Administrativ medarbejder til 1-årigt vikariat søges

Vil du være med til at holde styr på telefoner, møder og nyhedsbreve i Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, imens en af vores kollegaer er på barsel?
Så er det måske dig, vi leder efter til sekretariatet, hvor struktur, hjælpsomhed og godt humør præger hverdagen.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• Indkaldelse til møder, udarbejdelse af dagsordener og referatskrivning
• Betjening af telefonen 2-4 dage om ugen
• Print og klargøring af konferencelister til vores læger
• Ad hoc-opgaver såsom lokalebookning, nyhedsbreve og SoMe-opslag

Om os
I sekretariatet bliver du en del af et team med fem erfarne sekretærer (pt. fire på kontoret), en kontorelev og en leder i alderen 32-68 år. Vi lægger vægt på kvalitet i arbejdet, godt samarbejde og en uformel omgangstone. Afdelingen som helhed tæller ca. 160 medarbejdere, der alle arbejder med håndtering af mikrobiologiske prøver og prøvesvar fra både hospitals- og praksissektor.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver og kan skrive et godt referat
• Kan begå dig i Office-pakken
• Er stærk i dansk og har gode skriftlige formuleringsevner
• Er initiativrig, kvalitetsbevidst og klar til at lære nyt, men også typen der hjælper, når kaffen (eller kollegaen) brænder på

Praktisk information

• Vikariat på 30 timer om ugen i 1 år – med mulighed for forlængelse
• Arbejdstid: mandag til fredag kl. 9-15
• Tiltrædelse: Hurtigst muligt
• Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst

Vi holder samtaler løbende og fjerner opslaget, når stillingen er besat.

Sådan søger du
Upload din motiverede ansøgning, CV og eventuelle relevante bilag via linket.

Sociale medier og hjemmeside
Facebook: https://www.facebook.com/Kliniskmikrobiologi.HGH
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/82951983/
Instagram: https://www.instagram.com/mikrobiologi_paa_hgh/
Hjemmeside: https://www.herlevhospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Klinisk-Mikrobiologi/Sider/default.aspx

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Maja Bønnelycke Jensen
  maja.boennelycke.jensen@regionh.dk
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 52, 5. etage, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Vikariat
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  264505
• Quick-nr.
  481771
• Indrykningsdato
  26-09-2025
• Ansøgningsfrist
  11-10-2025