Sundhedsservicesekretær til Patientmodtagelsen på Neurologisk Afdeling, Odense

Er du passioneret omkring koordinering af patientforløb og trives du med tværfagligt samarbejde i en afdeling med høj puls og stor faglighed? Så har vi en spændende mulighed til dig!

Da vores kollega efter mange år har valgt at gå på efterløn, søger vi en ny kollega til Patientmodtagelsen på Neurologisk Ambulatorium – fremmødestedet for størstedelen af afdelingens ambulante patienter. Du bliver en del af et engageret team og får en central rolle som patientens første møde med afdelingen – med ansvar for at sikre en god og tryg modtagelse.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Receptionsfunktion: Ankomstregistrering, bestilling af patienttransport og tider til blodprøvetagning
• Koordinering i afviklingen af dagens programmer i samarbejde med ambulatoriepersonalet
• Administrative opgaver i subakutklinikken og for afdelingens neuropsykologer (visitation, booking, registrering og opfølgning)
• Håndtering af elektroniske korrespondancer
• Deltagelse i kontrolopgaver sammen med afdelingens registreringsansvarlige sekretærer

Vi tilbyder dig:

• Grundig introduktion og oplæring
• En alsidig og meningsfuld hverdag med medindflydelse og faglig udvikling
• Et trygt og kollegialt arbejdsmiljø med stærkt tværfagligt samarbejde
• Mulighed for at præge og udvikle arbejdsgange i sekretariatet
• Flexordning

Vi ønsker os en kollega, der:

• Er uddannet sundhedsservicesekretær eller har relevant administrativ sundhedsfaglig baggrund
• Har erfaring med patientmodtagelse og patientrelaterede opgaver
• Har en positiv og løsningsorienteret tilgang til nye opgaver
• Er nysgerrig på arbejdsgange og bidrager med idéer til forbedring
• Trives i en travl hverdag med mange kontaktflader
• Har kendskab til EPJ-Syd (ikke et krav, men en fordel)

Om Neurologisk Afdeling:
Afdelingen har matrikler i både Odense og Svendborg og beskæftiger ca. 350 medarbejdere – herunder ca. 23 sekretærer og SAK-studerende. Vi dækker ambulatorier, Klinisk Neurofysiologisk Afsnit i Odense samt Neurorehabiliteringsafsnit NR og Demensklinik Fyn i Svendborg.

Praktisk information:

• Stillingen er på 37 timer/uge eller efter aftale
• Arbejdstid: Mandag – fredag mellem kl. 07.30 og 15.30
• På sigt mulighed for sene vagter enkelte dage til kl. 16.30 i takt med udvidet åbningstid

Ansøgningsfrist: 22. oktober 2025.
Samtaler forventes afholdt: 28. oktober 2025.
Tiltrædelse: 1. december 2025 eller efter aftale.

Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte konst. Sekretariatsleder Sarah Bruun-Jensen på tlf. 2462 9917 eller mail sarah.margrethe.bruun@rsyd.dk – og du må gerne kigge forbi til et uforpligtende besøg.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Amela Zubovic
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2025
• Regionens jobnr.
  233778
• Quick-nr.
  482193
• Indrykningsdato
  06-10-2025
• Ansøgningsfrist
  22-10-2025 (udløbet)