Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Neurologisk Afdeling

Genopslag – vi søger stadig den rette kollega til vores team.

Har du lyst til at gøre en forskel for patienter og bidrage til et stærkt tværfagligt samarbejde? Hos os får du mulighed for at koordinere komplekse patientforløb i en afdeling med høj faglighed og et stærkt kollegialt fællesskab.

Vi søger en kollega til vores team i Hovedpineklinikken og Neuroonkologisk Klinik i Odense. Her møder du patienter med forskellige typer hovedpine og hjernetumorer, som behandles af et samlet neuroonkologisk team med fokus på helhedsorienterede patientforløb.

Du bliver nøgleperson i patientens administrative forløb – fra første kontakt til opfølgning – og får en central rolle i at sikre struktur, overblik og tryghed. Arbejdet tilrettelægges fleksibelt og selvstændigt, så alle i teamet har kompetence til at løse opgaverne og kan hjælpe på tværs af afdelingen. Der er også mulighed for at byde ind på specialopgaver efter interesse og aftale.

Vi er i gang med at udvikle og indføre PRO-forløb (PatientRapporterede Oplysninger), hvilket skaber nye og spændende opgaver for sekretærgruppen.

Dine arbejdsopgaver til bl.a. omfatte:

• Håndtering af henvisninger, visitation og booking
• Koordinering af patientforløb, bestilling af undersøgelser og skrivning af journalnotater
• Telefonisk kontakt med patienter og pårørende
• Opfølgning på ambulatorier, registrering og prøvesvar
• Koordinering af bookingprogrammer ud fra lægers og sygeplejerskers arbejdsplaner
• Deltagelse i kontrolopgaver sammen med registreringsansvarlige sekretærer

Vi ønsker os en kollega, der:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har en positiv og imødekommende tilgang – og trives i en travl, men god hverdag
• Bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø på tværs af faggrupper
• Har lyst til arbejde med SAK-studerende
• Arbejder kvalitetsbevidst og ansvarsfuldt
• Har interesse for faglig udvikling, korrekt registrering og dokumentation
• Er nysgerrig på arbejdsgange og kommer med idéer til forbedring

Vi tilbyder dig:

• Grundig introduktion og oplæring
• En alsidig og meningsfuld arbejdsdag med medindflydelse og udvikling
• Et trygt og kollegialt fællesskab i et godt kontormiljø
• Mulighed for at præge og udvikle arbejdsgange i sekretariatet
• Flexordning
• Mulighed for specialopgaver efter interesse

Om Neurologisk Afdeling:
Afdelingen har matrikler i både Odense og Svendborg og beskæftiger ca. 350 medarbejdere – heraf ca. 23 sekretærer og SAK-studerende. Vi dækker ambulatoriet, Klinisk Neurofysiologisk Afsnit i Odense samt Neurorehabiliteringsafsnit NR og Demensklinik Fyn i Svendborg.

Praktisk information:
Stillingen er på 37 timer/uge eller efter aftale.
Arbejdstiden ligger som udgangspunkt mandag til fredag mellem 07.30 og 15.30.

Ansøgningsfrist: 22. oktober 2025.
Samtaler forventes afholdt: 28. oktober 2025.
Tiltrædelse: 1. december 2025 eller efter aftale.

Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte konst. sekretariatsleder Sarah Bruun-Jensen på tlf. 2462 9917 eller mail: sarah.margrethe.bruun@rsyd.dk – og du må gerne kigge forbi til et uforpligtende besøg.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Amela Zubovic
  amela.zubovic@rsyd.dk
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2025
• Regionens jobnr.
  233776
• Quick-nr.
  482331
• Indrykningsdato
  06-10-2025
• Ansøgningsfrist
  22-10-2025