Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til nyoprettet stilling som vagtplanlægger for læger, Kirurgisk Afdeling

Vagtplanlægger med sundhedsadministrativ baggrund søges til spændende og alsidig stilling

Har du erfaring med vagtplanlægning og flair for koordinering i en sundhedsfaglig kontekst? Trives du med at skabe overblik, sikre driften og være bindeled mellem faggrupper? Så er det måske dig, vi leder efter!
Vi søger en vagtplanlægger til vores lægestab bestående af ca. 50 læger, 37 timer/uge.

Om stillingen
Vi søger en struktureret og initiativrig vagtplanlægger med sundhedsadministrativ baggrund, som vil få en central rolle i den daglige drift og planlægning på vores afdeling. Du bliver en nøgleperson i koordineringen af vagter, ferie, kurser og kompetencedækning – med ansvar for lægernes vagtplanlægning i afdelingen.
Stillingen er nyoprettet da vi ønsker at være en attraktiv arbejdsplads, der giver de bedste muligheder for at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv, og ser at god vagtplanlægning er medvirkende til høj trivsel, arbejdsglæde og kvalitet.
Din arbejdstid vil være 37 timer pr. uge i dagstid på hverdage, med fysisk fremmøde i afdelingen da vi vil sikre let tilgængelighed for lægerne.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Indhente og koordinere ønsker til vagtplanen, inkl. udsendelse af påmindelser
• Udarbejde komplette vagtplaner fra bunden for læger ud fra deres kompetencer
• Krydskoordinering af vagtplaner mellem læger og ambulatorium for at sikre korrekt kompetencedækning
• Ferieplanlægning, afholdelse af feriemøder samt involvering af ledere ved behov
• Kursusplanlægning i samarbejde med cheflægen
• Daglig drift i dagtimerne, herunder justering ved sygdom og deltagelse i morgenkonference
• Styring af normperioder, ferieregnskab, omsorgsdage mv.
• Udarbejdelse af dagsprogrammer
• Evt. kontakt til og koordinering med eksterne vikarer
• Registrering og tastearbejde i KMD
• Undervisning af læger i brugen af OPUS-web

Vi forventer, at du:

• Har en sundhedsadministrativ baggrund som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator 
• Har erfaring med vagtplanlægning og forståelse for klinisk drift
• Kendskab til relevante overenskomster/arbejdstidsaftaler eller interesse i at lære det
• Er struktureret, proaktiv og trives med ansvar
• Har stærke kommunikations- og samarbejdsevner
• Har gode samarbejdsevner og kommunikerer klart med både klinikere og ledelse
• Behersker it-systemer som KMD og OPUS – eller har lyst til at lære dem
• Har blik for både detaljer og det store overblik

Vi tilbyder:

• En udfordrende og ansvarsfuld stilling med stor indflydelse på dagligdagen
• Tæt samarbejde med engagerede kolleger og ledelse
• Et arbejdsmiljø med høj faglighed og fokus på samarbejde
• Gode muligheder for faglig udvikling

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os. Vi glæder os til at høre fra dig.

På Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse sætter vi en ære i at samarbejde på tværs af afdelinger, sygehuse, kommuner og praktiserende læger, fordi det gavner vores patienter. Derfor hedder vores strategi også "Sammen er vi bedst".

Vi har stor tillid til vores medarbejdere og tror på, at åbenhed og frihed skaber udvikling og nytænkning i dagligdagen, så der bliver kortere vej fra ord til handling.

Vi arbejder aktivt med bæredygtighed på flere planer. Både hvad angår miljø, men også omkring vores behandlingsforløb og arbejdsgange. Og kan vi gøre tingene smartere, gør vi det.

 Vi lægger stor vægt på, at vores medarbejdere trives. Derfor har vi fokus på såvel tryghed og udviklingsmuligheder, balance mellem arbejde og fritid og en veltilrettelagt onboarding.

Alt det mener vi, er med til at skabe arbejdsglæde hos medarbejderne. En arbejdsglæde, der også er med til at skabe tryghed og tilfredshed hos dem, vi er her for - nemlig patienterne.

• Fakta

• Arbejdssted
  Slagelse Sygehus
• Kontaktperson
  Rikke Nielsen
  rikn@regionsjaelland.dk
  58559847
• Adresse
  Fælledvej 11, 4200 Slagelse
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2025
• Regionens jobnr.
  045203
• Quick-nr.
  480439
• Indrykningsdato
  26-08-2025
• Ansøgningsfrist
  18-09-2025