Medicinsk afdelingsledelse på Bornholms Hospital søger deres nye afdelingsledelsessekretær. Er det mon dig?

Brænder du for at få tingene til at glide, har styr på detaljerne, blik for helheden og lyst til at arbejde tæt på afdelingsledelsen? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye afdelingsledelsessekretær i medicinsk afdeling på Bornholms Hospital!

Om stillingen:
Vi søger en engageret og professionel ledelsessekretær, der trives med en afvekslende hverdag i et dynamisk hospitalsmiljø. Du vil få en central rolle som bindeled mellem afde-lingsledelsen og resten af organisationen – og du skal både kunne håndtere administrative driftsopgaver og yde betjening på højt niveau som sekretær for afdelingsledelsen.

Din opgave bliver at sikre, at hverdagen fungerer effektivt for ledelsen, samtidig med at du er med til at understøtte afdelingens udviklingsarbejde og strategiske initiativer. Du vil arbejde tæt sammen med afdelingsledelsen, ledelseskonsulent og øvrige administrative funktioner på hospitalet.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Varetage kalenderstyring, mødebookinger og planlægning af interne og eksterne møder
• Forberede dagsordener og mødemateriale samt skrive referater og følge op på beslutninger
• Understøtte ledelsen med fortrolig ledelsesbetjening og opfølgning på opgaver bl.a. klagesager
• Være kontaktperson for interne og eksterne samarbejdspartnere
• Håndtere rejsebestillinger, tilmelding til kurser/konferencer og praktisk planlægning af arrangementer
• Onboarding af nye uddannelseslæger, booking af boliger osv.
• Vagtplanstyring for afdelingens læger

Vi forestiller os, at du:

• Har relevant uddannelse i form af enten lægesekretær- eller sundhedsadministrative koordinatoruddannelse, gerne erfaring for sundhedsvæsnet eller anden politisk styret organisation eller anden administrativ uddannelse
• Har solid erfaring med sekretariatsbetjening for en ledergruppe
• Trives med en varieret opgaveportefølje – og kan håndtere både rutineopgaver og haste ad hoc-opgaver med mange interessenter
• Er struktureret, serviceminded og har stærke skriftlige kompetencer
• Kan navigere i en kompleks organisation

Vi tilbyder:

• En spændende og varieret stilling på 37 timer, tæt på ledelsen i en stor samfundsvigtig organisation
• En arbejdsplads med engagerede kolleger og en åben, uhøjtidelig omgangstone
• Mulighed for faglig udvikling og indsigt i sundhedsvæsenets beslutnings- og ledelsesprocesser.
• En arbejdsplads med fokus på trivsel, samarbejde og respekt.

Opgaverne løses kun på bedste vis, når vi trives i hverdagen. Derfor er ordentlighed, omsorg og humor faste ingredienser i vores forventninger til os selv og hinanden. Det smitter af på patienterne.

Stillingen er til besættelse per 1. september 2025 eller snarest muligt derefter.

Hvis du vil være en del af vores lægesekretærgruppe, så send os en ansøgning og dit cv via linket her på siden senest d. 24. juli 2025.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende HK-overenskomst.

Får du lyst til at høre mere om os, så ring til Sektionsleder Anja Priess tlf:3867 0223, mail: anja.priess@regionh.dk eller souschef Charlotte Holmboe Gren-Hansen tlf: 3867 1024, mail: charlotte.holmboe.gren-hansen@regionh.dk

Har du lyst til at tale med din kommende pendant i kirurgisk afdeling, så kontakt Gitte Andreas på tlf. 3867 1202.

Nysgerrig på jobbet og livet på øen
Du kan møde nogle af vores medarbejdere her og læse mere om vores strategi, særkende og livet på øen: https://www.bornholmshospital.dk/job-og-uddannelse/Sider/default.aspx

Om livet på Bornholm: Bornholm er på mange måder noget særligt. Vi har vandfald, klipper, havets brusen og det fineste sand. Alt sammen inden for kort afstand. Vi nyder øens mange kvalitetsfulde råvarer. Kultur- og fritidslivet markerer sig med musik- og madfestivaller, lokale havkajak- og vinterbadeklubber skyder op, og vi er beriget med imponerende oplevelsesrige gå- og cykelruter. Aldrig længere væk end det er overkommeligt at tage ud i det fri og kombinere hverdagen med fritid, venner og velvære. Og alt dette samtidig med at København og adgangen til storbyen kun er kort tid væk.

Hvis du ikke allerede har kendskab til Bornholm, kan du få gode råd ved at besøge siden www.næstestopbornholm.dk

Læs om Bornholm på facebooksiden ”Næste stop Bornholm”, www.brk.dk eller www.bornholm.info 

• Fakta

• Arbejdssted
  Bornholms Hospital
• Kontaktperson
  Anja Priess
  anja.priess@regionh.dk
• Adresse
  Ullasvej 8, 3700 Rønne
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2025
• Regionens jobnr.
  263292
• Quick-nr.
  478850
• Indrykningsdato
  04-07-2025
• Ansøgningsfrist
  24-07-2025