Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Ældresygdomme og Lindrende Behandling på Amager og Hvidovre Hospital

Har du sans for struktur, overblik og gode samarbejdsrelationer? Trives du i en travl hverdag, hvor du spiller en vigtig rolle tæt på ledelsen? Så er det måske dig, vi søger som vores nye afdelingsledelsessekretær i Afdeling for Ældresygdomme og Lindrende Behandling.

Om Stillingen:

Som afdelingsledelsessekretær bliver du en central støtte for afdelingsledelsen og får en bred kontaktflade både internt i afdelingen og på tværs af hospitalet. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering
• Forberedelse og opfølgning på møder (herunder referatskrivning)
• Kvalitetssikring af dokumenter og skriftlig kommunikation
• Administrative opgaver i forbindelse med drift, personale og projekter

• Bidrag til at skabe struktur og smidige arbejdsgange i afdelingsledelsen
• HR-opgaver herunder oprettelse nye medarbejdere og planlægge fælles introduktion til afdelingen
• Fakturabehandling
• Ferieplanlægning for staben og oversygeplejerskegruppen
•  Diverse ad hoc-opgaver for afdelingsledelsen

Faglige og personlige kompetencer:

• Uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller anden tilsvarende relevant uddannelse.
• Er hjælpsom, positiv, serviceminded, struktureret og omhyggelig, og kan skabe overblik over arbejdsopgaver og prioritere, så deadline overholdes
• Erfaring med personaleadministration
• Erfaring med sekretariatsbetjening i en klinisk afdeling
• Kendskab til Sundhedsplatformen, CBAS, Silkeborg Data og SAP vil være en fordel
• Arbejde systematisk og tænke i løsninger
• Du skal kunne mestre ”mange bolde i luften” og kunne lide en uforudsigelig hverdag, der kræver omstilling mellem opgaverne

Vi kan tilbyde:

• Tæt samarbejde og sparring med afdelingsledelsen og lederteamet
• Rigtig gode kollegaer i den samlede stab og ledergruppen
• Mulighed for faglig udvikling
• En spændende stilling, hvor du har mulighed for indflydelse på dine opgaver og for at kunne strukturere din arbejdsdag kombineret med opgaver med korte deadlines

Afdelingen er placeret på både Hvidovre Hospital og Amager Hospital, og der forventes omkring 1 dag om ugen på Amager Hospital.

Stillingen er umiddelbart på 30-32 timer, men det kan aftales nærmere. Tiltrædelse ønskes fra januar, men kan også aftales nærmere.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefsygeplejerske Anja Sichmann på anja.sichmann@regionh.dk eller telefon: 23419757 eller Cheflæge Martin Schultz på martin.schultz@regionh.dk eller telefon: 24220730

Læs mere om afdelingen her

Ansøgningsfrist

Ansøgning og CV sendes via linket her på siden senest 30/10. Samtaler afholdes 4/11 på Hvidovre matriklen.

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Martin Schultz
  martin.schultz@regionh.dk
• Adresse
  Kettegård Alle 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-12-2025
• Regionens jobnr.
  264540
• Quick-nr.
  481846
• Indrykningsdato
  29-09-2025
• Ansøgningsfrist
  30-10-2025