Sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretærer til dialysesekretariatet

Sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretærer til dialysesekretariatet

Brænder du for at skabe struktur, sikre høj kvalitet i det administrative arbejde og samtidig være en del af en vigtig funktion i sundhedsvæsenet? Så er det måske dig, vi søger som sundhedsadministrativ medarbejder til vores dialysesatellit på Hvidovre Hospital.

Om afdelingen:

Afdeling for Nyresygdomme behandler primært patienter med akut og kronisk nyresvigt. På Herlev Hospital har vi et stort dialyseafsnit, sengeafsnit, ambulatorium, hjemmedialyseambulatorium og på Hvidovre har vi en dialysesatellit.

I vores dialyseafsnit på Hvidovre behandler vi patienter med kronisk nyresvigt, der har brug for dialysebehandling. Vi har aktuelt knap 80 patienter.

Om stillingen:

Vi søger en engageret og struktureret sundhedsadministrativ medarbejder til en fast stilling på 30-32 ugentligt.

Du bliver en del af et velfungerende og samarbejdsorienteret dialysesekretariat bestående af to dygtige kolleger som sidder i dialyseafsnittet på Herlev, der vægter faglig sparring og godt arbejdsmiljø højt. Vi har gjort og er fortsat i gang med at ensrette arbejdsgangene i de to sekretariater, Herlev-Hvidovre, så det i højere grad gør det muligt at hjælpe og dække ind for hinanden.

Du bliver derudover en del vores samlede sekretærgruppe, hvor vi har et godt sammenhold og hjælper hinanden på tværs af afsnit.

Dine primære opgaver bliver bl.a.:

• Bidrage til den daglige drift i hæmodialysesekretariatet
• Patientkoordinering og registrering af patientforløb
• Administrativ støtte i dialyseafsnittet
• Sikre flow og kommunikation i det daglige samarbejde med det kliniske personale
• Ad hoc opgaver relateret til den daglige drift 
• Tage imod patienter, når de ankommer i afsnittet
• Besvare telefoner og handle på opgaver relateret til opkaldet
• PA for oversygeplejerske
• Ansvarlig for referat ved møder
• Evt. vagtplanlægning og lønindberetning

Vi arbejder meget patientcentreret. Vi booker, koder og registrerer, så det giver mening for patienter, personalet og afdelingen. Vores sundhedsadministrative medarbejdere arbejder i større og større omfang med data og rapporter og fungerer som controllere, så vores afsnit og arbejdsgange altid er optimerede.

I vores afdeling vægtes sekretærernes kompetencer og videreudvikling højt af både ledelsen og de øvrige personalegrupper. Vi har fokus på videreuddannelse og håber du har interesse for dette, når du er faldet godt til hos os. Sekretærerne på tværs af hele afdelingen mødes månedligt for vidensdeling, inspirere hinanden, løse udfordringer og implementere ny viden og arbejdsgange.

Vi tilbyder:

• Grundig oplæring
• Et spændende og meningsfuldt arbejde i en specialiseret afdeling
• Et tæt samarbejde med engagerede og fagligt dygtige kolleger fra alle personalegrupper
• En afdeling der har fokus på et godt arbejdsmiljø og støtte fra kolleger
• En afdeling, hvor ledelsen prioriterer udviklingen af det sundhedsadministrative område
• Mulighed for faglig udvikling og indflydelse på arbejdsprocesser
• Mulighed for hjemmearbejdsdage

Vi forventer, at du:

• Har erfaring med sundhedsadministrativt arbejde, gerne fra hospitalssektoren
• Er struktureret og har blik for detaljen
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Er fortrolig med IT-systemer i sundhedssektoren
• Er løsningsorienteret og nysgerrig
• Føler ansvar for, at patienterne får det bedst mulige forløb på tværs af deres mange behandlingsforløb
• Reflekterer over hvordan vi i fællesskab løser vores arbejdsopgaver, så vi altid forbedrer os
• Er imødekommende og kan lide patientkontakten

Ansættelsesvilkår:

Mødetiden kl. 07.30-14.30, afhængig af ansættelsesbrøk, med en fridag hv. 2 uge.

Ferie og fridage koordineres med de to sekretærkolleger i dialyseafsnittet.

Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.  

Ansøgningsprocedure:

Stillingen er ledig og ønskes besat 01.11.25 eller snarest derefter. Deadline for ansøgning 21. september 2025

Samtaler afholdes d. 24. og 25. september 2025

Motiveret ansøgning samt CV sendes online via linket. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte lægesekretær Ida Lindbjerg på tlf. 3868-2687 mandag til fredag mellem kl. 8 og 14.  

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Ida Danekilde Lindbjerg
  ida.danekilde.lindbjerg@regionh.dk
• Adresse
  Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  264223
• Quick-nr.
  481091
• Indrykningsdato
  10-09-2025
• Ansøgningsfrist
  21-09-2025