-vejleder, der vil tage ansvar for planlægning, koordinering og opfølgning på praktikforløb for vores SAK-studerende. Du bliver en vigtig del af vores store og erfarne sekretærgruppe på 28 medarbejdere, som støtter og hjælper hinanden — og har det sjovt sammen i dagligdagen.

Som SAK-vejleder får du mulighed for at gøre en forskel for de studerende ved at skabe gode rammer og et trygt læringsmiljø. Har du ikke tidligere erfaring som vejleder, tilbyder vi relevant vejlederuddannelse, så du kan blive klædt på til opgaven. Du vil ikke stå alene i denne rolle, da du i det daglige vil kunne spare samt få support og vejledning af vores tidligere SAK-vejleder.

Dine primære opgaver:

• Velkomst og introduktion til arbejdspladsen (f.eks. rundvisning, præsentation af kolleger, organisation, arbejdsgange og kultur)
• Udarbejdelse og koordinering af praktikforløb iht. læringsmål
• Obligatoriske samtaler: Forventning, midtvejs, slutevaluering samt refleksion 1 time hver uge
• Modtage sygemeldinger fra den studerende
• Sparring og feedback på opgaver, arbejdsmetoder og kommunikation
• Daglig koordinering af opgaver og ansvar ved evt. sygdom eller omplacering i sekretærgruppen
• Aktiv deltagelse i opgaver med medvejledere fra andre afdelinger (f.eks. planlægning af temadage og referatskrivning)
• Aktiv deltagelse i netværksmøder og temadage, som foregår på både Herlev Hospital, Gentofte Hospital og Københavns Professionshøjskole
• Kontakt til uddannelsesinstitutionen herunder deltage ved mundtlig eksamen for 2. praktik som medbedømmer
• Ansvarlig for at sikre et læringsmiljø, hvor den studerende føler sig inkluderet og tryg

Dine sekundære og øvrige opgaver:

Du vil selvfølgelig også derudover skulle indgå i afdelingens daglige drift for også at kunne hjælpe og støtte samt forstå vores kommende SAK-studerendes behov og samarbejde med afdelingens øvrige sekretærer i deres funktioner.

• Deltagelse i afdelingens daglige drift og samarbejde med øvrige sekretærer
• Telefonbetjening og koordinering med afdelingens læger, herunder indkaldelser og booking

Vi tilbyder:

• Et spændende og varieret job med stor indflydelse på dine arbejdsopgaver
• Et stærkt fagligt team med fokus på ortopædkirurgi
• Et godt og uformelt arbejdsmiljø med plads til godt humør
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Tavlemøder, sekretærmøder og tæt samarbejde med ledelse og kolleger
• Mulighed for hjemmearbejdsdag hver anden uge eller efter aftale

Dig som person: 

• Tidligere arbejdet i lignende job, uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Bruger af Sundhedsplatformen, eller er IT kyndig og åben for IT-systemer
• Administrativ stærk og god til at strukturere
• Fuld af arbejdsglæde og engagement med plads til grin
• Er en teamplayer og er fleksibel i forhold til nye arbejdsopgaver
• Serviceminded af natur og kan kommunikere med alvor og med smil
• Motiveret for at lære nyt og kan tage ansvar for egen faglige udvikling
• Mødestabil 

Vi forventer, at du:

• Har erfaring som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Er fortrolig med Sundhedsplatformen eller har lyst til at lære nye IT-systemer
• Er administrativ stærk, struktureret og engageret
• Er fleksibel, serviceminded og en ægte teamplayer
• Har et godt humør, høj arbejdsglæde og en stabil arbejdsindsats
• Er motiveret for at tage ansvar og lære nyt

Praktisk information:

• Stillingen er på 37 timer om ugen til besættelse fra 1. oktober 2025
• Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst
• Vi afholder samtaler løbende, så send din ansøgning hurtigst muligt

Har du spørgsmål?
Kontakt sundhedsadministrativ leder Vivian Gram på tlf.nr. 38 67 23 86 eller mail vivian.gram.01@regionh.dk

Vi glæder os til at høre fra dig!

• Fakta

• Arbejdssted
  Gentofte Hospital
• Kontaktperson
  Vivian Gram
  vivian.gram.01@regionh.dk
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 12, stuen, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2025
• Regionens jobnr.
  263241
• Quick-nr.
  478713
• Indrykningsdato
  02-07-2025
• Ansøgningsfrist
  11-08-2025