Sundhedsadministrativ leder til Sekretariatet i Hjerte-, Lunge- og Karkirurgi, Aarhus Universitetshospital

Leder af Sekretariatet i Hjerte- Lunge- og Karkirurgi, Aarhus Universitetshospital 

Start: 1. januar 2026

Som leder af sekretariatet i Hjerte- Lunge- og Karkirurgi, Aarhus Universitetshospital vil du opleve et administrativt team, der håndterer alt fra visitation og booking til journalnotater, registrering og koordination.  
Et team hvor de administrative beslutninger direkte understøtter til tider komplekse behandlingsforløb, og hvor kvalitetssikring ses som en naturlig del af arbejdet.  
Du vil som leder opleve, hvordan små justeringer i processer kan skabe store forskelle, og hvordan nærværende ledelse kan styrke både medarbejdernes trivsel og klinikkens resultater. 
Hver opgave er vigtig, og hver medarbejder spiller en central rolle. Din ledelse gør en forskel, både i teamet og for patienterne. 

Hvem er du

• En erfaren leder af administrative teams i hospital/regionalt sundhedsvæsen, med evne til at kombinere strategi og drift 
• Fagligt stærk inden for lægesekretærfaget og/eller med AC-baggrund, med indsigt i klinikkens arbejdsgange og evne til at omsætte faglig viden til strategisk og organisatorisk udvikling 
• Analytisk og struktureret, samtidig med at du har fokus på medarbejdernes trivsel og motivation
• Tydelig og tillidsvækkende kommunikator, som inspirerer teamet til udvikling 
• Drevet af at skabe forbedringer, implementere digitale løsninger og styrke tværfagligt samarbejde

Dine kerneopgaver

• Strategiske beslutninger: 
  Sammen med klinikkens ledelse identificerer du muligheder for forbedring, implementerer nye arbejdsgange og følger op på digitale løsninger, der letter medarbejdernes arbejde 
• Transformation: 
  Du driver og styrer udviklingen i det sundhedsadministrative felt, hvor opgaverne forandres og nødvendiggør andre måder at arbejde på 
• Tværfagligt samarbejde: 
  Du sikrer og leder koordination med læger, sygeplejersker og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at patientforløbene fungerer optimalt 
• Kvalitetssikring: 
  Du overvåger data og registreringer, sikrer korrekt dokumentation og skaber et solidt grundlag for kliniske og administrative beslutninger 
• Medarbejderudvikling: 
  Du tager dig tid til at sparre med den enkelte, motivere, udvikle kompetencer og skabe rum for læring 
• Prioritering: 
  Din rolle er at skabe overblik over opgaver og eventuelle udfordringer. Du uddelegerer, men sikrer at involverede bliver hørt

Vi tilbyder

• Et meningsfuldt arbejde i et højt specialiseret klinisk miljø med fokus på patientforløb, data og kvalitet 
• Et engageret sekretærteam med stærk faglighed og godt samarbejde 
• Mulighed for at præge udviklingen af arbejdsprocesser og teamets kompetencer 
• Et stabilt og stærkt team, der højprioriterer deltagelse i sociale arrangementer 
   

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst. 
Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest. 
Ansøgningsfrist 16. november 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 47. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du altid velkommen til at kontakte:
Sundhedsadministrativ leder Dorte Hindby Koszyczarek tlf. 2477 8775
Cheflæge Troels Fogh Pedersen tlf. 2478 2926
Chefsygeplejerske Marianne Mikkelsen tlf. 2477 8866

 Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Dorte Hindby Koszyczarek
  Dorte.Hindby@auh.rm.dk
  2477 8775
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2026
• Regionens jobnr.
  62527
• Quick-nr.
  482596
• Indrykningsdato
  13-10-2025
• Ansøgningsfrist
  16-11-2025