Er du sekretæren med styr på struktur, blik for helheden og fokus på patienten? Brænder du for at sikre gode patientforløb i samarbejde med både patienter og kollegaer?

Så er det måske dig, vi søger som vores nye sundhedsadministrative medarbejder på Urinvejskirurgisk Afdeling i Vejle.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling, 37 timer ugentlig, med arbejdstid i dagtimerne 8.00-15.30, mandag - fredag. Der vil være et åbent aftenambulatorium til kl. 18.00 ca. 3-4 gange årlig.

Vi søger en engageret og selvstændig sundhedsadministrativ medarbejder til en stilling med fokus på forløbskoordinering, planlægning og samarbejde på tværs.

Du bliver en central del af et sekretærteam, hvor du i et tværfagligt samarbejde med læger og sygeplejersker planlægger og tilrettelægger operationsforløb, der sikrer både kvalitet, sammenhæng og effektiv udnyttelse af ressourcerne.

Dine primære opgaver

• Koordinere og planlægge operationsforløb i tæt samarbejde med læger og sygeplejersker – og ikke mindst dine sundhedsadministrative kollegaer
• Skrivning af diktater og sikre korrekt dokumentation
• Sikre overblik over forløb og kapacitet – og prioritere ud fra både faglige hensyn og patientens behov
• Tage medansvar for optimal ressourceudnyttelse og optimering af operationsprogrammer
• Indgå i fælles beslutningstagning med patienten som aktiv deltager
• Bidrage til løbende forbedringer og arbejdsgange

Vi søger dig, der

• Har en sundhedsadministrativ uddannelse (lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator)
• Trives i en koordinerende rolle med ansvar og mange kontaktflader
• Har sans for overblik, struktur og prioritering
• Stærke IT-færdigheder og erfaring i EPJ
• Er fleksibel, samarbejdsvillig og kan agere i en travl og omskiftelig hverdag
• Trives i et back-office miljø, hvor primære patientkontakt vil være telefonisk

Vi tilbyder

• Et meningsfyldt job med indflydelse og ansvar
• Et tværfagligt arbejdsmiljø med høj faglighed og fokus på samarbejde
• Gode kollegaer, der hjælper hinanden og ikke mindst et godt oplæringsprogram
• Fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejdsdage og flextimer
• En buddy ordning og kollegaer med humor

Se en video om sekretærens arbejde i afdelingen:

https://player.vimeo.com/video/1019343222?badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479

Du er velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Jeanette Møller for at høre mere om stillingen, jeanette.moller@rsyd.dk eller mobil 60176537.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfristen er 10.08.25. Du vil høre nærmere via din e-boks. Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

Benyt venligst nedenstående link, når du sender ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Jeanette Møller
  jeanette.moller@rsyd.dk
  60176537
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2025
• Regionens jobnr.
  233123
• Quick-nr.
  479249
• Indrykningsdato
  15-07-2025
• Ansøgningsfrist
  10-08-2025