Teamkoordinator med lægesekretærerfaring søges til Afdeling for Blodsygdomme, Rigshospitalet

Vi søger en engageret og struktureret teamkoordinator til vores sekretærgruppe, som består af 5 dygtige og dedikerede medarbejdere. Stillingen er en spændende mulighed for dig, der har flair for koordinering og trives med ansvar, da du får en central rolle i at sikre effektiv drift og trivsel i teamet. Du bliver et vigtigt bindeled imellem sekretærgruppen og afsnitsledelsen og du ønsker at bidrage til et velfungerende tværfagligt samarbejde.

Din nye hverdag

Din primære funktion vil være at koordinere den daglige drift i samarbejde med teamets 6 sekretærer. I teamet behandles patienter med akut leukæmi, forstadier til akut leukæmi og sjældne godartede blodsygdomme. Her vil du skulle anvende din faglighed og dine strukturerede evner indenfor driftskoordinering. Din faglighed indenfor sekretærernes arbejdsområder skal være høj, derfor vil du indgå i den daglige drift med ansvar for egne læger i et passende omfang.

Du vil indgå i teamledelsen, hvilket betyder at du får et tæt tværfagligt samarbejde.

Som teamkoordinator vil du:

• Udarbejde ugeplaner, herunder sikre overblik over arbejdsfordeling og ressourcer.
• Modtage syge- og raskmeldinger.
• Koordinere og prioriterer den daglige drift.
• Være CBAS-administrator for teamets sekretærgruppe.
• Identificere behov for udvikling af kompetencer samt bidrage til optimering og implementering af nye arbejdsgange.
• Medinddrage sekretærerne og arbejde aktivt for et sundt arbejdsmiljø i et tæt samarbejde med ledende lægesekretær.
• Deltage i sekretærmøder, teamkoordinatormøder, teamledelsesmøder og møder med ledende lægesekretær samt klinisk lægesekretærspecialist.
• Understøtte implementering af arbejdsgange og evt. projekter.
• Onboarde nye kolleger og understøtte faglig sparring.

Vi søger dig, der:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, gerne med flere års erfaring.
• Vi lægger vægt på, at du har erfaring som teamkoordinator, tovholder eller anden funktion med driftsansvar.
• Trives med at tage initiativ og skabe overblik.
• Er struktureret, ansvarsbevidst og har blik for samspillet imellem drift og udvikling.
• Du har en naturlig interesse for det psykiske arbejdsmiljø og formår at møde kollegaer og samarbejdspartnere åbent og dialogbaseret og er bevidst om hvordan dit humør påvirker dine kolleger.

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling med stor indflydelse på din hverdag
• Et fagligt stærkt og engageret sekretærteam
• Et tæt samarbejde med afsnitsledelsen og øvrige faggrupper
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Et arbejdsmiljø med fokus på trivsel, respekt og fællesskab
• Et netværk med de andre teamkoordinatorer i afdelingen
• Tæt samarbejde med ledende lægesekretær.

Afdelingen har sekretærfaglige kompetencer i centrum:

• Vi har en velfungerende SP-nøglepersonsgruppe, med repræsentanter fra alle vores team. Gruppen drives af vores kliniske lægesekretærspecialist og mødes 2 gange om måneden.
• Vi holder fælles sekretærmøder for hele sekretærgruppen 1 gang om måneden, hvor vi har særlige emner i fokus.
• Der afholdes jævnligt SP undervisning, hvor nye arbejdsgange og tiltag gennemgås og drøftes.
• Sekretærgruppen er repræsenteret i diverse arbejdsgrupper så som MED-udvalg, AMIR samt både tværgående og lokale arbejdsgrupper.

Om Afdeling for Blodsygdomme

Afdeling for Blodsygdomme er Region Hovedstadens eneste afdeling for blodsygdomme og den største i Norden. Afdelingen har to sengeafsnit, tre ambulatorier og egen akutmodtagelse til hæmatologiske patienter. Derudover har vi egen blodprøvetagning og et callcenter. Afdelingen for Blodsygdomme rummer en sekretærgruppe på 33 ansatte, som er fordelt over flere af afdelingens teams.

Afdelingen er højt specialiseret og internationalt anerkendt. Vores kliniske forskningsenhed er førende i nye og effektive behandlinger.

Du kan finde mere information om Afdeling for Blodsygdomme her:

Du kan også følge afdelingens instagram-profil: @afdelingforblodsydomme.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Trine Egede på 3545 9501.

Ansøgningsfrist den 22. oktober 2025. Samtaler afholdes sidst i uge 43.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår jf. HK-overenskomst for lægesekretærer. 

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Trine Egede Johansen
  trine.egede.johansen@regionh.dk
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2025
• Regionens jobnr.
  264682
• Quick-nr.
  482168
• Indrykningsdato
  04-10-2025
• Ansøgningsfrist
  22-10-2025