Sekretær, Røntgen og Skanning, Aabenraa, Sygehus Sønderjylland

Røntgen og Skanning Aabenraa, Sygehus Sønderjylland, søger en kollega til en fast sekretærstilling per 1. november 2025 eller efter aftale.

Hvis du trives i en udadvendt rolle og er motiveret for at yde service på højt plan, har vi en stilling ledig. Du vil få en hverdag med spændende arbejdsopgaver og et godt tværfagligt arbejdsmiljø blandt gode kolleger. Vi vægter det gode arbejdsmiljø, samarbejdet, den uformelle tone og har sociale arrangementer i sekretærgruppen samt i afdelingen.

I Røntgen og Skanning tilbyder vi mange forskellige undersøgelsestyper bl.a. almindelige røntgenundersøgelser, mammografi, CT-, PET-CT, ultralyds- og MR-skanninger. Der laves undersøgelser på både indlagte og ambulante patienter. Vi udfører ca. 100.000 undersøgelser årligt.

Vi anvender IT-system fra Philips; RIS/PACS. Der er talegenkendelse for radiologerne og derfor ingen journalskrivning.

Se mere om vores afdeling: Røntgen og Skanning, Sygehus Sønderjylland

Du vil indgå i sekretærgruppen, hvor følgende kan være en del af dine opgaver:

• Varetage indkomne opkald
• Modtage ambulante patienter i receptionen
• Varetage forberedelser af konferencer
• Koordinere undersøgelser og beskeder etc. mellem afdelinger og personale, både eksternt og internt ved anvendelse af RIS/PACS og EPJ SYD
• Visitering af henvisninger i henhold til gældende regler
• Koordinering, indkaldelse af patienter til diverse undersøgelser samt ombooking
• Færdiggøre ansøgninger om befordring i Trifork
• Administrere blodprøvebestilling og -svar
• Håndtering af afdelingens mail
• Overførsel af billeder både internt og eksternt
• Deltage i oplæring af nyt personale og studerende
• Skrivning af referater fra diverse møder i afdelingen

Der er således stor bredde i opgaverne i teamet, som vi dækker fleksibelt, og du vil med tiden komme til at varetage forskellige funktioner. Efter god introduktion til afdelingen sørger vi for grundig oplæring.

Hvem er du:

• Du er uddannet lægesekretær, SAK eller sundhedsservicesekretær.
• Du er interesseret i IT, og har flair for at lære nyt
• Du er fleksibel, imødekommende og serviceminded over for patienter, kolleger og samarbejdspartnere
• Du er ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt, struktureret og er villig til at påtage dig nye udfordringer
• Du er positiv, engageret og motiveret
• Du er god til at strukturere og organisere samt kan bevare overblikket i travle situationer.

Kendskab til Philips RIS/PACS vil blive prioriteret men intet krav.

Afdelingens åbningstid er alle hverdage fra kl. 7:30 til 15:00, og det vil være i dette tidsrum arbejdstiden primært vil ligge. Afhængig af opgaver vil der også være dage, hvor man skal møde kl. 7.00. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.   

Ferie og fridage koordineres med vagtplanlægger og sekretærgruppen i forhold til driften.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.

Ansøgningen:

Sendes elektronisk.

Ansøgningsfrist:

Onsdag den 24. september 2025

Ansættelsessamtaler:

Forventes afholdt fredag den 26. september 2025.

Yderligere oplysninger kan indhentes hos:

Overradiograf Dorthe Lund Jessen (Dorthe.Lund.Jessen@rsyd.dk) tlf. 21 31 20 72

Overradiograf Susan Hellesøe (Susan.hellesoe@rsyd.dk) tlf. 21 62 91 74

Der gøres opmærksom på, at der forud for en eventuel ansættelse vil blive indhentet Børneattest.

Hvis du er interesseret, kan du læse mere om os på Røntgen og Skannings LinkedIn profil: linkedin.com/company/røntgen-og-skanning-sygehus-sønderjylland

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Dorthe Lund Jessen
  Dorthe.Lund.Jessen@rsyd.dk
  21312072
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2025
• Regionens jobnr.
  233558
• Quick-nr.
  481099
• Indrykningsdato
  10-09-2025
• Ansøgningsfrist
  24-09-2025