Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Anæstesi og Intensiv afdeling, Aalborg Universitetshospital

Er du skarp til koordinering, planlægning og registrering – og trives du med at være bindeled mellem patienter, læger og sygeplejersker? Så er det måske dig, vi leder efter.

En rolle med ansvar og mening
Vi søger en erfaren og engageret lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, der har lyst til at spille en central rolle i en afdeling præget af høj faglighed og kompleksitet. Du skal ikke skrive journaler – men du skal sikre, at alt omkring patientforløbene fungerer optimalt. Det kræver struktur, overblik og evnen til at samarbejde tæt med både klinikere og kolleger.

Stillingen kræver stærke kompetencer inden for koordinering, planlægning og tværfagligt samarbejde i et højt specialiseret klinisk miljø. Vi søger derfor en profil med dokumenteret erfaring fra en koordinerende rolle – gerne fra en anden specialiseret afdeling.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med opstart den 1. december 2025. Der vil kunne forekomme weekend- og helligdagsvagter.
Fra januar 2026, i forbindelse med flytningen til Hospitalsbyen, kan der forekomme aftenarbejde frem til kl. 21.00. Arbejdstidens præcise omfang og placering kan dog variere og aftales nærmere.

Dine arbejdsopgaver
Du får en koordinerende og administrativ rolle med fokus på:

• Håndtering og opfølgning på allerede bookede patientforløb
• Registrering og datahåndtering i NordEPJ og øvrige systemer
• Daglig kontakt med patienter og pårørende – ofte i sårbare situationer
• Tæt samarbejde med læger og sygeplejersker i afdelingen
• Bidrage til analyse og opfølgning på data relateret til patientflow og kapacitetsudnyttelse
• Koordinering og referatskrivning ved møder
• Redaktørarbejde i PRI
• Vedligeholdelse af beredskabslister og brugeroprettelser

Hvem er du?
Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og har solid erfaring med:

• NordEPJ, BookPlan, Klinisk Logistik, Qlik og PRI
• Koordinering og planlægning i et klinisk miljø
• IT-systemer og struktureret dataarbejde
• At bevare overblikket og tage ansvar i en travl hverdag

Du trives i et tværfagligt samarbejde, har blik for både detaljer og helheder og er vant til at tage selvstændige beslutninger i tæt dialog med det kliniske personale.

Det får du hos os

• En selvstændig stilling med stor medindflydelse
• Grundig oplæring og mentorordning
• Et stærkt fagligt og socialt fællesskab med plads til humor
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En afdeling i rivende udvikling – vi flytter til Hospitalsbyen og åbner et nyt afsnit med 96 opvågningspladser

Fra 26.01.2026 vil tjenesten være placeret i Hospitalsbyen. Vi opfordrer ansøgere til at
være opmærksomme på dette ved ansøgning.

Om os
Sekretariatet består af 8 lægesekretærer, 1 forskningssekretær, 2 vagtplanlæggere og 1 ledelsessekretær. Anæstesi og Intensiv varetager alle funktioner indenfor det anæstesiologiske speciale på matriklerne i Aalborg, Farsø, Hobro og Thisted.
Afdelingen beskæftiger samlet ca. 700 medarbejdere og har en stor tværfaglige uddannelsesopgave.
Anæstesi og Intensiv varetager årligt ca. 34.000 anæstesier til alle former for kirurgiske indgreb. Afdelingen råder over i alt 27 intensive sengepladser, hvor der årligt behandles ca. 29.000 intensive patienter.  

I Region Nordjylland er vi stolte af vores faglighed – men endnu mere stolte af, hvordan vi samarbejder. Sammen finder vi ud af det.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ chef
Bente Barrett på telefon 98 67 19 22.

Det praktiske
Ansøgningsfrist: 31. oktober.
Samtaler forventes afholdt: Uge 45
Løn og ansættelsesvilkår følger gældende HK-overenskomst.
I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Bente Barrett
• Adresse
  Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2025
• Regionens jobnr.
  21716
• Quick-nr.
  482584
• Indrykningsdato
  13-10-2025
• Ansøgningsfrist
  31-10-2025